Datenfelder

Die Accounts Payable and Receivable Engine von Therefore™ Smart Capture ist vorkonfiguriert, die folgenden Datenfelder zu erkennen.

Abschnitt Datenfeld Beschreibung

Grundlegende Informationen

Rechnungsart

Art der Rechnung

Rechnungssprache

Sprache der Rechnung

Rechnungsnummer

Nummer der Rechnung

Bestellnummer

Kennungsnummer der Bestellung

Kunden-ID

Kennungsnummer für einen Kunden, der im Buchhaltungssystem eines Lieferanten registriert ist

Ausgabedatum

Ausstellungsdatum der Rechnung

Fälligkeitsdatum

Fälligkeitsdatum der Rechnung

Steuerdatum

Datum des steuerpflichtigen Ereignisses

Zahlungsanweisungen

Kontonummer

Nummer des Bankkontos

Bankleitzahl

Code zur Identifizierung der Bank und der Zweigstelle

IBAN

Bankkontonummer im IBAN-Format

BIC/SWIFT

BIC- oder SWIFT-Code der Bank

Zahlungsbedingungen

Die auf der Rechnung angegebenen Zahlungsbedingungen (z. B. 30 Tage nach Rechnungseingang)

Konstantensymbol

Statistischer Code für den Zahlungsauftrag

Zahlungsreferenz

Wird vom Lieferanten verwendet, um eine eingegangene Zahlung mit der Rechnung abzugleichen

Spezifisches Symbol

ID des Zahlungsempfängers (z. B. auf dem Zahlungsauftrag)

MwSt und Beträge

Fälliger Betrag

Endgültiger Betrag (einschließlich Steuern und nach Abzug jeglicher Rabatte oder Anzahlungen)

Gesamt ohne Steuer

Basisbetrag (zur Steuerberechnung)

Steuer gesamt

Gesamtbetrag

Betragsrundung

Rest (nach Aufrunden des Gesamtbetrags)

Gezahlter Betrag

Der gezahlte Betrag

Währung

Währung der Rechnung

MwSt-Satz*

Einer der Steuersätze (in der Steueraufschlüsselung)

MwSt-Basis*

Summe der Steuerbemessungsgrundlagen (für Posten mit dem gleichen Steuersatz)

MwSt-Betrag*

Summe der Steuern (für Posten mit dem gleichen Steuersatz)

MwSt gesamt*

Gesamtbetrag einschließlich Steuern (für alle Posten mit demselben Steuersatz)

Anbieter und Kunde

Anbietername

Name des Lieferanten

Anbieteradresse

Adresse des Lieferanten

Anbieter-Firmen-ID

Geschäfts- oder Organisationsnummer des Lieferanten

Anbieter-MwSt-Nummer

Steuernummer des Lieferanten

Kundenname

Name des Kunden

Kundenadresse

Adresse des Kunden

Kunden-Firmen-ID

Firmenkennnummer des Kunden

Kunden-MwSt-Nummer

Steuernummer des Kunden

Tabelle der Rechnungsposten

Code

Beispielsweise SKU, EAN, ein benutzerdefinierter Code (Zeichenfolge aus Buchstaben/Zahlen) oder eine Zeilennummer

Beschreibung

Beschreibung des Rechnungspostens

Menge

Menge des Artikels

Maßeinheit

Maßeinheit des Artikels (kg, Behälter, Stück, Liter usw.)

Stückpreis ohne Mehrwertsteuer

Stückpreis ohne Steuern (Hauptpreis pro Einheit extrahiert)

MwSt-Satz

Steuersatz für den Posten

MwSt

Steuerbetrag für den Posten (z. B. tax = rate * amount_base).

Stückpreis

Stückpreis einschließlich MwSt. (z. B. amount = amount_base + tax).

Basis gesamt

Der Gesamtbetrag, der ohne Steuern für alle Posten zu zahlen ist (z. B. amount_total_base = amount_base * quantity).

Gesamtbetrag

Der Gesamtbetrag, der einschließlich Steuern für alle Posten zu zahlen ist (z. B. amount_total = amount * quantity).

Andere

Ein nicht erkannter Datentyp

Die Certificates of Analysis Engine von Therefore™ Smart Capture Capture ist vorkonfiguriert, die folgenden Datenfelder zu erkennen.

