Therefore™ Smart Capture Data Extractor

Das Konfigurationsdialogfeld von Data Extractor besteht aus drei Registerkarten.

Einstellungen

Sprache
Wählen Sie ein standardmäßigen oder benutzerdefiniertes Sprachschema aus der Dropdownliste aus. Eine Liste der Therefore™ Smart Capture-Sprachen finden Sie auf der folgenden Seite:
Von Therefore Smart Capture unterstützte Sprachen

Rechnungspostenerkennung aktivieren
Gestattet Smart Capture, Rechnungsposten automatisch zu verarbeiten. Es ist möglich, Datenabgleich mit Rechnungsposten zu verwenden.

Zu erfassende Felder
Wählen Sie die Datenfelder aus, die Smart Capture verarbeiten soll. Eine Liste mit weiteren Informationen zu den einzelnen Datenfeldern finden Sie auf der folgenden Seite:
Datenfelder

Maximale Anzahl verarbeiteter Seiten pro Dokument
Geben Sie einen Wert für die maximale Anzahl verarbeiteter Seiten pro Dokument ein.

Bei langen Dokumenten wird durch diese Einstellung auch die Anzahl der Seiten begrenzt, die in den Therefore™ Smart Capture-Dienst hochgeladen werden.

Dokumentaufbewahrungsfrist (Tage)
Geben Sie an, wie lange Ihre Dokumente in Therefore™ Smart Capture aufbewahrt werden sollen. Die Standardeinstellung ist 365 Tage.

Schema herunterladen
Ein Schema herunterladen, um es anzupassen. Eine Anleitung zum Anpassen von Schemata finden Sie auf der folgenden Seite:
Schemaanpassung in Therefore™ Smart Capture verwenden

Schema hochladen
Ein angepasstes Schema hochladen.

Automatisierung

Automatisierung aktivieren
Gestattet Smart Capture, die manuelle Überprüfung zu überspringen, wenn ein bestimmtes Vertrauensniveau erreicht ist.

Dokument-Konfidenzebene
Ein allgemeines Vertrauensniveau für das Überspringen der manuellen Verifizierung einrichten.

Feld-Konfidenzebene
Konfidenzebenen für einzelne Felder in Therefore™ Smart Capture einrichten.

Datenabgleich

Hinzufügen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue referenzierte Tabelle hinzuzufügen, oder doppelklicken Sie auf eine bestehende referenzierte Tabelle, um sie zu aktualisieren.

Referenzierte Tabelle
Wählen Sie eine referenzierte Tabelle aus der Dropdownliste aus.

Feldname
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Feld ein.

Feldposition
Definieren Sie die Position, an der das Feld angezeigt werden soll. Das neue Feld für den Datenabgleich wird unter dem ausgewählten Feld positioniert.

Zusätzliche Kennung
Wählen Sie ein zusätzliches Feld aus, das bei der manuellen Verarbeitung als Kennung verwendet werden soll.

OK
Speichert die Konfiguration.

Abbrechen
Sie kehren zum vorherigen Dialogfeld zurück, ohne dass Ihre Änderungen gespeichert werden.

Entfernen
Entfernt die ausgewählte Referenztabelle.

Feldzuordnungen
Referenztabellenfelder zu Smart Capture-Feldern zuordnen und ein Vertrauensniveau für das Feld festlegen.

Feld hinzufügen
Ein neues Feld hinzufügen, das zugeordnet werden soll.

Feld entfernen
Das ausgewählte Feld entfernen.

Nach oben
Verschiebt das ausgewählte Feld in der Liste um einen Schritt nach oben. Das System verarbeitet Felder von oben nach unten.

Nach unten
Verschiebt das ausgewählte Feld in der Liste um einen Schritt nach unten.

Daten hochladen
Öffnet das Menü "Daten hochladen".

Geplantes Hochladen referenzierter Tabellen ermöglichen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Daten nach einem Zeitplan Ihrer Wahl automatisch an den Smart Capture-Server hochzuladen.

Daten hochladen um
Wählen Sie eine Uhrzeit aus, zu der Ihre Daten automatisch hochgeladen werden sollen.

Tage
Wählen Sie die Tage aus, an denen Daten automatisch an den Smart Capture-Server hochgeladen werden sollen.

Jetzt hochladen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Daten manuell an den Smart Capture-Server hochzuladen.

OK
Die vorgenommenen Änderungen speichern und zur Registerkarte "Datenabgleich" zurückkehren.

Abbrechen
Die Änderungen verwerfen und zur Registerkarte "Datenabgleich" zurückkehren.