Serverprotokollierung
Über die Registerkarte "Serverprotokollierung" können Sie Therefore™-Serverereignisse verfolgen. Systemereignisse werden zu Prüfungszwecken im Therefore™-Systemprotokoll protokolliert. Wenn die aktuelle Prollokolldatei einen definierten Grenzwert erreicht, wird sie unter der Kategorie "Protokolldateien" im Therefore™-System gespeichert. Über die Prüfprotokoll-Funktion können Sie diese Protokolle durchsuchen und exportieren.
Protokollereignisse
Ereignisse werden aus Gründen der Übersichtlichkeit in drei verschiedene Kategorien aufgeteilt. Dokumentereignisse beziehen sich auf Dokumentvorgänge, Workflow-Ereignisse beziehen sich auf Workflow-Vorgänge und Administrationsereignisse beziehen sich auf Verwaltungsvorgänge. Für jedes Ereignis sind vier verschiedene Einstellungen möglich.
Nicht protokollieren
Es werden keine Protokolldaten aufgezeichnet.
Erfolg protokollieren
Protokolldaten werden nur aufgezeichnet, wenn das Ereignis erfolgreich war.
Fehler protokollieren
Protokolldaten werden nur aufgezeichnet, wenn das Ereignis fehlschlägt.
Immer protokollieren
Protokolldaten werden immer aufgezeichnet.
| Ereignis | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
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Neu |
Protokolliert das Erstellen eines neuen Dokuments durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Abrufen |
Protokolliert das Abrufen eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Auschecken |
Protokolliert das Auschecken eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Ändern |
Protokolliert das Ändern eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Indexdaten ändern |
Protokolliert das Ändern von Indexdaten durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Protokolliert das Drucken eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Nicht protokollieren |
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Exportieren/Senden |
Protokolliert das Exportieren oder Senden eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Nicht protokollieren |
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Löschen |
Protokolliert das Löschen eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Immer protokollieren |
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Migration |
Protokolliert das Migrieren eines Dokuments in den Speicher. |
Fehler protokollieren |
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Demigrieren |
Protokolliert das Demigrieren eines Dokuments aus dem Speicher in den Puffer. |
Fehler protokollieren |
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Aufbewahrungsfristen (endgültiges Löschen) |
Protokolliert, wenn ein Dokument aus der Datenbank und dem Puffer gelöscht und zur Warteschlange für das Löschen aus dem Speicher gesendet wurde. |
Immer protokollieren |
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Verknüpfung erzeugen |
Protokolliert, wenn ein Benutzer manuell eine Dokumentverknüpfung erstellt. |
Nicht protokollieren |
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Verknüpfung löschen |
Protokolliert das Löschen einer Dokumentverknüpfung durch einen Benutzer. |
Nicht protokollieren |
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Zusammenarbeit starten |
Protokolliert das bevorstehende Hochladen eines Dokuments in die Cloud. |
Immer protokollieren |
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Zusammenarbeit abschließen |
Protokolliert das erfolgte Hochladen eines Dokuments in die Cloud und den Abschluss der Aktivität. |
Immer protokollieren |
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Zusammenarbeit abbrechen |
Protokolliert das erfolgte Hochladen eines Dokuments in die Cloud und den Abbruch der Aktivität. |
Immer protokollieren |
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Auf Zusammenarbeits-Link zugreifen |
Protokolliert den Zugriff auf den Zusammenarbeits-Link durch einen Benutzer. |
Immer protokollieren |
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Instanz starten |
Protokolliert, wenn alle Workflow-Instanzen gestartet wurden. |
Fehler protokollieren |
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Instanz öffnen |
Protokolliert das Öffnen einer Instanz. |
Fehler protokollieren |
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Instanz speichern |
Protokolliert, wenn ein Benutzer eine Workflow-Aktivität speichert, um sie später fortzusetzen. |
Fehler protokollieren |
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Aktivität abschließen |
Protokolliert den Abschluss jeder Workflow-Aktivität. |
Fehler protokollieren |
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Übernehmen |
Protokolliert das Übernehmen einer Aktivität durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Zurückgeben |
Protokolliert das Zurückgeben einer Aktivität durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Delegieren |
Protokolliert das Delegieren einer Aktivität durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Instanz umleiten (manuell) |
Protokolliert das Weiterleiten einer Workflow-Aktivität an einen anderen Punkt im Prozess durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Weiterleiten (automatisch) |
Protokolliert automatische Weiterleiten einer Instanz. |
Fehler protokollieren |
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Überfälligkeits-E-Mail schicken |
Protokolliert, wenn das System eine Überfälligkeitsbenachrichtigung per E-Mail sendet. |
Fehler protokollieren |
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Instanz beenden |
Protokolliert, wenn Workflow-Instanzen enden. |
Fehler protokollieren |
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Instanz löschen |
Protokolliert das Löschen einer Instanz. |
Fehler protokollieren |
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Aktivität angelegt |
Protokolliert das Erstellen einer neuen Therefore™-Aktivität. |
Nicht protokollieren |
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Aktivitätsdefinition geändert |
Protokolliert das Ändern einer Therefore™-Aktivitätsdefinition. |
Nicht protokollieren |
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Aktivitätsstatus geändert |
Protokolliert die Statusänderung einer Therefore™-Aktivität. |
Nicht protokollieren |
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Aktivität abgeschlossen |
Protokolliert das Fertigstellen einer Therefore™-Aktivität. |
Nicht protokollieren |
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Aktivität löschen |
Protokolliert das Löschen einer Therefore™-Aktivität. |
Nicht protokollieren |
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Server starten/beenden |
Protokolliert das Starten oder Anhalten des Serverdienstes. |
Immer protokollieren |
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Benutzer verbinden/abtrennen |
Protokolliert, wenn ein Benutzer eine Verbindung zum System herstellt oder abbricht. |
Fehler protokollieren |
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Objektdefinition speichern |
Protokolliert das Speichern eines Objekts in Solution Designer (z. B. Kategorie, Workflow usw.). |
Fehler protokollieren |
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Objekt gelöscht |
Protokolliert das Löschen eines Objekts in Solution Designer durch einen Benutzer (z. B. Kategorie, ) |
Fehler protokollieren |
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Berechtigungen ändern |
Protokolliert das Ändern der Berechtigungen für ein Objekt in Solution Designer durch einen Benutzer (z. B. Kategorie, Workflow usw.). |
Fehler protokollieren |
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Einstellungen ändern |
Protokolliert das Ändern einer Einstellung durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
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Abfrage ausführen |
Protokolliert das Ausführen einer Abfrage durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Archivieren
Die Häufigkeit der Protokollerstellung kann auf der Basis von Zeit oder Größe festgelegt werden.
Jeden Tag
Die Protokolldatei wird jeden Tag zur festgelegten Uhrzeit archiviert.
Jede Woche
Die Protokolldatei wird einmal wöchentlich am festgelegten Wochentag und zur festgelegten Uhrzeit archiviert.
Jeden Monat
Die Protokolldatei wird jeweils am ersten Tag jedes Monats archiviert.
Nach Größe
Die Protokolldatei wird archiviert, sobald sie die festgelegte Maximalgröße überschreitet.