Dateien an ein vorhandenes Dokument anfügen

Über die Funktion "Automatisch anfügen", die im Therefore™ Solution Designer konfiguriert werden kann, können neue Dateien automatisch angefügt werden.

Wenn Sie ein neues Dokument mit der gleichen eindeutigen Dokument-ID speichern, wird es nicht als neues Dokument gespeichert, sondern an das vorhandene Dokument angefügt.  In einem solchen Fall füllt Therefore™ automatisch alle anderen Felder mit den Daten aus dem bestehenden Dokument aus.  Darüber hinaus wird am unteren Rand des Dialogfelds die Symbolleiste "Automatisch Anfügen" angezeigt. Benutzer können daraufhin Folgendes tun:

  • Festlegen, wie das Dokument angefügt werden soll.

  • Das bestehende Dokument anzeigen.

  • Das automatische Anfügen rückgängig machen, z. B. wenn Indexdaten falsch eingegeben wurden.

Das gleiche Ergebnis wird erzielt, wenn Sie ein Dokument in der Trefferliste von Therefore™ Navigator oder Therefore™ Case Manager auf ein anderes Dokument ziehen.

Dateien zu Dokumenten in der Trefferliste hinzufügen

  1. Navigieren Sie in Windows Explorer zu den gewünschten Dateien. Ziehen Sie die Dateien mit der Maus auf ein Dokument in der Trefferliste.

  2. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt. Legen Sie fest, wie die Dateien zum Dokument hinzugefügt werden sollen: am Ende des Dokuments, am Anfang des Dokuments oder durch Ersetzen aller anderen Dateien im Dokument. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "In Viewer öffnen", um das Dokument im Therefore™ Viewer anzuzeigen, bevor Sie es einchecken.