Power BI-Einstellungen

Datasets mit Informationen aus Workflows, Kategorien oder Akten können nach einem definierten Zeitplan automatisch an Power BI hochgeladen werden. Diese Daten können dann in Power BI zum Erstellen von Berichten dienen, die dynamisch aktualisiert werden.

Einstellungen
Öffnet das Dialogfeld "Verbindungseinstellungen".

Power BI maximale JSON-Größe
Legen Sie die maximale Größe von JSON-Dateien fest, die an Power BI hochgeladen werden können. Der Wert muss zwischen 4 und 2000 MB liegen. Die Standardeinstellung ist 4 MB.

Neues Dataset
Erstellt ein neues Dataset zum Hochladen von Informationen.

Datasets

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Power BI-Dataset klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt.

Neuer Indexdaten-Upload
Einen Zeitplan für das Hochladen von Indexdaten aus einer Kategorie oder einer Akte erstellen.

Neuer Workflowdaten-Upload
Einen Zeitplan für das Hochladen von Workflow-Daten aus einer Kategorie oder einer Akte erstellen.

Umbenennen
Das Dataset umbenennen.

Löschen
Löscht das Dataset.

Indexdaten hochladen

Kategorie- oder Aktendefinition
Die Kategorie oder Akte, aus der Indexdaten geladen werden sollen.

Tabellenname
Der Name, den die Tabelle in Power BI erhält.

Alle Felder werden in der Tabelle aufgelistet. Wählen Sie die Felder aus, die hochgeladen werden sollen.

Funktionen können auf Datumsfelder angewendet werden, sowie auf Felder mit numerischen Inhalten wie Ganz zahlen oder Geldbeträge. Beispielsweise können Sie für Geldbeträge "sum" auswählen.

Zeitraum
Standardmäßig werden alle Datensätze hochgeladen. Wenn die Kategorie oder Akte jedoch ein Datumsfeld enthält, kann dies verwendet werden, um nur Datensätze aus dem ausgewählten Zeitraum nachzuladen (standardmäßig ist dies das letzte Jahr).

Zeitplanaktualisierung
Wie oft die Daten hochgeladen werden sollen und zu welchem Zeitpunkt das Hochladen jeden Tag beginnen soll.

Wenn Sie eine Kategorie ändern, indem Sie ein Feld löschen, das als Teil eines Indexdaten-Downloads ausgewählt war, führt dies dazu, dass das Dataset nicht korrekt funktioniert.

Workflow-Daten hochladen

Workflow
Der Workflow, aus dem Indexdaten hochgeladen werden sollen.

Tabellenname
Der Name, den die Tabelle in Power BI erhält.

Berichtstyp
Legen Sie fest, welcher Berichtstyp hochgeladen werden soll.

Prozessleistung im Zeitablauf
Dies liefert die Anzahl und die Dauer der Prozesse zurück und gibt an, ob sie überfällig waren.

Prozessleistung pro Aktivität
Dies liefert die Anzahl und die Dauer der Aktivitäten zurück und gibt an, ob sie überfällig waren.

Aktivitätsleistung im Zeitablauf
Dies liefert die Dauer der Aktivität zurück und und gibt an, ob sie überfällig war.

Aktivitätsleistung pro Benutzer
Dies liefert für jeden Benutzer, der an der Aktivität teilgenommen hat, die Dauer der Aktivität und ihre Überfälligkeit zurück.

Aktivität
Wenn einer der Aktivitätenberichte ausgewählt wird, muss die Aktivität definiert werden.

Granularität
Die Berichtgranularität definiert die Zeiträume, in die der Bericht aufgeteilt wird.

Überfälligkeitsstatus

Überfällig
Nur überfällige Prozesse/Aktivitäten werden hochgeladen.

Im Zeitplan
Nur rechtzeitig abgeschlossene Prozesse/Aktivitäten werden eingeschlossen.

Beides
Überfällige und rechtzeitig abgeschlossene Prozesse/Aktivitäten werden hochgeladen

Ignorieren
Der Überfälligkeitsstatus wird ignoriert.

Zeitraum
Die hochzuladenden Informationen können anhand des aktuellen Datums abzüglich einer definierten Periode definiert werden.

Zeitplanaktualisierung
Wie oft die Daten hochgeladen werden sollen und zu welchem Zeitpunkt das Hochladen jeden Tag beginnen soll.