Vordefinierte Rollen

Therefore™ bietet die folgenden vordefinierten Rollen, die Benutzern und Gruppen für Objekte zugewiesen werden können. Die vordefinierten Rollen können angepasst werden und Administratoren können neue Rollen definieren.

Hinweis: Rollen vergleichen

Vergleichen Sie die Berechtigungen von zwei oder mehr Rollen, indem Sie zu Zugriff > Rollen gehen, "Rollen" wählen und die gewünschten Rollen auf der rechten Seite auswählen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf die erste Rolle, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die weiteren Rollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie "Rollen vergleichen".

Abbildung eines Vergleichs der Berechtigungen von zwei Rollen

Daraufhin wird eine Tabelle mit den Berechtigungen der ausgewählten Rollen angezeigt.

Bildschirmbild der Tabelle zum Vergleich konfigurierter Rollen

Berechtigungen in der Rolle "Administrator"

Berechtigung	Beschreibung
Allgemein
Administrator	Die Konfiguration von Objekten ändern
Bediener	Bedieneraktivitäten ausführen Dazu gehören speziell die folgenden Aktivitäten: Systembenachrichtigungen Bediener erhalten immer Warnungen, wenn die Speicherlimits überschritten wurden Bediener erhalten immer Therefore™-Benachrichtigungen Therefore™ Console Verbindung (Hookup) zum Server herstellen Aufbewahrung verwenden – nur Kategorien, in denen der Benutzer ein Bediener ist, erscheinen im Dialogfeld "Aufbewahrung" Fehlerhafte Dokumente zurücksetzen und Dokumente dauerhaft löschen Den Therefore™-Mandanten neu starten Fehlerhafte Content Connector-Dokumente erneut versuchen Therefore™-Clientanwendungen (Therefore™ Solution Designer, Therefore™ Navigator, Therefore™ Viewer): Das Auschecken eines Dokuments rückgängig machen, das von einem anderen Benutzer bearbeitet wird Workflow-Prozessstatistiken anzeigen Für alle Workflows Fehler anzeigen Workflow-Fehler löschen Workflows umleiten Volltextsuchen neu indexieren Den Abwesenheitsassistenten verwalten. Bediener können den Abwesenheitsassistenten für andere Benutzer konfigurieren Dokumente im Papierkorb löschen Von anderen Benutzer gelöschte Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen Dokumente mit einer ungültigen Signatur bearbeiten
Zugriff	Objekte und deren Konfiguration anzeigen
Leseberechtigungen	Sicherheit und Rollenzuweisungen anzeigen
Berechtigungen einrichten	Sicherheit und Rollenzuweisungen einrichten
Suchen ausführen	Suchvorgänge nach Dokumenten und Akten ausführen
Suchvorgänge verwalten	Globale Suchvorgänge erstellen und ändern. Persönliche Suchvorgänge können ohne diese Berechtigung geändert werden
Schlüsselwortverzeichnisse verwalten	Schlüsselwörter erstellen und bestehende Schlüsselwörter in Schlüsselwortverzeichnissen bearbeiten
Dashboards verwalten	Dashboards für andere Benutzern freigeben und freigegebene Dashboards ändern oder bearbeiten
Dokumente und Akten
