Workflow-Aktivitäten in Microsoft Teams verarbeiten

In dieser Anleitung wird gezeigt, wie Sie Therefore™-Workflow-Aktivitäten in Microsoft Teams und extern verarbeiten können.

  1. Wenn die Therefore™-Integration für Microsoft Teams eingerichtet ist, erhalten Sie jedes Mal eine Microsoft Teams-Benachrichtigung, wenn Ihnen eine Therefore™-Workflow-Aktivität zugewiesen wurde.

  2. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Benachrichtigungskarte, um die Workflow-Aktivität direkt in Microsoft Teams zu verarbeiten. Welche Optionen auf der Karte angezeigt werden, hängt von den Übergängen ab, die der Administrator für diese Workflow-Aktivität konfiguriert hat.

    Info-Symbol

    • Klicken Sie auf "Anzeigen", um ein Browserfenster zu öffnen und das Dokument im Therefore™ Web Client anzuzeigen.

    • Verwenden Sie das Feld "Zusätzliche Informationen", um Informationen wie z. B. den Grund für das Ablehnen einer Rechnung oder nähere Anweisungen an andere Benutzer weiterzugeben.

    • Wenn in einem Workflow zusätzliche Pfade konfiguriert werden (beispielsweise um einen Konflikt zu beheben), können diese zusätzlichen Optionen auch direkt in Microsoft Teams verarbeitet werden.

    • Welche Indexdatenfelder in welcher Reihenfolge auf Benachrichtigungskarten in Microsoft Teams erscheinen sollen, kann über die Dokumenttitel-Funktion konfiguriert werden.

  3. Sie erhalten eine Benachrichtigung in Microsoft Teams, dass die Workflow-Aktivität verarbeitet wurde.

Externe Verarbeitung

Nachfolgend ist beschrieben, wie Workflow-Aktivitäten extern verarbeitet werden können.

  1. Wenn die Therefore™-Integration für Microsoft Teams eingerichtet ist, erhalten Sie jedes Mal eine Microsoft Teams-Benachrichtigung, wenn Ihnen eine Therefore™-Workflow-Aktivität zugewiesen wurde.

  2. Klicken Sie auf der Benachrichtigungskarte auf "Anzeigen", um das Dokument im Therefore™ Web Client zu öffnen.

  3. Wählen Sie im Therefore™ Web Client eine der Optionen unter "Aktivität verarbeiten". Welche Optionen verfügbar sind, hängt von den Übergängen ab, die der Administrator für diese Workflow-Aktivität konfiguriert hat.

  4. Sie erhalten eine Benachrichtigung in Microsoft Teams, dass die Aktivität in Therefore verarbeitet wurde.