Champs de données

Le moteur Accounts Payable and Receivable de Therefore™ Smart Capture est configuré de sorte à reconnaître les champs de données ci-dessous.

Section Champ de données Description

Informations de base

Type de facture

Type de la facture

Langue de facture

Langue de la facture

Numéro de facture

Numéro de la facture

Numéro de commande

Numéro d'identification du bon de commande

ID client

Numéro d'identification affecté à un client enregistré dans le système comptable d'un fournisseur

Date de délivrance

Date de délivrance de la facture

Date d'échéance

Date d'échéance du paiement de la facture

Date d'exigibilité de TVA

Date à laquelle doit être payée la TVA

Instructions de paiement

Numéro du compte

Numéro du compte bancaire

Code bancaire

Code identifiant la banque et l'adresse de l'agence

IBAN

Numéro du compte bancaire au format IBAN

BIC/SWIFT

Code BIC ou SWIFT de la banque

Modalités

Modalités indiquées sur la facture (paiement à 30 jours, par exemple)

Symbole constant

Code statistique relatif à l'ordre de paiement

Référence de paiement

Utilisée par le fournisseur pour rapprocher le paiement reçu de la facture

Symbole spécifique

ID du bénéficiaire (sur l'ordre de paiement, par exemple)

TVA et montants

Montant dû

Montant exigible (TTC après déduction de toutes les remises et avances)

Total HT

Montant de base (pour calculer la TVA)

Total TVA

Montant total

Arrondissement des montants

Solde (après arrondissement du montant total)

Montant payé

Montant qui a été payé

Devise

Devise de la facture

Taux de TVA*

L'un des taux de TVA (dans la répartition des taxes)

Base TVA*

Somme des montants de base TVA (pour les articles soumis au même taux de TVA)

Montant TVA*

Somme des taxes (pour les articles soumis au même taux de TVA)

Total TVA*

Montant total TTC (pour tous les articles soumis au même taux de TVA)

Fournisseur et client

Nom du fournisseur

Nom du fournisseur

Adresse du fournisseur

Adresse du fournisseur

ID société du fournisseur

Numéro d'identification de l'entreprise ou de l'organisation du fournisseur

Numéro de TVA du fournisseur

Numéro d'identification fiscal du fournisseur

Nom du client

Nom du client

Adresse du client

Adresse du client

ID société du client

Numéro d'identification de la société du client

Numéro de TVA du client

Numéro fiscal du client

Table des lignes de facture

Code

REF, EAN, code personnalisé (chaîne de lettres/nombres) ou numéro de ligne, par exemple

Description

Description de la ligne de facture

Quantité

Quantité d'articles

Unité de mesure

Unité de mesure de l'article (kg, conteneur, pièce, litre, etc.)

Prix unitaire HT

Prix unitaire HT (prix unitaire de base extrait)

Taux de TVA

Taux de TVA appliqué à la ligne de facture

TVA

TVA appliquée à la ligne. (Exemple : taxe = taux * montant_base)

Prix unitaire

Prix unitaire TTC. (Exemple : montant = montant_base + TVA)

Total HT

Montant total HT à payer pour l'ensemble des articles. (Exemple : montant_total_base = montant_base * quantité)

Montant total

Montant total TTC à payer pour l'ensemble des articles. (Exemple : montant_total = montant * quantité)

Autre

Type de données non reconnu

Le moteur Certificates of Analysis de Therefore™ Smart Capture est configuré de sorte à reconnaître les champs de données ci-dessous.

Section Champ de données Description

Informations de base

Date de délivrance

Date de délivrance du certificat au format JJ/MM/AAAA

ID d'échantillon

Identifiant d'échantillon généralement assigné par un laboratoire

Bon de commande

Numéro du bon de commande

Nom du fournisseur

Nom du laboratoire qui a effectué l'analyse

Code du produit

Identifiant du produit

Numéro du lot

Numéro du lot du produit

Date de fabrication

Date de fabrication au format JJ/MM/AAAA

Paramètres

Description

Description d'un paramètre mesuré

Résultat

Résultat de l'analyse (généralement un nombre)

Unité de mesure

Unité de mesure. Exemple : mg, kg, 100 g/ml , g/100 ml, °C, %

Méthode

Code ou description de la méthode

Paramètres 2

Description

Description d'un paramètre mesuré

Résultat

Résultat de l'analyse (généralement un nombre)

Unité de mesure

Unité de mesure. Exemple : mg, kg, 100 g/ml , g/100 ml, °C, %

Le moteur Chinese Invoices de Therefore™ Smart Capture est configuré de sorte à reconnaître les champs de données ci-dessous.

Section Champ de données Description

Informations de base

Code machine

Code machine

Code de facture

Code de facture

Numéro de facture

Numéro de facture

Vérifier code

Ce code de vérification prouve l'authenticité de la facture.

Date de facture

Date de délivrance de la facture

Remarques

Ce champ contient l'ensemble des informations figurant dans la section « Notes » d'une facture

Numéro du bon de commande

Code du fournisseur

Numéro de commande

Vérifier code

Notes manuscrites

Note relative à la quantité totale et au poids total

Adresse

Date et méthode d'importation (transport aérien, maritime, etc.)

Modalités de paiement

Numéro du client

Date d'expédition

Remise

Numéro du contrat

Numéro de série

Nom de la construction

Emplacement de la construction

Instructions de paiement

Nom de la banque de l'expéditeur

Nom de la banque du fournisseur

Numéro de compte de l'expéditeur

Numéro de compte du fournisseur

Nom de la banque de l'acheteur

Nom de la banque de l'acheteur

Numéro de compte de l'acheteur

Numéro de compte de l'acheteur

TVA et montants

Total HT

Montant de base pour calculer la TVA

Total TVA

Montant total de TVA

Montant dû

Montant TTC

Devise

Devise de la facture

Fournisseur et client

Nom du fournisseur

Nom du fournisseur

Numéro de TVA du fournisseur

Numéro d'identification de TVA du fournisseur

Adresse du fournisseur

Adresse du fournisseur

Nº de téléphone du fournisseur

Numéro de téléphone du fournisseur

Nom de l'acheteur

Nom de l'acheteur

Numéro de TVA de l’acheteur

Numéro de VAT de l’acheteur

Adresse de l'acheteur

Adresse de l'acheteur

Nº de téléphone de l'acheteur

Numéro de téléphone de l'acheteur

Lignes de facture

Description

Description de l'article

Modèle

Numéro ou code du modèle

Quantité

Quantité d'articles

Unité

Unité de mesure de l'article

Prix unitaire

Prix unitaire HT (prix unitaire de base extrait)

Montant total HT

Montant total hors taxe à payer pour l'ensemble des articles

Taux de TVA

Taux de TVA appliqué à la ligne de facture

Total TVA

TVA appliquée à la ligne

* Exemple : reportez-vous à l'exemple ci-dessous, dans lequel sont appliqués plusieurs taux de TVA dans une même facture. Dans cet exemple, « Montant TTC » correspond à la somme de « Montant HT » et « Montant TVA ».

Remarque :

Le libellé des champs de données relatifs à la TVA peut varier selon le pays ou la région.