Comment déclencher un workflow

Dans Therefore™, chaque workflow doit être assigné à une catégorie ou une définition de dossier, mais une catégorie ou une définition de dossier peut être liée à plusieurs workflows. Vous disposez de plusieurs options pour démarrer un workflow :

Démarrage automatique d'un workflow associé à un nouveau document ou dossier

  1. Accédez à la boîte de dialogue Propriétés d'un document ou d'un dossier en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris dans Therefore™ Solution Designer. Sélectionnez l'onglet « Workflow ».

  2. Tous les workflows assignés à la catégorie ou à la définition de dossier sont indiqués. Dans les listes déroulantes, sélectionnez le workflow à démarrer lorsqu'un document est mémorisé dans cette catégorie, puis appuyez sur OK.

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez également sélectionner un workflow à déclencher automatiquement lors de la mise à jour d'un document.

Démarrage manuel d'un workflow

  1. Dans la fenêtre Propriétés du processus de workflow (à laquelle vous accédez à l'aide du menu contextuel qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le workflow), cochez la case « Démarrage manuel autorisé ».

  2. Un utilisateur pourra alors démarrer un workflow dans Therefore™ Navigator en sélectionnant un document dans une catégorie associée au workflow configuré pour démarrer manuellement. Dans Therefore™ Viewer, un utilisateur peut également démarrer un workflow à l'aide du bouton intégré au menu du ruban.

    Remarque :

    Un utilisateur doit disposer des permissions appropriées pour démarrer manuellement un workflow. Pour plus d'informations, reportez-vous à la référence consacrée au contrôle d’accès basé sur les rôles :
    Sécurité

Démarrage d'un workflow à l'aide de la tâche Démarrer workflow

La tâche Démarrer workflow permet de déclencher un nouveau workflow. Vous pouvez démarrer tout workflow défini pour la catégorie associée à la tâche. En ce qui concerne les catégories de dossier, vous pouvez démarrer tout workflow associé à la catégorie ou à la définition du dossier.
Voir aussi :
Démarrer un workflow