Nouveau processus

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud racine du workflow ou sur un répertoire placé sous le nœud racine du workflow, la boîte de dialogue « Nouveau processus » s'affiche. Elle vous permet de définir les paramètres généraux du nouveau processus de workflow.

Nom
Nom descriptif du processus.

ID du processus

ID unique choisi par l'utilisateur qui permet d'appeler le processus de workflow dans les scripts.

Description
Vous pouvez entrer une description du processus.

Définition de dossier/catégorie
Chaque workflow doit être lié à une catégorie ou une définition de dossier unique. Une catégorie ou une définition de dossier peut être liée à plusieurs workflows.

Durée
Durée totale autorisée pour l'exécution du processus, au terme de laquelle des e-mails de dépassement sont envoyés.

Fixe
Permet de définir une durée fixe.

Extraite des données d'index
La date d'échéance du processus peut être définie en sélectionnant un champ de type Date dans le menu déroulant.

Processus désactivé
Si vous cochez cette case, le processus est désactivé.

Démarrage manuel autorisé
Si vous cochez cette case, l'utilisateur peut démarrer manuellement le processus pour les documents spécifiques de son choix.

Envoyer notifications par e-mail
Si vous cochez cette case, des notifications relatives aux nouvelles tâches, aux tâches en retard et aux tâches déléguées sont envoyées par e-mail. Si vous ne cochez pas cette case, des notifications relatives aux tâches en retard sont envoyées par e-mail.

Effacer instances terminées workflow ap._____ jours
Une fois le workflow terminé, il est affiché dans les clients Therefore™ tels que Therefore™ Web Client et Therefore™ Navigator pendant le nombre de jours indiqué dans ce champ. Si vous ne renseignez pas ce champ, le workflow n'est pas supprimé.

Mémoriser historique du workflow dans :

Ne pas mémoriser l'historique
Si cette option est sélectionnée, l'historique de l'instance du workflow n'est pas mémorisé.

Joindre au document principal
Si cette option est sélectionnée, l'historique de l'instance du workflow est mémorisé dans le document principal.

Mémoriser dans la catégorie dédiée
Sélectionnez cette option pour sélectionner une catégorie spécifique dans laquelle sera mémorisé l'historique de l'instance du workflow.

En cas d'erreur, envoyer des notifications à
Indiquez les utilisateurs ou les groupes qui doivent recevoir des notifications s'il se produit une erreur pendant l'exécution du processus de workflow.