Macros

Vous pouvez utiliser des macros dans la fonctionnalité de workflow (e-mails associés à un workflow, appels REST, scripts faisant référence à un processus ou aux données d'index Therefore™ ou à des informations système, etc.) et les ajouter lors de l'exécution.

Chaque boîte de dialogue Macros ne contient pas toutes les options. À titre d'exemple, vous ne pouvez sélectionner que les champs de données d'index lorsque vous configurez une URL REST.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Macros, cliquez sur le bouton Macros lorsque vous configurez des e-mails, des appels REST ou des scripts.

Macros de workflow

Ce volet contient les macros de workflow destinées à ajouter des informations système.

Macro	Description
`[@AdditionalInfo]`	Contenu de la zone de texte d'information relative au workflow.
`[@AssignedToUserDispName]`	Nom d'affichage de l'utilisateur auquel l'instance actuelle est assignée.
`[@AssignedToUserName]`	Nom de l'utilisateur auquel l'instance actuelle est assignée.
`[@CaseDefNo]`	Ajoute le numéro de la définition de dossier.
`[@CaseNo]`	Ajoute le numéro du dossier.
`[@CategoryNo]`	Ajoute le numéro de la catégorie.
`[@CurrentDate]`	Ajoute la date en cours.
`[@CurrentDateTime]`	Ajoute la date et l'heure en cours.
`[@EformLink]`	Insère un lien vers un formulaire électronique existant.
`[@SignatureDocID]`	Ajoute l'ID d'un document à signer numériquement.
`[@InitiatorDispName]`	Nom d'affichage de l'initiateur de l'instance actuelle.
`[@InitiatorDomain]`	Domaines de l'initiateur de l'instance actuelle.
`[@InitiatorEmail]`	Adresse électronique de l'initiateur de l'instance actuelle.
`[@InitiatorName]`	Nom d'utilisateur de l'initiateur de l'instance actuelle.
`[@InstanceNo]`	Numéro unique de l'instance.
`[@MainDocNo]`	Numéro unique Therefore™ du document principal.
`[@PrevTaskUserDispName]`	Nom d'affichage de l'utilisateur qui a traité la tâche manuelle précédente.
`[@PrevTaskUserDomain]`	Domaine de l'utilisateur qui a traité la tâche manuelle précédente.
`[@PrevTaskUserEmail]`	Adresse électronique de l'utilisateur qui a traité la tâche manuelle précédente.
`[@PrevTaskUserName]`	Nom de l'utilisateur qui a traité la tâche manuelle précédente.
`[@ProcessDueDate]`	Date d'échéance du processus de workflow. Pour calculer cette date, la durée spécifiée du processus est ajoutée à la date de début du processus du workflow.
`[@ProcessDueDateTime]`	Date et heure d'échéance du processus de workflow. Pour calculer cette date, la durée spécifiée du processus est ajoutée à la date et à l'heure de début du processus du workflow.
`[@ProcessName]`	Nom du processus du workflow.
`[@ProcessStartDate]`	Date de début du processus de workflow.
`[@ProcessStartDateTime]`	Date et heure de début du processus de workflow.
`[@Server]`	Nom DNS du serveur Therefore™ Server qui a démarré l'instance en cours.
`[@TaskDueDate]`	Date d'échéance d'une tâche spécifique. (Date de début de la tâche plus durée de traitement spécifiée.)
`[@TaskDueDateTime]`	Date et heure d'échéance d'une tâche spécifique. Pour calculer cette date, la durée spécifiée de la tâche est ajoutée à la date et à l'heure de début de la tâche.
`[@TaskNameFrom]`	Nom de la tâche précédente.
`[@TaskNameTo]`	Nom de la tâche suivante vers laquelle une transition sera effectuée.
`[@TaskStartDate]`	Date de début d'une tâche spécifique.
`[@TaskStartDateTime]`	Date et heure de début d'une tâche spécifique.
`[@TenantName]`	Dans un système Therefore™ à plusieurs locatairestel que Therefore™ Online, l'utilisation de cette macro ajoute le nom du locataire.
`[@TokenNo]`	Renvoie le numéro de jeton du workflow. Vous pouvez utiliser cette macro si un jeton d'accès à l'instance de workflow et au document a été créé dans le cadre d'une tâche Appel REST pour exécuter un rappel à partir de la fonction externe.
`[@UserDisplayName]`	Nom d'affichage de l'utilisateur qui a exécuté la dernière action.
`[@UserDomain]`	Nom de domaine de l'utilisateur en cours.
`[@UserEmail]`	Adresse électronique de l'utilisateur en cours.
`[@UserName]`	Nom de l'utilisateur qui a exécuté la dernière action.
`[@WebClientDocLink]`	URL permettant d'ouvrir le document principal dans Therefore™ Web Client.
`[@WebClientLink]`	URL permettant d'ouvrir l'instance de workflow dans Therefore™ Web Client.
`[@WebPortalDocLink]`	URL permettant d'ouvrir l'instance de workflow dans Therefore™ Portal.

En ce qui concerne les utilisateurs Therefore internes, les macros associées au nom d'affichage renvoient le nom d'utilisateur.

Champs de données d'index

Ce volet contient la liste des champs de données d'index configurés pour la catégorie. Vous pouvez également ajouter les champs manuellement dans l'éditeur de messagerie, le code ou l'URL en faisant référence à [ID du champ].

Cases à cocher

Insérer bouton HTML
Activez cette case pour insérer dans l'e-mail une macro de workflow ou de champ de données d'index sélectionnée sous forme de bouton cliquable. Le bouton est préformaté. Activez le mode « Afficher le code » (<>) de l'éditeur pour modifier le lien, le texte et la mise en forme du bouton.

Autoriser HTML
Activez cette case pour insérer un marqueur |HTML dans une macro sélectionnée.

En règle générale, utilisez des macros pour ajouter du texte à un e-mail uniquement et non du code HTML. Dans des cas de figure extrêmement spécifiques, vous pouvez toutefois utiliser cette option pour copier dans l'e-mail du code HTML issu des données d'index.