In Trefferliste anzeigen	Dokumente und Akten in der Trefferliste anzeigen, wenn eine Suche ausgeführt wird. Dazu gehört die Berechtigung, Indexdatenfelder anzuzeigen
Öffnen/Anzeigen	Dokumente und Akten öffnen und anzeigen
Drucken	Dokumente drucken
Exportieren/Senden	Dokumente exportieren und per E-Mail versenden
Dokumente freigeben	Dokumente über eine Verknüpfung für andere Personen freigeben
Verlauf anzeigen	Den Verlauf von Akten und Dokumenten anzeigen und alte Versionen von Akten und Dokumenten aufrufen
Dokumente hinzufügen	Neue Dokumente speichern. Diese Berechtigung umfasst das Festlegen von Indexdatenfeldwerten für das neue Dokument und das Hinzufügen neuer Zeilen in Tabellenfeldern.
Indexdaten für Dokumente bearbeiten	Die Indexdatenfeldwerte für bestehende Dokumente ändern. Die Berechtigung umfasst das Löschen oder Aktualisieren bestehender Zeilen in Tabellenfeldern. Das Erstellen neuer Zeilen in Tabellenfeldern ist jedoch nicht enthalten.
Dokumente bearbeiten	Dokumente in externen Anwendungen wie Microsoft Office oder Adobe Reader bearbeiten
Dateien hinzufügen	Dateien zu bestehenden Dokumenten hinzufügen
Verknüpfte Objekte verwalten	Mit Dokumenten und Akten verknüpfte Objekte verwalten
Anmerkungen hinzufügen	Anmerkungen zu PDF- und TIFF-Dateien hinzufügen
Anmerkungen löschen	Anmerkungen aus PDF- und TIFF-Dateien löschen
Dateien löschen	Dateien aus Dokumenten entfernen
Dokumente löschen	Dokumente löschen und sie in den Papierkorb verschieben
Akten hinzufügen	Neue Akten erstellen und Feldwerte für die Aktenkopfzeile einrichten, während wenn die Akte zuerst erstellt wird
Akten-Indexdaten aktualisieren	Die Indexdateninformationen von Akten ändern und Aktenkopfzeilenwerte aktualisieren
Akten schließen	Akten schließen
Akten wieder eröffnen	Geschlossene Akten wieder eröffnen
Akten löschen	Akten löschen
Aufbewahrungsrichtlinie	Bestimmte Dokumente über eine Aufbewahrungsrichtlinie von der Verarbeitung ausschließen (auf das Dokument rechtsklicken > Aufbewahrungsrichtlinie deaktivieren)
Aktivitäten erstellen	Neue Ad-hoc-Aktivitäten zu Dokumenten und Fällen erstellen und sie anderen Benutzern zuweisen
Workflow
Teilnehmen	An Workflow-Prozessen teilnehmen
Workflow starten	Workflow-Prozesse für Dokumente und Akten starten
Dokumente zu Instanzen hinzufügen	Dokumente zu bestehenden Workflow-Instanzen hinzufügen
Instanzverlauf anzeigen	Den Verlauf von Workflow-Instanzen anzeigen
Instanzen delegieren	Workflow-Instanzen an andere Benutzer delegieren
Alle Instanzen anzeigen	Alle Instanzen von Workflow-Prozessen anzeigen
Instanzen löschen	Workflow-Instanzen löschen
Anmerkung
Kommentare anzeigen	Kommentare zu einem Dokument, einem Fall oder einer Workflow-Instanz anzeigen
Kommentare hinzufügen	Neue Kommentare hinzufügen. Das Anzeigen von Kommentaren ist nicht in dieser Berechtigung enthalten
Eigene Kommentare bearbeiten	Ihre eigenen Kommentare bearbeiten
Kommentare anderer bearbeiten	Die Kommentare anderer Benutzer bearbeiten