Abschnitt Datenfeld Beschreibung

Grundlegende Informationen

Ausstellungsdatum

Ausstellungsdatum des Zertifikats im Format TT/MM/JJJJ

Proben-ID

Probenkennung, normalerweise von einem Labor zugewiesen

Auftrag

Auftragsnummer

Lieferantenname

Name des Labors, das die Analyse durchgeführt hat

Produktcode

Kennung des Produkts

Stapelnummer

Stapelnummer/Chargennummer des Produkts

Herstellungsdatum

Herstellungsdatum im Format TT/MM/JJJJ

Parameter

Beschreibung

Beschreibung eines gemessenen Parameters

Ergebnis

Ergebnis der Analyse, normalerweise eine Zahl

Maßeinheit

Verwendete Maßeinheit, Beispiel: mg, kg, 100 g/ml, g/100 ml, °C, %

Methode

Code oder Beschreibung der Methode

Parameter 2

Beschreibung

Beschreibung eines gemessenen Parameters

Ergebnis

Ergebnis der Analyse, normalerweise eine Zahl

Maßeinheit

Verwendete Maßeinheit, Beispiel: mg, kg, 100 g/ml, g/100 ml, °C, %

Die Chinese Invoices Engine von Therefore™ Smart Capture Capture ist vorkonfiguriert, die folgenden Datenfelder zu erkennen.

Abschnitt Datenfeld Beschreibung

Grundlegende Informationen

Maschinencode

Maschinencode

Rechnungscode

Rechnungscode

Rechnungsnummer

Rechnungsnummer

Prüfcode

Dies ist ein Verifizierungscode, der die Echtheit der Rechnung bestätigt

Rechnungsdatum

Ausstellungsdatum der Rechnung

Anmerkungen

In diesem Feld werden alle Informationen im Abschnitt "Notizen" einer Rechnung erfasst

Auftragsnummer

Lieferantencode

Bestellnummer

Prüfcode

Handschriftliche Notizen

Notiz zu Gesamtmenge und Gewicht

Adresse

Datum und Einfuhrmethode (Luftweg, Seeweg o. ä.)

Zahlungsbedingungen

Kundennummer

Versanddatum

Rabatt

Vertragsnummer

Seriennummer

Name der Konstruktion

Ort der Konstruktion

Zahlungsanweisungen

Absender-Bankname

Bankname des Verkäufers

Absender-Kontonummer

Kontonummer des Verkäufers

Käufer-Bankname

Bankname des Käufers

Käufer-Kontonummer

Kontonummer des Käufers

MwSt und Beträge

Gesamt ohne Steuer

Basisbetrag zur Steuerberechnung

Steuer gesamt

Steuerbetrag gesamt

Fälliger Betrag

Endgültiger Betrag, einschließlich der fälligen Steuer

Währung

Währung der Rechnung

Anbieter und Kunde

Verkäufername

Name des Verkäufers

Verkäufer-MwSt-Nummer

MwSt-Registrierungsnummer des Verkäufers

Verkäuferadresse

Adresse des Verkäufers

Verkäufer Telefon

Telefonnummer des Verkäufers

Käufername

Name des Käufers

Käufer-MwSt-Nummer

MwSt-Registrierungsnummer des Käufers

Käuferadresse

Adresse des Käufers

Käufer Telefon

Telefonnummer des Käufers

Positionszeilen

Beschreibung

Beschreibung des Artikels

Modell

Nummer oder Code des Modells

Menge

Menge des Artikels

Einheit

Maßeinheit für den Artikel

Stückpreis

Stückpreis ohne Steuern (der primäre Stückpreis, der extrahiert wird)

Gesamtbetrag Basis

Der Gesamtbetrag, der für alle Posten zu zahlen ist, ausschließlich Steuern

MwST-Satz

Steuersatz für den Posten

Steuer gesamt

Steuerbetrag für den Posten

* Beispiel: Siehe Beispiel unten für die Multi-USt-Zahlen in einer Rechnung. Hier ist "MwSt gesamt" die Summe aus "MwSt-Basis" und "MwSt-Betrag".

Hinweis:

Die Beschriftung von steuerbezogenen Datenfeldern kann je nach Land oder Region unterschiedlich sein.