Aufbewahrungsrichtlinie

Neue Aufbewahrungsrichtlinie
Öffnet das Dialogfeld "Aufbewahrungsrichtlinie". Definiert eine neue Aufbewahrungsrichtlinie.

Durch Rechtsklicken auf eine bestimmte Kategorie in einer Aufbewahrungsrichtlinie wird ein Kontextmenü geöffnet, über das die Regeln von Aufbewahrungsrichtlinien über Unterkategorien verfeinert werden können.

Alle Unterkategorien werden aufgelistet. Die Aufbewahrungsrichtlinie kann auf <Nie löschen> eingerichtet oder auch einer anderen Aufbewahrungsfristenregel zugewiesen werden. In der Praxis bedeutet dies, dass Dokumente mit diesem Indexwert der neuen Aufbewahrungsfristenregel zugewiesen werden.

Dialogfeld "Aufbewahrungsrichtlinie"

Name der Aufbewahrungsrichtlinie
Geben Sie hier einen aussagekräftigen Namen für die Aufbewahrungsfristenregel ein.

Alte Dokumente löschen
Löscht Dokumente und alle zugeordneten Versionen.

Dokumente nach ___ Monaten löschen
Die Dauer der Aufbewahrung in Monaten, gemessen ab dem Erstellungsdatum, dem Datum der letzten Änderung oder einem bestimmten Datumsfeld in der Kategorie.

Alte Versionen von Dokumenten löschen
Löscht Versionen früher als festgelegt.

Die letzten _____ Versionen behalten
Alle Versionen, die diesen Versionen vorausgehen, werden gelöscht.

Dokumente aus Medien löschen
Dokumente werden permanent aus dem primären und Backup-Speichermedium gelöscht.