Cloud-Speicher verwenden

Cloud-Speicher konfigurieren

  1. Rechtsklicken Sie auf den Knoten "Cloud-Speicher" unter "Speicher", um das Dialogfeld "Cloud-Speicher konfigurieren" zu öffnen. Geben Sie einen Namen für das Gerät ein, wählen Sie einen Cloud-Speicher-Anbieter aus und klicken Sie dann auf "Authentifizieren", um das Konto zu konfigurieren, das verwendet werden soll.

  2. Melden Sie sich bei dem Cloud-Konto an, das mit Therefore™ Connect verbunden werden soll.

  3. Nachdem das Konto authentifiziert wurde (wie unter "Aktuelle Konfiguration" angezeigt), klicken Sie auf "OK".

  4. Das konfigurierte Cloud-Laufwerk erscheint jetzt unter dem Knoten "Cloud-Speicher". Sie können Dokumente an diesen Cloud-Speicher hochladen, oder Dokumente daraus herunterladen.

Dokumente in die Cloud hochladen

  1. Erstellen Sie einen Workflow, der die Aktivität "Dokument exportieren" enthält.

  2. Konfigurieren Sie die Export-Aktivität so, dass der Cloud-Speicher und der spezifische Ordner auf dem Speicher angegeben sind, an die das Dokument hochgeladen werden soll. Wählen Sie das konfigurierte Cloud-Laufwerk aus der Dropdownliste "Exportieren nach" aus. Geben Sie dann unter "Zielordner" den Pfad des Ordners an, in den das aktualisierte Dokument exportiert werden soll. Geben Sie unter "Muster für Exportdateinamen" eine Namenskonvention an, die für den Export des Dokuments mit einem benutzerdefinierten Namen verwendet werden soll. Workflow- und Indexdatenmakros können ebenfalls verwendet werden, um eindeutige Dateinamen zu erstellen. Beachten Sie, dass jegliche ungültigen Zeichen dabei durch einen Unterstrich im Dateinamen ersetzt werden.

  3. Dokumente in der betreffenden Akte oder Kategorie können jetzt an das Cloud-Laufwerk hochgeladen werden, indem Sie den Workflow starten, den wir im ersten Schritt eingerichtet haben.

Siehe auch:
Dokument exportieren

Dokumente aus der Cloud herunterladen

  1. Erstellen Sie ein neues Indexierungsprofil. Ordnen Sie die Kategoriefelder aus der Kategorie den verfügbaren Dateiobjektfeldern zu.

  2. Erstellen Sie einen Eingangsordner unter dem Knoten "Eingangsordner" von Therefore™ Content Connector.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Eingangsordner" den Ordnertyp aus der Dropdownliste aus. Die Option "Cloud-Speicher" wird hier verfügbar, nachdem Sie einen Cloud-Speicher konfiguriert haben.

  4. Geben Sie im Feld "Eingangsordner" den Pfad zum Ordner auf dem Cloud-Speicherlaufwerk ein, in dem sich die gewünschten Dokumente befinden.

  5. Benennen Sie den Eingangsordner.

  6. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um einen Auftrag hinzuzufügen, der die Dateiverarbeitung und die Fehlerbehandlung definiert. Dieser erscheint in den Spalten "Profil" und "Filter".

  7. Definieren Sie Pfade für verarbeitete und fehlerhafte Dateien.

  • Die Schaltfläche "Durchsuchen" kann für Cloud-Speicher nicht verwendet werden.

  • Dateipfade müssen mit "/" anstatt mit "\" definiert werden.

Google Drive als Cloud-Speichergerät

  1. Klicken Sie in "Google APIs and Services" auf "+ Enable APIs and Services" (APIs und Dienste aktivieren).

  2. Suchen Sie nach der Google Drive-API und klicken Sie auf die Option "Google Drive API", wenn sie angezeigt wird.

  3. Geben Sie im Bildschirm "OAuth Consent" Benutzer-Zugangsdaten ein und wählen Sie ".../auth/drive".

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Credentials" auf "+ Create Credentials" (Zugangsdaten erstellen).

  5. Geben Sie im Web-Dialogfeld "Create OAuth Client ID" den Anwendungstyp und den Namen des OAuth-Clients ein.

  6. Daraufhin werden eine Client-ID und ein Client-Geheimschlüssel generiert. Diese müssen in Therefore™ eingegeben werden.

  7. Klicken Sie im Therefore™ Solution Designer mit der rechten Maustaste auf den Knoten "Cloud-Speicher" und wählen Sie "Neuer Cloud-Speicher".

  8. Klicken Sie im Dialogfeld "Cloud-Speicher konfigurieren" auf die Schaltfläche "Authentifizierung".

  9. Geben Sie im Dialogfeld der Google Drive-Anwendung die generierte Client-ID und den Client-Geheimschlüssel ein.