Berechtigungen in der Rolle "Beitragender"

Berechtigung	Beschreibung
Allgemein
Zugriff	Objekte und deren Konfiguration anzeigen
Leseberechtigungen	Sicherheit und Rollenzuweisungen anzeigen
Suchen ausführen	Suchvorgänge nach Dokumenten und Akten ausführen
Schlüsselwortverzeichnisse verwalten	Schlüsselwörter erstellen und bestehende Schlüsselwörter in Schlüsselwortverzeichnissen bearbeiten
Dokumente und Akten
In Trefferliste anzeigen	Dokumente und Akten in der Trefferliste anzeigen, wenn eine Suche ausgeführt wird. Dazu gehört die Berechtigung, Indexdatenfelder anzuzeigen
Öffnen/Anzeigen	Dokumente und Akten öffnen und anzeigen
Drucken	Dokumente drucken
Exportieren/Senden	Dokumente exportieren und per E-Mail versenden
Dokumente freigeben	Dokumente über eine Verknüpfung für andere Personen freigeben
Verlauf anzeigen	Den Verlauf von Akten und Dokumenten anzeigen und alte Versionen von Akten und Dokumenten aufrufen
Dokumente hinzufügen	Neue Dokumente speichern. Diese Berechtigung umfasst das Festlegen von Indexdatenfeldwerten für das neue Dokument und das Hinzufügen neuer Zeilen in Tabellenfeldern.
Indexdaten für Dokumente bearbeiten	Die Indexdatenfeldwerte für bestehende Dokumente ändern. Die Berechtigung umfasst das Löschen oder Aktualisieren bestehender Zeilen in Tabellenfeldern. Das Erstellen neuer Zeilen in Tabellenfeldern ist jedoch nicht enthalten.
Dokumente bearbeiten	Dokumente in externen Anwendungen wie Microsoft Office oder Adobe Reader bearbeiten
Dateien hinzufügen	Dateien zu bestehenden Dokumenten hinzufügen
Verknüpfte Objekte verwalten	Mit Dokumenten und Akten verknüpfte Objekte verwalten
Anmerkungen hinzufügen	Anmerkungen zu PDF- und TIFF-Dateien hinzufügen
Anmerkungen löschen	Anmerkungen aus PDF- und TIFF-Dateien löschen
Dateien löschen	Dateien aus Dokumenten entfernen
Dokumente löschen	Dokumente löschen und sie in den Papierkorb verschieben
Akten hinzufügen	Neue Akten erstellen und Feldwerte für die Aktenkopfzeile einrichten, während wenn die Akte zuerst erstellt wird
Akten-Indexdaten aktualisieren	Die Indexdateninformationen von Akten ändern und Aktenkopfzeilenwerte aktualisieren
Akten schließen	Akten schließen
Akten löschen	Akten löschen
Aufbewahrungsrichtlinie	Bestimmte Dokumente über eine Aufbewahrungsrichtlinie von der Verarbeitung ausschließen (auf das Dokument rechtsklicken > Aufbewahrungsrichtlinie deaktivieren)
Aktivitäten erstellen	Neue Ad-hoc-Aktivitäten zu Dokumenten und Fällen erstellen und sie anderen Benutzern zuweisen
Workflow
Teilnehmen	An Workflow-Prozessen teilnehmen
Workflow starten	Workflow-Prozesse für Dokumente und Akten starten
Dokumente zu Instanzen hinzufügen	Dokumente zu bestehenden Workflow-Instanzen hinzufügen
Instanzverlauf anzeigen	Den Verlauf von Workflow-Instanzen anzeigen
Instanzen delegieren	Workflow-Instanzen an andere Benutzer delegieren
Instanzen löschen	Workflow-Instanzen löschen
Anmerkung
Kommentare anzeigen	Kommentare zu einem Dokument, einem Fall oder einer Workflow-Instanz anzeigen
Kommentare hinzufügen	Neue Kommentare hinzufügen. Das Anzeigen von Kommentaren ist nicht in dieser Berechtigung enthalten
Eigene Kommentare bearbeiten	Ihre eigenen Kommentare bearbeiten
Kommentare anderer bearbeiten	Die Kommentare anderer Benutzer bearbeiten

Berechtigungen in der Rolle "Power User"

