Aktionsmenü

Nachfolgend finden Sie eine Liste der möglichen Aktionen, die Benutzer ergreifen können, wenn sie das Repository durchsuchen oder mit Workflows und Aktivitäten arbeiten.

Symbol "Akte hinzufügen"

Akte hinzufügen

Öffnet das Dialogfeld "Neue Akte erstellen".

Symbol "Neues Dokument hinzufügen"

Neues Dokument hinzufügen

Ruft die Seite "Neues Dokument" auf.

Lesezeichensymbol

Lesezeichen

Setzt ein Lesezeichen im aktuell ausgewählten Dokument.

Symbol "Instanz übernehmen"

Instanz übernehmen

Eine Workflow-Instanz übernehmen, für die eine Aktion ansteht.

Symbol "Kommentar"

Anmerkung

Öffnet den Kommentarbereich für das Dokument / die Workflow-Instanz. Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen können Kommentare lesen, bearbeiten oder hinzufügen.

Symbol "Aktivität erstellen"

Aktivität erstellen

Öffnet das Dialogfeld "Aktivität erstellen".

Symbol "Element löschen"

Element löschen

Löscht die ausgewählte Akte, das ausgewählte Dokument oder ein anderes Objekt aus Therefore™.

Symbol "Instanz delegieren"

Instanz delegieren

Eine Workflow-Instanz an einen anderen Therefore™-Benutzer delegieren.

Symbol "Dokumentverlauf"

Dokumentverlauf

Zeigt den Verlauf der Ereignisse, die das Dokument betreffen, und welcher Benutzer diese vorgenommen hat.

Symbol "Herunterladen"

Herunterladen

Öffnet das Dialogfeld "Herunterladen". Hier können Benutzer den Inhalt des Dokuments herunterladen, den gewünschten Dateityp auswählen und festlegen, ob der ursprüngliche Dateiname beibehalten werden soll.

Symbol "Kopfdaten bearbeiten"

Kopfdaten bearbeiten

Öffnet das Dialogfeld "Kopfdaten bearbeiten".

In Office bearbeiten

Öffnet die Datei und checkt sie zur Bearbeitung in Office aus.

Dateivorschau

Öffnet und schließt das Vorschaufenster für Dateien.

Info-Fenster

Öffnet und schließt das Info-Fenster zum Objekt.

Symbol "Verknüpfte Objekte"

Verknüpfte Objekte

Listet die Anzahl der mit dem Dokument verknüpften Objekte auf. Durch Klicken wird angezeigt, welche Objekte verknüpft sind.

Verschieben

Das ausgewählte Dokument in eine andere Akte verschieben. Die Felder in der Aktenkopfzeile des Dokuments werden automatisch an die neue Akte angepasst.

Symbol "Element öffnen"

Akte/Dokument öffnen

Öffnet die aktuell ausgewählte Akte / das aktuell ausgewählte Dokument.

Symbol "Neue Registerkarte"

In neuer Registerkarte öffnen

Öffnet die ausgewählte Akte / das ausgewählte Dokument in einer neuen Browser-Registerkarte.

Symbol "Drucken"

Drucken

Öffnet das Dialogfeld "Drucken", in dem Benutzer an das Dokument angefügte Dateien drucken können.

Umleiten

Ermöglicht Benutzern, die aktuelle Workflow-Instanz umzuleiten.

Symbol "Objekt speichern"

Speichern

Speichert das aktuelle Dokument in Therefore™.

Symbol "Element freigeben"

Freigeben

Erstellt eine Verknüpfung zum Freigeben von Therefore™-Dokumenten für andere Benutzer oder externe Personen. Die Funktionalität ist die gleiche wie im Therefore™ Navigator.

Ein Dokument freigeben

Symbol "Suchen"

Suchen

Öffnet eine Suchleiste, um innerhalb des aktuell angezeigten Dokuments eine einfache Volltextsuche durchzuführen.

Symbol "Indexdaten anzeigen"

Indexdaten anzeigen

Zeigt die Indexdaten für das aktuelle Dokument an.

Symbol "Workflow starten"

Workflow starten

Startet einen Workflow-Prozess für das aktuelle Dokument.

Symbol "Instanz zurückgeben"

Instanz wieder freigeben

Entfernt den Anspruch von der aktuellen Workflow-Instanz.

Symbol "Workflow-Verlauf"

Workflow-Verlauf

Öffnet ein Dialogfeld, das den Ereignisverlauf in Bezug auf den Workflow auflistet.