Tâches manuelles
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Tâches manuelles |
Durée
Durée totale autorisée de la tâche, au terme de laquelle des e-mails de dépassement sont envoyés.
Fixe
Permet de définir une durée fixe.
Extraite des données d'index
La date d'échéance de la tâche peut être définie à l'aide d'un champ de type Date.
Informations utilisateur
Le champ Informations utilisateur est obligatoire. Entrez une description de la tâche que doit réaliser l'utilisateur (« Review the attached invoice » (Vérifier la facture jointe), par exemple). Ce texte s'affiche en haut de la fenêtre de la tâche lorsque l'utilisateur ouvre cette dernière. Si l'option Afficher en tant que cases à cocher est activée, une case à cocher figure en regard de l'option Informations utilisateur.
Options
Ne pas envoyer les e-mails de notification
Même s'ils sont définis, les e-mails de notification ne sont pas envoyés.
Ne pas envoyer les e-mails de dépassement
Même s'ils sont définis, les e-mails de dépassement ne sont pas envoyés.
Empêcher &délégation
La tâche ne peut pas être déléguée à d'autres utilisateurs pour qu'ils la terminent.
Demander ré authentification lors de la fin de la tâche
Les informations de connexion de l'utilisateur doivent être entrées pour que la tâche puisse être terminée.
Autoriser le traitement des instances dans Therefore™ Navigator
Si vous cochez cette case, la tâche de workflow est traitée directement dans Therefore™ Navigator sans avoir à ouvrir l'instance dans Therefore™ Viewer.
Ordre des actions
Cet onglet n'est disponible que si plusieurs transitions sont issues d'une tâche manuelle. Cet ordre est appliqué dans la fenêtre Therefore™ Viewer lorsque l'utilisateur traite une tâche de workflow. Pour modifier l'ordre des actions, sélectionnez une action et cliquez sur les boutons Vers le haut et Vers le bas.
Vous pouvez également filtrer en mode dynamique les options proposées à un utilisateur en ajoutant des conditions.
Assigné à
Utilisateur/groupes (bouton d'option)
La tâche peut être assignée à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.
L'utilisateur doit choisir l'un de ces utilisateurs/groupes (case à cocher)
Vous pouvez utiliser cette option pour les tâches manuelles issues d'une autre tâche manuelle. Si vous cochez cette case, une boîte de dialogue s'affiche lorsque l'utilisateur a terminé la tâche précédente. Elle lui permet de choisir un utilisateur ou un groupe dans la liste définie.
Exemple :
2 tâches manuelles sont définies, Tâche1 et Tâche2. La case à cocher Utilisateurs/groupes est activée lors de la conception de Tâche2 et les utilisateurs et groupes appropriés sont assignés. À l'exécution, lorsqu'un utilisateur termine Tâche1, il est invité à spécifier un utilisateur ou un groupe pour Tâche2.
Autoriser la sélection de plusieurs utilisateurs/groupes (case à cocher)
Si vous cochez cette case, l'utilisateur qui doit assigner la tâche suivante est autorisé à sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes.
Développer groupes lors d'affectation (bouton d'option)
Cette option est généralement utilisée en conjonction avec la case à cocher précédente. Si vous cochez cette case, tous les membres du groupe dans lequel il doit effectuer une sélection s'affichent sur l'écran de l'utilisateur lors de l'exécution. Cette option peut être utilisée séparément dans le cas d'une tâche Fractionnement par utilisateurs qui doit être assignée en parallèle à tous les utilisateurs d'un groupe.
Utilisateur depuis champ index (bouton d'option)
La tâche est assignée à l'utilisateur ou au groupe défini dans le champ d'index choisi lors de l'exécution.
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Remarque : |
Permissions relatives aux champs d'index
L'onglet Permissions relatives aux champs d'index permet de modifier les permissions relatives aux champs d'index dans une étape de workflow déterminée. C'est le cas, par exemple, si l'état du contrat est généralement défini en lecture seule, mais doit pouvoir être modifié dans une étape spécifique.
Accorder des permissions sur tous les champs de données d'index (case à cocher)
Lorsque cette case est cochée, tous les champs d'index sont rassemblés en un même objet et la permission leur est transférée.
Les valeurs de permission disponibles sont les suivantes :
<Valeur par défaut> : paramètre par défaut. La permission associée au paramètre dans la catégorie est utilisée.
Lire : cette permission permet à l'utilisateur de consulter la valeur d'index.
Lire et modifier : cette permission permet à l'utilisateur de consulter et de modifier la valeur d'index.
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Remarque : |