Berechtigungssätze
Therefore™ bietet eine umfassende Liste von Berechtigungen, mit denen Kategorien, Ordner und Akten gesteuert werden können. Um die Verwaltung zu vereinfachen, wurden Berechtigungen in Sätze zusammengefasst. Administratoren können Berechtigungen für Kategorien dann konfigurieren, indem sie Benutzern den Berechtigungssatz "Lesen", "Schreiben", "Löschen" oder "Admin" zuweisen, anstatt die gesamte Liste von Berechtigungen verwalten zu müssen.
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Die folgenden Berechtigungssätze werden beibehalten, um Rückwärtskompatibilität mit dem veralteten Zugriffsmasken-Sicherheitskonzept zu gewährleisten. Dieses Sicherheitskonzept wurde durch die rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) ersetzt. Nähere Informationen zur RBAC finden Sie hier: Berechtigungen in der RBAC |
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Berechtigungssatz: Lesen | |
| Auf Ordner/Kategorie/Aktie zugreifen | Wenn gewährt, kann der Benutzer Ordner, Kategorien und Akten öffnen. |
| Suche ausführen | Wenn gewährt, kann der Benutzer eine Suche ausführen. Hinweis: Sie müssen die Strukturansicht des Therefore™ Navigator (Menü "Ansicht") aktualisieren oder die Navigator-Anwendung neu starten, damit diese Änderung wirksam wird. |
| In Trefferliste anzeigen | Wenn gewährt, kann der Benutzer die Ergebnisse einer Suche in der Trefferliste anzeigen. Wenn die Berechtigung zum Öffnen/Anzeigen verweigert wurde, können Benutzer die Indexdaten in der Trefferliste anzeigen, das Dokument oder die Akte selbst jedoch nicht öffnen. |
| Öffnen/Anzeigen | Wenn gewährt, kann der Benutzer Dokumente/Akten zur Ansicht öffnen. |
| Wenn gewährt, kann der Benutzer Dokumente/Akten drucken. | |
| Exportieren/Senden | Wenn gewährt, kann der Benutzer Dokumente/Akten per E-Mail senden oder auf einen Datenträger exportieren. |
| Verlauf anzeigen | Wenn gewährt, kann der Benutzer den Dokument- bzw. Aktenverlauf anzeigen. |
| Anmerkungen anzeigen (wird eingestellt) | Wenn gewährt, kann der Benutzer zum Dokument hinzugefügte Anmerkungen anzeigen (nur TIFF-Dateien). |
| Anmerkungen ausblenden (wird eingestellt) | Wenn gewährt, kann der Benutzer Anmerkungen ausblenden (nur TIFF-Dateien). |
| Leseberechtigungen | Wenn gewährt, kann der Benutzer die für ein Objekt definierten Berechtigungen anzeigen. |
| Berechtigungssatz: Schreiben | |
| Anmerkungen hinzufügen | Wenn gewährt, kann der Benutzer Anmerkungen hinzufügen. |
| Anmerkungen löschen | Wenn gewährt, kann der Benutzer Anmerkungen löschen. |
| Dokumente hinzufügen | Wenn gewährt, kann der Benutzer Dokumente in Therefore™ speichern. |
| Akten hinzufügen | Wenn gewährt, kann der Benutzer neue Akten anlegen. |
| Aktivitäten erstellen | Wenn gewährt, kann der Benutzer eine neue Aktivität für ein Dokument oder eine Akte erstellen. |
| Indexdaten/Kopfdaten bearbeiten | Wenn gewährt, kann der Benutzer Index- oder Kopfdaten ändern. |
| Dokument bearbeiten | Wenn gewährt, kann der Benutzer Dokumente bearbeiten. |
| Dateien zu Dokumenten hinzufügen | Wenn gewährt, kann der Benutzer Dateien zu einem Dokument hinzufügen. |
| Verknüpfte Objekte verwalten | Wenn gewährt, kann der Benutzer manuelle Verknüpfungen zwischen Objekten erstellen und löschen. |
| Akte schließen | Wenn gewährt, kann der Benutzer eine Akte schließen, um zu verhindern, dass weitere Änderungen daran vorgenommen werden. |
| Berechtigungssatz: Löschen | |
| Dateien in Dokumenten löschen | Wenn gewährt, kann der Benutzer Dateien in einem Dokument löschen. |
| Dokument löschen | Wenn gewährt, kann der Benutzer ein Dokument löschen (dieses wird in den Papierkorb verschoben und kann wiederhergestellt werden). |
| Akte löschen | Wenn gewährt, kann der Benutzer eine Akte löschen. |
| Berechtigungssatz: Admin | |
| Akte wieder eröffnen | Wenn gewährt, kann der Benutzer geschlossene Akten wieder eröffnen. |
| Aufbewahrungsrichtlinie | Wenn gewährt, kann der Benutzer die Aufbewahrungsfristenregel für ein Dokument aktivieren oder deaktivieren. |
| Suchvorgänge verwalten | Wenn gewährt, kann der Benutzer globale Suchen hinzufügen oder löschen. |
| Administrator | Wenn gewährt, kann der Benutzer Ordner, Kategorien und Akten verwalten. |
| Bediener | Wenn gewährt, kann der Benutzer Bedieneraufgaben ausführen (z. B. Aufbewahrungsfristen bearbeiten und das Aufheben von Auscheckvorgängen erzwingen). |
| Berechtigungen einrichten | Wenn gewährt, kann der Benutzer die Sicherheitseinstellungen in der Liste ändern. |
Diese Berechtigungssätze sind konfigurierbar und können den Kundenanforderungen entsprechend geändert werden. Sie können also neue Sätze hinzufügen und bestehende Sätze umbenennen, ändern oder löschen.
Berechtigungssätze
Ermöglicht das Definieren von Sicherheitseinstellungen für einen spezifischen Berechtigungssatz.
Hinzufügen
Sie können Berechtigungssätze erstellen.
Umbenennen
Sie können Berechtigungssätze umbenennen.
Löschen
Sie können Berechtigungssätze löschen.
Berechtigung für
Die vollständige Liste aller Berechtigungen.