Dokumente oder Akten in der Trefferliste

Wenn Sie nach Dokumenten oder Akten suchen, wird eine Trefferliste angezeigt.

In den ersten beiden Trefferlisten-Spalten sehen Sie ein Symbol, das sich auf den Erstellungs- und Auscheck-Status des Dokuments bezieht.

Spalte Symbol Beschreibung
Symbol "Status geändert" Symbol "Neues Element"

Ein in den letzten sieben Tagen gespeichertes Dokument.
Symbol "Element geändert"

Das Dokument wurde in den letzten sieben Tagen geändert.
Symbol "Versionskontrolle" Symbol "Eingecheckt"

Das Dokument wurde vom aktuellen Benutzer ausgecheckt.
Symbol "Element gesperrt"

Das Dokument wurde von einem anderen Benutzer ausgecheckt.
Symbol "Cloud ausgecheckt"

Das Dokument für die Zusammenarbeit wurde vom aktuellen Benutzer ausgecheckt.
Symbol "Cloud gesperrt"

Das Dokument für die Zusammenarbeit wurde von einem anderen Benutzer ausgecheckt.

Die dritte Spalte zeigt den Dokumenttyp. Wenn das Dokument Dateien unterschiedlicher Typen enthält, erscheint ein generisches Symbol.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente in der Trefferliste klicken, wird ein Kontextmenü geöffnet. Die meisten Optionen im Kontextmenü sind identisch mit den Optionen im Menüband der Registerkarte "Start" oder "Workflow":

Registerkarte "Start"

Registerkarte "Workflow"

Das Kontextmenü enthält darüber hinaus die folgenden eindeutigen Optionen:

Symbol "Aufbewahrung deaktivieren"

Aufbewahrungsrichtlinie deaktivieren/aktivieren

Diese Option ist nur für Dokumente verfügbar. Wenn Sie sie wählen, wird die geltende Aufbewahrungsrichtlinie für ein einzelnes Dokument deaktiviert. Falls eine Aufbewahrungsfrist für die Dokumentkategorie eingerichtet wurde, wird das Dokument bei Löschvorgängen übergangen.
Symbol "Akte schließen"

Akte schließen/wiedereröffnen
Diese Option ist nur für Akten verfügbar. Sie können eine oder mehrere Akten in der Trefferliste schließen oder wiedereröffnen.
 

Volltext neu indexieren

Fügt das Dokument zur Warteschlange für die Neuindexierung auf dem Therefore™-Volltextserver hinzu. Ganze Kategorien, Akten und Ordner können über die Therefore™ Konsole neu indexiert werden. Diese Option steht nur für Benutzer mit Bedienerberechtigungen zur Verfügung.