Microsoft Office-Vorlagenprofil

Der Assistent zum Erstellen oder Ändern eines Microsoft Office-Vorlagenprofils ist in drei Registerkarten unterteilt.

Registerkarte "Dokumenterstellung"

Profilname
Ein aussagekräftiger Name für das Profil.

Kategorie- oder Aktendefinition
Der Name der Quellkategorie oder Aktendefinition.

Microsoft Office-Vorlage
Die Vorlage zum Erstellen des neuen Dokuments

Skript
Sie können ein Skript erstellen, das vor der Feldzuweisung ausgeführt wird.

Microsoft Office-Steuerelement/Zuweisung
Hier wird die Zuweisung von Steuerelementen zu den Indexfeldern der Kategorie angezeigt. Es wird empfohlen, diese direkt in der Microsoft Office-Anwendung zu konfigurieren.

Inhaltssteuerelement hinzufügen
Sie können weitere Eingabefelder (Inhaltssteuerelemente) zum Profil hinzufügen. Es wird empfohlen, diese direkt in der Microsoft Office-Anwendung zu konfigurieren.

Inhaltssteuerelement hinzufügen
Fügt Inhaltssteuerelemente zum Profil hinzu.

Formularfeld hinzufügen
Fügt Formularfelder zum Profil hinzu.

Dokumenteigenschaft hinzufügen
Fügt Dokumenteigenschaften zum Profil hinzu.

Löschen
Löscht das ausgewählte Steuerelement.

Registerkarte "Dokument speichern"

Das neue Dokument in Therefore™ speichern
Wenn aktiviert ist, wird das neue Dokument in Therefore™ gespeichert.

Indexierungsprofil
Das Indexierungsprofil zum Speichern des neuen Dokuments in Therefore™.

Speicherformat
Das Dokument wird im ausgewählten Format in Therefore™ gespeichert.

Mit persönlichem Zertifikat signieren
Vor dem Speichern können Benutzer ein persönliches Zertifikat auswählen, mit dem die PDF-Datei signiert werden soll.

Externen Zeitstempel hinzufügen
Vor dem Speichern wird ein externer Zeitstempel auf die Signatur angewendet. Sie können in Solution Designer festlegen, welcher externe Zeitstempel-Server verwendet werden soll. Ein externer Zeitstempel gewährleistet, dass die genaue Uhrzeit und unabhängig von den Servereinstellungen erfasst wird, die inkorrekt sein könnten.

Registerkarte "Dokument senden"

Das neue Dokument per E-Mail versenden
Wenn aktiviert, wird das neue Dokument nach dem Speichern im E-Mail-Client geöffnet. Das Dokument wird automatisch an die neue E-Mail angefügt.

Outlook-Vorlage (.oft)
Die zum Erstellen der E-Mail erforderliche Vorlage

Dokument senden als
Das Dokument wird im ausgewählten Format gesendet.

Skript
Sie können ein Skript erstellen, das vor der Feldzuweisung ausgeführt wird. Dieses Skript kann außerdem Funktionen enthalten, die von den Zuweisungen aufgerufen werden. Durch Klicken auf "Objekte..." wird ein Fenster mit vordefinierten Objekten geöffnet.

Microsoft Office-Steuerelement/Zuweisung
Über die Dropdownliste können Sie Indexdatenfelder aus der ausgewählten Kategorie oder Aktendefinition zu den verfügbaren Office-Steuerelementen zum Senden des neuen Dokuments per E-Mail zuweisen.

Zuweisung hinzufügen
Sie können weitere Zuweisungen für Office-Steuerelemente zum Profil hinzufügen.

Zuweisung für "An" hinzufügen
Fügt eine Zuweisung "An" (Empfänger) hinzu.

Zuweisung für "CC" hinzufügen
Fügt eine Zuweisung "CC" (Kopie an) hinzu.

Zuweisung für "BCC" hinzufügen
Fügt eine Zuweisung "BCC" (Blindkopie an) hinzu.

"Betreff"-Zuweisung Hinzufügen
Fügt eine Zuweisung hinzu, um den Betreff der E-Mail auszufüllen.

Zuweisung für "Textbereich" hinzufügen
Fügt eine Zuweisung hinzu, um den Textbereich der E-Mail auszufüllen.

Zuweisung für "Von" hinzufügen
Die E-Mail von einem anderen Konto als dem Standardkonto senden.

Löschen
Löscht die ausgewählte Zuweisung.