Berechtigung	Beschreibung
Allgemein
Bediener	Bedieneraktivitäten ausführen Dazu gehören speziell die folgenden Aktivitäten: Systembenachrichtigungen Bediener erhalten immer Warnungen, wenn die Speicherlimits überschritten wurden Bediener erhalten immer Therefore™-Benachrichtigungen Therefore™ Console Verbindung (Hookup) zum Server herstellen Aufbewahrung verwenden – nur Kategorien, in denen der Benutzer ein Bediener ist, erscheinen im Dialogfeld "Aufbewahrung" Fehlerhafte Dokumente zurücksetzen und Dokumente dauerhaft löschen Den Therefore™-Mandanten neu starten Fehlerhafte Content Connector-Dokumente erneut versuchen Therefore™-Clientanwendungen (Therefore™ Solution Designer, Therefore™ Navigator, Therefore™ Viewer): Das Auschecken eines Dokuments rückgängig machen, das von einem anderen Benutzer bearbeitet wird Workflow-Prozessstatistiken anzeigen Für alle Workflows Fehler anzeigen Workflow-Fehler löschen Workflows umleiten Volltextsuchen neu indexieren Den Abwesenheitsassistenten verwalten. Bediener können den Abwesenheitsassistenten für andere Benutzer konfigurieren Dokumente im Papierkorb löschen Von anderen Benutzer gelöschte Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen Dokumente mit einer ungültigen Signatur bearbeiten
Zugriff	Objekte und deren Konfiguration anzeigen
Leseberechtigungen	Sicherheit und Rollenzuweisungen anzeigen
Suchen ausführen	Suchvorgänge nach Dokumenten und Akten ausführen
Suchvorgänge verwalten	Globale Suchvorgänge erstellen und ändern. Persönliche Suchvorgänge können ohne diese Berechtigung geändert werden
Schlüsselwortverzeichnisse verwalten	Schlüsselwörter erstellen und bestehende Schlüsselwörter in Schlüsselwortverzeichnissen bearbeiten
Dashboards verwalten	Dashboards für andere Benutzern freigeben und freigegebene Dashboards ändern oder bearbeiten
Dokumente und Akten
In Trefferliste anzeigen	Dokumente und Akten in der Trefferliste anzeigen, wenn eine Suche ausgeführt wird. Dazu gehört die Berechtigung, Indexdatenfelder anzuzeigen
Öffnen/Anzeigen	Dokumente und Akten öffnen und anzeigen
Drucken	Dokumente drucken
Exportieren/Senden	Dokumente exportieren und per E-Mail versenden
Verlauf anzeigen	Den Verlauf von Akten und Dokumenten anzeigen und alte Versionen von Akten und Dokumenten aufrufen
Dokumente hinzufügen	Neue Dokumente speichern. Diese Berechtigung umfasst das Festlegen von Indexdatenfeldwerten für das neue Dokument und das Hinzufügen neuer Zeilen in Tabellenfeldern.
Indexdaten für Dokumente bearbeiten	Die Indexdatenfeldwerte für bestehende Dokumente ändern. Die Berechtigung umfasst das Löschen oder Aktualisieren bestehender Zeilen in Tabellenfeldern. Das Erstellen neuer Zeilen in Tabellenfeldern ist jedoch nicht enthalten.
Dokumente bearbeiten	Dokumente in externen Anwendungen wie Microsoft Office oder Adobe Reader bearbeiten
Dateien hinzufügen	Dateien zu bestehenden Dokumenten hinzufügen
Verknüpfte Objekte verwalten	Mit Dokumenten und Akten verknüpfte Objekte verwalten
Anmerkungen hinzufügen	Anmerkungen zu PDF- und TIFF-Dateien hinzufügen
Anmerkungen löschen	Anmerkungen aus PDF- und TIFF-Dateien löschen
Dateien löschen	Dateien aus Dokumenten entfernen
Dokumente löschen	Dokumente löschen und sie in den Papierkorb verschieben
Akten hinzufügen	Neue Akten erstellen und Feldwerte für die Aktenkopfzeile einrichten, während wenn die Akte zuerst erstellt wird
Akten-Indexdaten aktualisieren	Die Indexdateninformationen von Akten ändern und Aktenkopfzeilenwerte aktualisieren
Akten schließen	Akten schließen
Akten wieder eröffnen	Geschlossene Akten wieder eröffnen
Akten löschen	Akten löschen
Aufbewahrungsrichtlinie	Bestimmte Dokumente über eine Aufbewahrungsrichtlinie von der Verarbeitung ausschließen (auf das Dokument rechtsklicken > Aufbewahrungsrichtlinie deaktivieren)
Aktivitäten erstellen	Neue Ad-hoc-Aktivitäten zu Dokumenten und Fällen erstellen und sie anderen Benutzern zuweisen
Workflow
Teilnehmen	An Workflow-Prozessen teilnehmen
Workflow starten	Workflow-Prozesse für Dokumente und Akten starten
Dokumente zu Instanzen hinzufügen	Dokumente zu bestehenden Workflow-Instanzen hinzufügen
Instanzverlauf anzeigen	Den Verlauf von Workflow-Instanzen anzeigen
Instanzen delegieren	Workflow-Instanzen an andere Benutzer delegieren
Alle Instanzen anzeigen	Alle Instanzen von Workflow-Prozessen anzeigen
Instanzen löschen	Workflow-Instanzen löschen
Anmerkung
Kommentare anzeigen	Kommentare zu einem Dokument, einem Fall oder einer Workflow-Instanz anzeigen
Kommentare hinzufügen	Neue Kommentare hinzufügen. Das Anzeigen von Kommentaren ist nicht in dieser Berechtigung enthalten
Eigene Kommentare bearbeiten	Ihre eigenen Kommentare bearbeiten
Kommentare anderer bearbeiten	Die Kommentare anderer Benutzer bearbeiten

Berechtigungen in der Rolle "Leser"

