Berechtigungen in der RBAC

Die folgenden Berechtigungen können einer Rolle in der rollenbasierten Zugriffssteuerung (RBAC) zugewiesen werden.

Berechtigung Beschreibung
Allgemein
Administrator Die Konfiguration von Objekten ändern
Bediener

Bedieneraktivitäten ausführen Dazu gehören speziell die folgenden Aktivitäten:

Systembenachrichtigungen:

  • Bediener erhalten immer Warnungen, wenn die Speicherlimits überschritten wurden

  • Bediener erhalten immer Therefore™-Benachrichtigungen

Therefore™ Console

  • Verbindung (Hookup) zum Server herstellen

  • Aufbewahrung verwenden – nur Kategorien, in denen der Benutzer ein Bediener ist, erscheinen im Dialogfeld "Aufbewahrung"

  • Fehlerhafte Dokumente zurücksetzen und Dokumente dauerhaft löschen

  • Den Therefore™-Mandanten neu starten

  • Fehlerhafte Content Connector-Dokumente erneut versuchen

Therefore™-Clientanwendungen (Therefore™ Solution Designer, Therefore™ Navigator, Therefore™ Viewer):

  • Das Auschecken eines Dokuments rückgängig machen, das von einem anderen Benutzer bearbeitet wird

  • Workflow-Prozessstatistiken anzeigen

  • Für alle Workflows Fehler anzeigen

  • Workflow-Fehler löschen

  • Workflows umleiten

  • Volltextsuchen neu indexieren

  • Den Abwesenheitsassistenten verwalten. Bediener können den Abwesenheitsassistenten für andere Benutzer konfigurieren

  • Dokumente im Papierkorb löschen

  • Von anderen Benutzer gelöschte Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen

  • Dokumente mit einer ungültigen Signatur bearbeiten
Zugriff Objekte und deren Konfiguration anzeigen
Leseberechtigungen Sicherheit und Rollenzuweisungen anzeigen
Berechtigungen einrichten Sicherheit und Rollenzuweisungen einrichten
Suchen ausführen Suchvorgänge nach Dokumenten und Akten ausführen
Suchvorgänge verwalten Globale Suchvorgänge erstellen und ändern. Persönliche Suchvorgänge können ohne diese Berechtigung geändert werden
Schlüsselwortverzeichnisse verwalten Schlüsselwörter erstellen und bestehende Schlüsselwörter in Schlüsselwortverzeichnissen bearbeiten
Dashboards verwalten Dashboards für andere Benutzern freigeben und freigegebene Dashboards ändern oder bearbeiten
Dokumente und Akten
In Trefferliste anzeigen Dokumente und Akten in der Trefferliste anzeigen, wenn eine Suche ausgeführt wird. Dazu gehört die Berechtigung, Indexdatenfelder anzuzeigen
Öffnen/Anzeigen Dokumente und Akten öffnen und anzeigen
Drucken Dokumente drucken
Exportieren/Senden Dokumente exportieren und per E-Mail versenden
Dokumente freigeben Dokumente über eine Verknüpfung für andere Personen freigeben
Verlauf anzeigen Den Verlauf von Akten und Dokumenten anzeigen und alte Versionen von Akten und Dokumenten aufrufen
Dokumente hinzufügen Neue Dokumente speichern. Diese Berechtigung umfasst das Festlegen von Indexdatenfeldwerten für das neue Dokument und das Hinzufügen neuer Zeilen in Tabellenfeldern.
Indexdaten für Dokumente bearbeiten Die Indexdatenfeldwerte für bestehende Dokumente ändern. Die Berechtigung umfasst das Löschen oder Aktualisieren bestehender Zeilen in Tabellenfeldern. Das Erstellen neuer Zeilen in Tabellenfeldern ist jedoch nicht enthalten.
Dokumente bearbeiten

Ein Dokument bearbeiten oder ändern. Für die folgenden Berechtigungen ist "Dokumente bearbeiten" erforderlich, sonst können Änderungen nicht gespeichert werden:

  • Dateien hinzufügen

  • Anmerkungen hinzufügen

  • Anmerkungen löschen

  • Dateien löschen
Dateien hinzufügen Dateien zu bestehenden Dokumenten hinzufügen
Verknüpfte Objekte verwalten Mit Dokumenten und Akten verknüpfte Objekte verwalten
Anmerkungen hinzufügen Anmerkungen zu PDF- und TIFF-Dateien hinzufügen
Anmerkungen löschen Anmerkungen aus PDF- und TIFF-Dateien löschen
Dateien löschen Dateien aus Dokumenten entfernen
Dokumente löschen Dokumente löschen und sie in den Papierkorb verschieben
Akten hinzufügen Neue Akten erstellen und Feldwerte für die Aktenkopfzeile einrichten, während wenn die Akte zuerst erstellt wird
Akten-Indexdaten aktualisieren Die Indexdateninformationen von Akten ändern und Aktenkopfzeilenwerte aktualisieren
Akten schließen Akten schließen
Akten wieder eröffnen Geschlossene Akten wieder eröffnen
Akten löschen Akten löschen
Aufbewahrungsrichtlinie Bestimmte Dokumente über eine Aufbewahrungsrichtlinie von der Verarbeitung ausschließen (auf das Dokument rechtsklicken > Aufbewahrungsrichtlinie deaktivieren)
Aktivitäten erstellen Neue Ad-hoc-Aktivitäten zu Dokumenten und Fällen erstellen und sie anderen Benutzern zuweisen
Workflow  
Teilnehmen An Workflow-Prozessen teilnehmen
Workflow starten Workflow-Prozesse für Dokumente und Akten starten
Dokumente zu Instanzen hinzufügen Dokumente zu bestehenden Workflow-Instanzen hinzufügen
Instanzverlauf anzeigen Den Verlauf von Workflow-Instanzen anzeigen
Instanzen delegieren Workflow-Instanzen an andere Benutzer delegieren
Alle Instanzen anzeigen Alle Instanzen von Workflow-Prozessen anzeigen
Instanzen löschen Workflow-Instanzen löschen
Anmerkung
Kommentare anzeigen Kommentare zu einem Dokument, einem Fall oder einer Workflow-Instanz anzeigen
Kommentare hinzufügen Neue Kommentare hinzufügen. Das Anzeigen von Kommentaren ist nicht in dieser Berechtigung enthalten
Eigene Kommentare bearbeiten Ihre eigenen Kommentare bearbeiten
Kommentare anderer bearbeiten Die Kommentare anderer Benutzer bearbeiten