Paramètres e-mail
Cliquez sur « Modifier » lorsque vous configurez des e-mails relatifs aux workflows pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres e-mail. Cette boîte de dialogue est identique quel que soit le type d'e-mail relatif aux workflows.
Elle contient un éditeur WYSIWYG qui vous permet de mettre en forme des gabarits d'e-mail HTML. Cliquez sur le bouton « Afficher le code » (<>) sur la droite de la boîte de dialogue pour basculer entre l'éditeur WYSIWYG et l'éditeur de code HTML, selon vos préférences.
Selon le type d'e-mail, vous pouvez indiquer l'adresse de l'expéditeur, du destinataire et Cc, ainsi que le sujet et le corps du message. Vous disposez également de macros pour ajouter des informations lors de l'exécution. Vous trouverez la liste des macros de workflow à la page de référence suivante :
Macros de workflow
|
Le format de date utilisé par Therefore™ Server lors de l’envoi d’e-mails est déterminé par les paramètres linguistiques/régionaux du serveur. Un administrateur peut définir un format de date spécifique dans les paramètres avancés de Therefore™ Solution Designer, via « Général » > « Format date ». |
Valeurs par défaut des paramètres des e-mails relatifs aux workflows
Notez que la colonne « Valeurs gérées » s'applique à la génération d'e-mails relatifs aux workflows dans l'éditeur WYSIWYG. Vous pouvez mettre en forme les e-mails au format HTML en fonction de vos préférences, à condition que les mises en forme soient prises en charge par votre client de messagerie.
| Paramètre | Valeurs gérées | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| Police |
|
Arial |
| Taille du texte | 11, 12, 14,16, 18, 24, 32 | 14 |
| Alignement du texte | Gauche/centre/droite | Gauche |
|
Couleur du texte |
Tout code hexadécimal |
#000000 |
| Alignement du texte | Gauche/centre/droite | Gauche |
| Type de bouton | Au choix |
Background: C1D82F Text: #000000 Font: Fira Sans |
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Ajouter le lien à l'instance du workflow
Un lien hypertexte associé à l'instance de workflow est ajouté dans le message de l'e-mail. Lorsque l'utilisateur clique sur ce lien, l'instance à traiter est automatiquement ouverte.
Nom
Permet à un utilisateur de configurer le nom du lien vers l’instance de workflow.
Ajouter le lien au document principal
Un lien hypertexte associé au document principal est ajouté dans le message de l'e-mail. Lorsque l'utilisateur clique sur ce lien, le document est automatiquement ouvert dans Therefore™ Viewer.
Nom
Permet à un utilisateur de configurer le nom du lien vers le document principal.
Ajouter le document principal
Le document principal est ajouté à l'e-mail en tant que pièce jointe.
Nom
Permet à un utilisateur de configurer le nom du document principal.
Incorporer le lien
Crée le lien partagé et le joint au message de l'e-mail.
Format du fichier
Le document peut être partagé dans son format d'origine ou au format PDF.
Nom du fichier
Nom du fichier partagé.
Mot de passe
Mot de passe requis pour accéder au document.
Expiration (jours)
Tout utilisateur qui dispose du lien pourra accéder au document pendant le nombre de jours indiqué.