Modifier catégorie

Modifier catégorie Cette tâche affiche, à l'exécution, une boîte de dialogue invitant l'utilisateur à modifier la catégorie assignée. Si l'un des champs source et cible correspond au nom et au type de champ, les données d'index sont automatiquement transférées. Vous pouvez bien entendu les modifier avant de les mémoriser. Cette tâche n'est pas disponible pour les workflows liés à une définition de dossier.

Paramètres généraux
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur les paramètres de tâche de workflow généraux :
Tâches de workflow

Modifier
Ouvre les paramètres de configuration relatifs à cette tâche.

Durée
Durée totale autorisée de la tâche, au terme de laquelle des e-mails de dépassement sont envoyés.

Fixe
Permet de définir une durée fixe.

Extraite des données d'index
La date d'échéance de la tâche peut être définie à l'aide d'un champ de type Date.

Informations utilisateur
Le champ Informations utilisateur est obligatoire. Entrez une description de la tâche que doit réaliser l'utilisateur (« Review the attached invoice » (Vérifier la facture jointe), par exemple). Ce texte s'affiche en haut de la fenêtre de la tâche lorsque l'utilisateur ouvre cette dernière. Si l'option Afficher en tant que cases à cocher est activée, une case à cocher figure en regard de l'option Informations utilisateur.

Options

Ne pas envoyer les e-mails de notification
Même s'ils sont définis, les e-mails de notification ne sont pas envoyés.

Ne pas envoyer les e-mails de dépassement
Même s'ils sont définis, les e-mails de dépassement ne sont pas envoyés.

Empêcher &délégation
La tâche ne peut pas être déléguée à d'autres utilisateurs pour qu'ils la terminent.

Demander ré authentification lors de la fin de la tâche
Les informations de connexion de l'utilisateur doivent être entrées pour que la tâche puisse être terminée.

Garder la version originale dans l’historique du document
Une fois la tâche terminée, une copie du document original est mémorisée en tant que version du document et affichée dans le volet de l'historique du nouveau document.

Autoriser l’effacement des documents non désirés
Dans le cadre de cette tâche uniquement, vous êtes autorisé(e) à supprimer le document même si vous ne disposez pas de ce droit au niveau de la catégorie.  Cette fonction s'avère utile dans un service du courrier, par exemple, où une page blanche pourrait avoir été numérisée.
L'onglet Sélection des catégories est toutefois spécifique à cette tâche et vous permet de filtrer la liste des catégories. Remarque : si cet onglet n'est pas ouvert avant la fin de la définition de la tâche, toutes les catégories sont incluses par défaut. Si l'onglet est ouvert, vous devez indiquer les catégories.