Aktionsmenü
Nachfolgend finden Sie eine Liste der möglichen Aktionen, die Benutzer ergreifen können, wenn sie das Repository durchsuchen oder mit Workflows und Aktivitäten arbeiten.
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Akte hinzufügen Öffnet das Dialogfeld "Neue Akte erstellen". |
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Neues Dokument hinzufügen Ruft die Seite "Neues Dokument" auf. |
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Lesezeichen Setzt ein Lesezeichen im aktuell ausgewählten Dokument. |
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Instanz übernehmen Eine Workflow-Instanz übernehmen, für die eine Aktion ansteht. |
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Anmerkung Öffnet den Kommentarbereich für das Dokument / die Workflow-Instanz. Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen können Kommentare lesen, bearbeiten oder hinzufügen. |
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Aktivität erstellen Öffnet das Dialogfeld "Aktivität erstellen". |
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Element löschen Löscht die ausgewählte Akte, das ausgewählte Dokument oder ein anderes Objekt aus Therefore™. |
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Instanz delegieren Eine Workflow-Instanz an einen anderen Therefore™-Benutzer delegieren. |
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Dokumentverlauf Zeigt den Verlauf der Ereignisse, die das Dokument betreffen, und welcher Benutzer diese vorgenommen hat. |
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Herunterladen Öffnet das Dialogfeld "Herunterladen". Hier können Benutzer den Inhalt des Dokuments herunterladen, den gewünschten Dateityp auswählen und festlegen, ob der ursprüngliche Dateiname beibehalten werden soll. |
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Kopfdaten bearbeiten Öffnet das Dialogfeld "Kopfdaten bearbeiten". |
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In Office bearbeiten Öffnet die Datei und checkt sie zur Bearbeitung in Office aus. |
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Dateivorschau
Öffnet und schließt das Vorschaufenster für Dateien. |
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Info-Fenster
Öffnet und schließt das Info-Fenster zum Objekt. |
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Verknüpfte Objekte Listet die Anzahl der mit dem Dokument verknüpften Objekte auf. Durch Klicken wird angezeigt, welche Objekte verknüpft sind. |
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Verschieben Das ausgewählte Dokument in eine andere Akte verschieben. Die Felder in der Aktenkopfzeile des Dokuments werden automatisch an die neue Akte angepasst. |
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Akte/Dokument öffnen Öffnet die aktuell ausgewählte Akte / das aktuell ausgewählte Dokument. |
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In neuer Registerkarte öffnen Öffnet die ausgewählte Akte / das ausgewählte Dokument in einer neuen Browser-Registerkarte. |
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Öffnet das Dialogfeld "Drucken", in dem Benutzer an das Dokument angefügte Dateien drucken können. |
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Umleiten
Ermöglicht Benutzern, die aktuelle Workflow-Instanz umzuleiten. |
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Speichern Speichert das aktuelle Dokument in Therefore™. |
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Freigeben Erstellt eine Verknüpfung zum Freigeben von Therefore™-Dokumenten für andere Benutzer oder externe Personen. Die Funktionalität ist die gleiche wie im Therefore™ Navigator. |
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Suchen Öffnet eine Suchleiste, um innerhalb des aktuell angezeigten Dokuments eine einfache Volltextsuche durchzuführen. |
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Indexdaten anzeigen Zeigt die Indexdaten für das aktuelle Dokument an. |
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Workflow starten Startet einen Workflow-Prozess für das aktuelle Dokument. |
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Instanz wieder freigeben Entfernt den Anspruch von der aktuellen Workflow-Instanz. |
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Workflow-Verlauf Öffnet ein Dialogfeld, das den Ereignisverlauf in Bezug auf den Workflow auflistet. |