Vérification manuelle
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Vérification manuelle |
Paramètres généraux
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur les paramètres de tâche de workflow généraux :
Tâches de workflow
Informations utilisateur
Le champ Informations utilisateur est obligatoire. Entrez une description de la tâche que doit réaliser l'utilisateur (« Review the attached invoice » (Vérifier la facture jointe), par exemple). Ce texte s'affiche en haut de la fenêtre de la tâche lorsque l'utilisateur ouvre cette dernière. Si l'option Afficher en tant que cases à cocher est activée, une case à cocher figure en regard de l'option Informations utilisateur.
Options
Ne pas envoyer les e-mails de notification
Même s'ils sont définis, les e-mails de notification ne sont pas envoyés.
Ne pas envoyer les e-mails de dépassement
Même s'ils sont définis, les e-mails de dépassement ne sont pas envoyés.
Empêcher &délégation
La tâche ne peut pas être déléguée à d'autres utilisateurs pour qu'ils la terminent.
Demander ré authentification lors de la fin de la tâche
Les informations de connexion de l'utilisateur doivent être entrées pour que la tâche puisse être terminée.
Autoriser le traitement des instances dans Therefore™ Navigator
Si vous cochez cette case, la tâche de workflow est traitée directement dans Therefore™ Navigator sans avoir à ouvrir l'instance dans Therefore™ Viewer.
Utilisateurs/groupes
La tâche peut être assignée à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.
L'utilisateur doit choisir l'un de ces utilisateurs/groupes
Vous pouvez utiliser cette option pour les tâches manuelles issues d'une autre tâche manuelle. Si vous cochez cette case, une boîte de dialogue s'affiche lorsque l'utilisateur a terminé la tâche précédente. Elle lui permet de choisir un utilisateur ou un groupe dans la liste définie.
Exemple : 2 tâches manuelles sont définies, Tâche1 et Tâche2. La case à cocher Utilisateurs/groupes est activée lors de la conception de Tâche2 et les utilisateurs et groupes appropriés sont assignés. À l'exécution, lorsqu'un utilisateur termine Tâche1, il est invité à spécifier un utilisateur ou un groupe pour Tâche2.
Autoriser la sélection de plusieurs utilisateurs/groupes
Si vous cochez cette case, l'utilisateur qui doit assigner la tâche suivante est autorisé à sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes.
Développer groupes lors d'affectation
Cette option est généralement utilisée en conjonction avec la case à cocher précédente. Si vous cochez cette case, tous les membres du groupe dans lequel il doit effectuer une sélection s'affichent sur l'écran de l'utilisateur lors de l'exécution. Cette option peut être utilisée séparément dans le cas d'une tâche Fractionnement par utilisateurs qui doit être assignée en parallèle à tous les utilisateurs d'un groupe.
Utilisateur depuis champ index
La tâche est assignée à l'utilisateur ou au groupe défini dans le champ d'index choisi lors de l'exécution.