Ein Dokument aus einem Therefore™-E-Formular erstellen
Ein Therefore™-E-Formular ist eine Visualisierung eines Indexdaten-Dialogfelds. E-Formulare werden im erweiterten Kategorie-Designer erstellt, der Optionen zum Hinzufügen von Bildern, Farben, Schriften und anderen Elementen enthält. Das Formularkonzept basiert auf zwei Zugriffsebenen: authentifiziert und nicht authentifiziert. Authentifizierte Benutzer sind Benutzer mit einem Therefore™-Benutzerkonto. Sie können Formulare entweder über den Therefore™ Navigator oder über Therefore™ Web Access aufrufen, ausfüllen und absenden. Im Gegensatz dazu sind nicht authentifizierte Benutzer externe Personen, die kein Therefore™-Benutzerkonto haben. Sie können Daten eingeben und absenden, indem sie auf ein Therefore™-Formular zugreifen, das auf einer öffentlichen Website gehostet wird.
Ein Dokument über ein Therefore™-Formular erstellen (authentifizierter Zugriff)
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Wählen Sie die Kategorie oder Akte aus, aus der das Dokument erstellt werden soll. Richten Sie das gewünschte Layout ein, indem Sie das Dialogfeld anpassen. Über das Kontextmenü der Kategorie können Sie Bilder hinzufügen. In den erweiterten Kategorieeinstellungen können Sie über den Modus "Leeres Dokument" festlegen, ob Dateien zum Formular hinzugefügt werden dürfen oder müssen. Für Formulare, die nur Indexdaten und keine Dateien enthalten, kann der Deckblattmodus so eingerichtet werden, dass das Dokument als ausgefülltes Formular angezeigt wird.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Vorlagenprofile" und wählen Sie "Neues Formularvorlagenprofil". Geben Sie der Profil einen Namen und machen Sie dann die folgenden Angaben:
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Welche Kategorie oder Akte ausgefüllt werden sollte (Zielkategorie/-akte)
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Wenn das ausgefüllte Formular auf einem bestehenden Dokument basieren soll, sollten Sie die Quellkategorie/-akte angeben und die erforderlichen Felder zuweisen. Klicken Sie auf die Dropdownliste "Zuweisung". Daraufhin werden alle Indexdatenfelder in der Quellkategorie/-akte aufgelistet.
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Um das Formular auf bestimmte Benutzer oder Gruppen zu beschränken, öffnen Sie Therefore™ Solution Designer, klicken mit der rechten Maustaste auf das Vorlagenprofil und wählen "Sicherheit". Benutzer mit Leserechten können diese Vorlage über das Menüband von Therefore™ Navigator öffnen und verwenden. Um ein neues Formular speichern zu können, benötigen Benutzer außerdem die Berechtigung, Dokumente in der Kategorie zu speichern.
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Die Therefore™-Benutzergruppe sieht diese Vorlage standardmäßig im Menüband von Therefore™ Navigator oder Therefore™ Web Navigator und kann sie dort öffnen. Um das Formular über die Indexdaten eines bestehenden Dokuments auszufüllen, wählen Sie zuerst das Dokument und dann die Vorlage aus.
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Das Formular wird geöffnet und kann ausgefüllt werden. Wenn dies in den erweiterten Kategorieeinstellungen (Modus "Leeres Dokument") zugelassen oder verbindlich ist, können Dateien zum Formular hinzugefügt werden, indem Sie auf "Anlagen" klicken und dann "Anlage hinzufügen" wählen.
Ein Dokument über ein Therefore™-Formular erstellen (nicht authentifizierter Zugriff)
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Konfigurieren Sie das Therefore™-Formular gemäß den Schritten 1 und 2 oben.
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Gestatten Sie in Therefore™ Solution Designer den anonymen Zugriff auf das E-Formular. Nähere Informationen zum Konfigurieren des anonymen Zugriffs finden Sie auf den folgenden Seiten. Siehe auch:
Anonymer Benutzer -
Wenn Sie ein Formular in eine Website einbetten wollen, kann ein HTML-iFrame verwendet werden:
<iframe id="theIFrame" src="http://SERVER_NAME/TWA/Form.aspx?CtgryNo=CATEGORY NUMBER" frameborder="BORDER" width="WIDTH" height="HEIGHT"></iframe>SERVER NAME: Der Name oder die IP-Adresse des Rechners, auf dem der Therefore™ Web Client ausgeführt wird.
CATEGORY NUMBER: Um die Kategorienummer anzuzeigen, öffnen Sie die Kategorie und klicken Sie auf "Eigenschaften".
BORDER: Die Breite des Rahmens um den Rahmen in Pixel.
WIDTH/HEIGHT: Die Breite und die Höhe in Pixel.
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Hinweis:
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