Berechtigung	Beschreibung
Allgemein
Zugriff	Objekte und deren Konfiguration anzeigen
Leseberechtigungen	Sicherheit und Rollenzuweisungen anzeigen
Suchen ausführen	Suchvorgänge nach Dokumenten und Akten ausführen
Dokumente und Akten
In Trefferliste anzeigen	Dokumente und Akten in der Trefferliste anzeigen, wenn eine Suche ausgeführt wird. Dazu gehört die Berechtigung, Indexdatenfelder anzuzeigen
Öffnen/Anzeigen	Dokumente und Akten öffnen und anzeigen
Drucken	Dokumente drucken
Exportieren/Senden	Dokumente exportieren und per E-Mail versenden
Verlauf anzeigen	Den Verlauf von Akten und Dokumenten anzeigen und alte Versionen von Akten und Dokumenten aufrufen
Anmerkung
Kommentare anzeigen	Kommentare zu einem Dokument, einem Fall oder einer Workflow-Instanz anzeigen

Berechtigungen in der Rolle "Autor"

Berechtigung	Beschreibung
Allgemein
Zugriff	Objekte und deren Konfiguration anzeigen
Leseberechtigungen	Sicherheit und Rollenzuweisungen anzeigen
Suchen ausführen	Suchvorgänge nach Dokumenten und Akten ausführen
Dokumente und Akten
In Trefferliste anzeigen	Dokumente und Akten in der Trefferliste anzeigen, wenn eine Suche ausgeführt wird. Dazu gehört die Berechtigung, Indexdatenfelder anzuzeigen
Öffnen/Anzeigen	Dokumente und Akten öffnen und anzeigen
Drucken	Dokumente drucken
Exportieren/Senden	Dokumente exportieren und per E-Mail versenden
Verlauf anzeigen	Den Verlauf von Akten und Dokumenten anzeigen und alte Versionen von Akten und Dokumenten aufrufen
Dokumente hinzufügen	Neue Dokumente speichern. Diese Berechtigung umfasst das Festlegen von Indexdatenfeldwerten für das neue Dokument und das Hinzufügen neuer Zeilen in Tabellenfeldern.
Indexdaten für Dokumente bearbeiten	Die Indexdatenfeldwerte für bestehende Dokumente ändern. Die Berechtigung umfasst das Löschen oder Aktualisieren bestehender Zeilen in Tabellenfeldern. Das Erstellen neuer Zeilen in Tabellenfeldern ist jedoch nicht enthalten.
Dokumente bearbeiten	Dokumente in externen Anwendungen wie Microsoft Office oder Adobe Reader bearbeiten
Dateien hinzufügen	Dateien zu bestehenden Dokumenten hinzufügen
Verknüpfte Objekte verwalten	Mit Dokumenten und Akten verknüpfte Objekte verwalten
Anmerkungen hinzufügen	Anmerkungen zu PDF- und TIFF-Dateien hinzufügen
Anmerkungen löschen	Anmerkungen aus PDF- und TIFF-Dateien löschen
Dateien löschen	Dateien aus Dokumenten entfernen
Akten hinzufügen	Neue Akten erstellen und Feldwerte für die Aktenkopfzeile einrichten, während wenn die Akte zuerst erstellt wird
Akten-Indexdaten aktualisieren	Die Indexdateninformationen von Akten ändern und Aktenkopfzeilenwerte aktualisieren
Akten schließen	Akten schließen
Aufbewahrungsrichtlinie	Bestimmte Dokumente über eine Aufbewahrungsrichtlinie von der Verarbeitung ausschließen (auf das Dokument rechtsklicken > Aufbewahrungsrichtlinie deaktivieren)
Aktivitäten erstellen	Neue Ad-hoc-Aktivitäten zu Dokumenten und Fällen erstellen und sie anderen Benutzern zuweisen
Workflow
Teilnehmen	An Workflow-Prozessen teilnehmen
Workflow starten	Workflow-Prozesse für Dokumente und Akten starten
Dokumente zu Instanzen hinzufügen	Dokumente zu bestehenden Workflow-Instanzen hinzufügen
Instanzverlauf anzeigen	Den Verlauf von Workflow-Instanzen anzeigen
Instanzen delegieren	Workflow-Instanzen an andere Benutzer delegieren
Anmerkung
Kommentare anzeigen	Kommentare zu einem Dokument, einem Fall oder einer Workflow-Instanz anzeigen
Kommentare hinzufügen	Neue Kommentare hinzufügen. Das Anzeigen von Kommentaren ist nicht in dieser Berechtigung enthalten
Eigene Kommentare bearbeiten	Ihre eigenen Kommentare bearbeiten