Portal
Therefore™ Portal est une plateforme de partage de documents avec des utilisateurs externes via le Web.
Therefore™ Portal peut être intégré à un site Web et personnalisé en fonction de la charte graphique d'une entreprise. La plateforme permet aux utilisateurs externes d'accéder à des documents spécifiques en lecture seule.
Un administrateur peut ajouter de nouveaux utilisateurs Portal et contrôler leurs permissions d'accès à l'aide de Therefore™ Solution Designer. La configuration de Therefore™ Portal se divise en trois étapes majeures :
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Création de recherches dans des catégories ou des dossiers pour afficher certains documents.
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Création d'utilisateurs Portal dans Therefore™ Solution Designer, auquel sont assignés des recherches et des paramètres d'affichage spécifiques.
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Intégration de Portal à un site Web et envoi d'informations de connexion aux utilisateurs.
Paramètres Therefore™ Portal
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud Therefore™ Portal dans Therefore™ Solution Designer pour ouvrir les paramètres suivants.
Gérer Portal
Sélectionnez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de Therefore™ Portal, dans laquelle vous pouvez autoriser l'affichage de recherches, de catégories ou de définitions de dossier dans Therefore™ Portal.
Boîte de dialogue Configuration de Therefore™ Portal
Onglet Rechercher
Sur cet onglet, les administrateurs peuvent ajouter des recherches Therefore™ mémorisées dont disposent les utilisateurs Portal.
Catégorie/définition de dossier
Catégorie ou définition de dossier associée à la recherche dont disposent les utilisateurs Portal.
ID de recherche
Numéro ID unique de la recherche.
Rechercher
Recherche spécifique dont disposent les utilisateurs Portal.
Nom de recherche affiché
Nom de la recherche affiché pour les utilisateurs Portal authentifiés. Si vous ne renseignez pas ce champ, le nom de la recherche tel qu’il apparaît dans la colonne Rechercher sera affiché.
Ajouter recherche
Permet d'ajouter une recherche à Portal.
Supprimer recherche
Permet de supprimer la recherche sélectionnée.
Onglet Télécharger
Sur cet onglet, les administrateurs peuvent sélectionner les catégories et définitions de dossier à télécharger vers Portal.
Catégorie/définition de dossier
Catégorie ou définition de dossier proposée aux utilisateurs Portal. Les utilisateurs assignés peuvent télécharger des documents dans cette catégorie ou définition de dossier.
Valeur
Valeur associée par défaut à un champ spécifique affiché sur l’écran de l’utilisateur.
Accès
Si ce paramètre est réglé sur Écrire, les utilisateurs peuvent modifier le champ. S'il est réglé sur Lecture seule, les utilisateurs ne peuvent pas modifier le champ.
Ajouter catégorie
Ajoute une nouvelle catégorie permettant aux utilisateurs de télécharger des documents.
Supprimer catégorie
Supprime la recherche sélectionnée.
Rapport de sécurité
Le rapport de sécurité contient l'ensemble des paramètres de sécurité. Il permet à l'utilisateur de documenter la configuration finale de la sécurité au terme de l'installation d'un système. Le rapport de sécurité est mémorisé sous forme de fichier CSV et peut être consulté dans Microsoft Excel.
Sécurité
Permet d'afficher et de modifier l'accès basé sur les rôles pour tout élément placé sous ce nœud.