Schemaanpassung in Therefore™ Smart Capture verwenden

Ein Schema definiert, welche Daten Therefore™ Smart Capture aus Dokumenten extrahieren soll. Das Schema legt eine Liste von Feldern für die automatische Erkennung fest und definiert die Attribute dieser Felder. Schemata werden in JSON-Dateien gespeichert, die Sie manuell bearbeiten können. In JSON-Dateien konfigurierte Felder erscheinen sowohl in der Felderkonfiguration als auch in der Verifizierung.

Ein Schema in einer bestimmten Sprache anpassen

Rufen Sie die Einstellungen von Therefore™ Smart Capture auf. Klicken Sie auf "Schema herunterladen".
Das Schema wird in lesbaren und bearbeitbaren JSON-Dateien gespeichert, sodass eine Anpassung an die Anforderungen des Benutzers möglich ist. Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Beispielen für Anpassungstypen.
Um ein benutzerdefiniertes Schema hochzuladen, klicken Sie auf "Schema hochladen".
Die Änderungen werden sofort wirksam. Das angepasste Schema wird als "Sprache (angepasst)“ angezeigt.

Hinweis:

Wenn Sie ein anderes Schema aus der Liste auswählen, wird dies als Standardschema eingerichtet und alle Ihre Anpassungen gehen verloren.

Beschriftungen anpassen

Wenn Sie Beschriftungen in einer Schemadatei bearbeiten, können Benutzer dieselbe Beschriftung in der Benutzeroberfläche für Feldkonfiguration und in der Benutzeroberfläche für die Verifizierung ändern. In diesem Beispiel wird die Bezeichnung "Steuernummer des Anbieters" zu "USt-Nummer" geändert.

Öffnen Sie die heruntergeladene JSON-Datei für das Schema.
Jede Feldbeschriftung wird in der Datei mit der gleichen Beschriftung identifiziert, die in der Benutzeroberfläche angezeigt wird.
Kopieren
```
"label": "Vendor tax number"
```
Passen Sie diese Felder an, indem Sie die Beschriftung ersetzen.
Kopieren
```
"label": "VAT number"
```
Speichern Sie das benutzerdefinierte Schema und laden Sie es hoch, um die Änderungen anzuwenden.

Die Standardwährung in einem Schema ändern

Öffnen Sie die heruntergeladene JSON-Datei für das Schema.
Suchen Sie die währungsbezogenen Felder. Dies kann über eine Suche nach einer Standardwährung wie "EUR" oder "GBP" geschehen.
Suchen Sie den Eintrag "Sonstiges“. Dies ist das Feld, das Smart Capture standardmäßig verwendet, wenn keine der bereits angegebenen Währungen gefunden wurden.
Kopieren
```
"value": "other",
"label": "Other"
```
Ändern Sie den Wert und die Beschriftung zu der gewünschten Währung.
Kopieren
```
"value": "pln",
"label": "PLN"
```
Suchen Sie nach dem Feld "default_value“ und ändern Sie es zu der Währung, die im vorherigen Schritt definiert wurde.
Kopieren
```
"default_value": "pln",
```
Speichern Sie das benutzerdefinierte Schema und laden Sie es hoch, um die Änderungen anzuwenden.

Ein neues Feld zu einem Schema hinzufügen

Es ist möglich, benutzerdefinierte Felder zur Smart Capture-Benutzeroberfläche hinzuzufügen.

Hinweis:

Beachten Sie, dass nur die Felder in dieser Liste vorab geschult sind. Ein Lernalgorithmus beginnt automatisch, die Informationen in benutzerdefinierten Feldern zu sammeln, wenn Rechnungen mit einem bekannten Layout verarbeitet werden. Dieses Lernen basierend auf dem Layout der verarbeiteten Rechnungen ist mandantenspezifisch.

Öffnen Sie die heruntergeladene JSON-Datei für das Schema.
Suchen Sie den Abschnitt, zu dem das neue Feld hinzugefügt werden soll. Es ist auch möglich, weitere Abschnitte und dann Felder zu diesem Abschnitt hinzuzufügen.

In unserem Beispiel werden die folgenden Einstellungen für das neu hinzugefügte Feld verwendet:

Kopieren

"type": "enum"
 Define a set of named constants
 "rir_field_names": []
       Empty brackets mean that this field is not mapped to any output of the AI engine and is not extracted automatically. You may add the name of a pre-trained field here.
 "can_export": "true"
         Set this field to "true" to enable export, and "false" to disable export
 "hidden": "false
         Set this field to "true" to hide it from the user, or to "false" to make it visible to the user
 "can_export": "true"
         "True" means this field can be exported once the results are ready. Set it to false to disable export
 "category": "datapoint"
         This describes a new data field
 "id": "approver"
         Give your new field an ID
 "label": "Approver"
         Give your new field a label
 "constraints": {"required": false}
         Decide if this field is required or optional
 "options": []
          Here, you set the options for your new field. In our example, we want to add two possible reviewers, so we add both a value and a label for both reviewers, e.g., "value": "john" label: "John".

Nachdem Sie das Feld konfiguriert haben, speichern Sie die Schemadatei und laden Sie sie hoch.