SQL Server-Berichtdienste

Alle definierten Berichte sind unter dem Objekte "Berichte" aufgelistet, wo sie einzeln verwaltet werden können. Berichtsvorlagen, die zum Definieren neuer Berichte verwendet werden können, sind im Ordner "Vorlagen" gespeichert.

Einstellungen
Öffnet das Dialogfeld "Einstellungen", in dem Sie die Einstellungen von Berichtsabonnements konfigurieren können.

Neuen Bericht definieren
Definiert einen neuen Bericht auf der Basis einer bestehenden Vorlage.

Neuer Ordner
Erstellt einen (Unter-)Ordner zum Organisieren von Berichten.

Bestehenden Bericht hinzufügen
Ermöglicht das Definieren eines neuen Berichts auf Basis einer bereits bestehenden Berichtsdatei (.rdl). Wählen Sie die gewünschte Importdatei aus und geben Sie einen Namen für den neuen Bericht ein.

Dialogfeld "Einstellungen"

SQL Reporting-Stammordner
Der Ordner, in dem Therefore™-Berichte im Berichtsdienst gespeichert werden.

SQL Reporting-Server-URL
Der URL des SQL-Berichtdienstes. Standardmäßig ist dies "http://<Hostname>/ReportServer"

SQL Reporting-Sprache
Die vom SQL-Berichtsdienst verwendete Sprache.

SQL Reporting-Abonnementkennwort
Das Kennwort für das Konto, das zum Speichern von Abonnementberichten in Therefore™ verwendet wird.

SQL Reporting-Abonnementbenutzer
Das Konto, das verwendet wird, um Berichte zu speichern, die im Rahmen eines Abonnements in Therefore™ erstellt wurden. Bei Standortbestimmung wird dieses Konto bei der Konfiguration des Berichtsdienstes eingerichtet (siehe Installationshandbuch). Auf gehosteten Systemen muss es sich um ein internes Therefore™-Benutzerkonto handeln. Dieses Konto erfordert mindestens die Schreibberechtigung für die Kategorie "Berichte" (im Ordner "System"), um Berichte zu speichern, die von einem Abonnement generiert wurden.

Vorlagen

Je nach der Art der Informationen, die berichtet werden sollen, können Sie verschiedene Berichtsvorlagen verwenden. Wenn Sie eine neue Berichtsvorlage hinzufügen, haben Sie die Auswahl zwischen Kategorie-, Workflow- oder Systemberichten. Wenn die entsprechende Option im Therefore™-Konfigurationsassistenten ausgewählt wurde, werden im Rahmen der Installation eine Reihe von Standardvorlagen eingerichtet.

Kategoriebericht
Wird für Berichte verwendet, die auf den Informationen in einer Kategorie basieren. Beispielsweise könnten Berichte auf eine Kategorie für eingehende Rechnungen angewendet werden, um zu prüfen, wie viele Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. Umgekehrt könnten Vertriebsberichte auf eine Kategorie für abgehende Rechnungen angewendet werden, um Verkäufe nach Kunden zu gruppieren oder um den Umsatz in verschiedenen Jahren zu vergleichen.

Workflow-Bericht
Wird für Berichte verwendet, die auf den Informationen in einem Workflow basieren. Beispielsweise könnten Berichte auf einen Workflow angewendet werden, um die Anzahl der Instanzen zu erfassen, die pro Benutzer verarbeitet wurden, oder die durchschnittliche Zeit, die auf eine bestimmte Workflow-Aktivität aufgewendet wurde.

Systembericht
Wird für Berichte verwendet, die auf Systeminformationen basieren. Beispielsweise können Berichte ausgeführt werden, um zu prüfen, wie viele Dokumente sich in einer Kategorie befinden, oder um den Verbrauch von Benutzerlizenzen über einen Zeitraum zu beobachten.

Hinweis: Die Berichtsvorlage mit dem Namen "Im Zeitablauf verwendete Lizenzen" kann verwendet werden, um einen Standardbericht zum Lizenzverbrauch über einen bestimmten Zeitraum zu erstellen. Um Daten für diesen Bericht zu erfassen, müssen Sie die Statistik-Markierung "Verbinden" setzen. Öffnen Sie den Therefore™ Solution Designer, rechtsklicken Sie auf den Stammknoten und wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie die Registerkarte "Erweitert", erweitern Sie die Einstellungsgruppe "Allgemein" und scrollen Sie nach unten zur Einstellung "Statistik-Markierung". Setzen Sie die Markierung "Verbinden" auf "True".

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Vorlagen" klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt.

Bestehende Vorlage hinzufügen
Speichern Sie eine neue Vorlage, indem Sie die gewünschte RDL-Datei auswählen, der Vorlage einen Namen zuweisen und den Vorlagentyp auswählen (Kategorie, Workflow oder System).

Dialogfeld "Bestehenden Bericht hinzufügen"

Wenn Sie bereits bestehende Berichtsdateien (.rdl) in Therefore™ Solution Designer verwenden wollen, können Sie diese hinzufügen, indem Sie auf den Knoten "Berichte" rechtsklicken und dann "Bestehenden Bericht hinzufügen" aus dem Kontextmenü wählen.

Berichtsname
Der Name des Berichts, der in Therefore™ Solution Designer angezeigt wird.

Berichtsdatei (.rdl)
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um eine bestehende RDL-Datei auszuwählen und zu öffnen.