Extras

Papierkorb
Im Papierkorb werden von Benutzern gelöschte Therefore™-Dokumente und -Akten gespeichert. Dies bedeutet, dass die im Papierkorb befindlichen Dokumente und Akten auch wiederhergestellt werden können. Aus Gründen der Dokumentsicherheit bietet Therefore™ keine Möglichkeit, um diese Funktion zu umgehen oder Dokumente physisch zu löschen. Der Papierkorb enthält daher alle Dokumente, die seit der Live-Schaltung des Systems gelöscht wurden.

Sie können die Liste filtern, indem Sie auf "Filter" klicken und dann Suchparameter auswählen. Dokumente und Akten können wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden. Beim dauerhaften Löschen von Dokumenten oder Akten werden deren Daten aus der Therefore™-Datenbank entfernt und in die Aufbewahrungswarteschlange verschoben, wo der Therefore™ Migration Service sie dann endgültig löscht.

Hinweis: Jeder Benutzer hat auch Zugriff auf einen persönlichen Papierkorb im Therefore™ Navigator. Allerdings können nur Benutzer mit Bedienerberechtigung für das Therefore™-Objekt Elemente aus ihrem Papierkorb im Therefore™ Navigator löschen. Wenn Sie ein Dokument oder eine Akte wiederherstellen, wird ein Dialogfeld angezeigt. Hier können Sie die Indexdaten wie erforderlich ändern. Klicken Sie auf "Anzeigen", um eine lokale Kopie des gelöschten Dokuments im Therefore™ Viewer zu öffnen, oder auf "Wiederherstellen", um das Dokument wiederherzustellen. Hinweis: Wenn mehrere Dokumente ausgewählt waren, werden sie alle wiederhergestellt, ohne dieses Dialogfeld anzuzeigen. Wenn Sie ein Dokument oder eine Akte löschen wird ein Dialogfeld angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen "Dokumente aus Medien löschen" dort deaktiviert ist, verbleiben die Dateien auf den Speichermedien. Sie sind allerdings nicht mehr im Therefore™-System verfügbar, da alle Datenbankbezüge auf sie gelöscht wurden.

Aufbewahrungsrichtlinie
Hier können Administratoren Dokumente mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist zählen, prüfen und verarbeiten. Nachdem ein Administrator Dokumente in die Aufbewahrungswarteschlange verschoben hat, können sie nicht mehr in Therefore™ gefunden werden. Sie werden bei der nächsten geplanten Migration vollständig gelöscht.

Siehe auch:

Verlaufsprotokoll

Im Verlaufsprotokoll können Sie nach Vorgängen auf dem Server suchen, sie auflisten und exportieren.

Fehlerhafte verwalten
Als fehlerhaft markierte Dokumente können über diese Option verwaltet werden.

Status zurücksetzen
Setzt den Status auf nicht fehlerhaft zurück.

Datenbank aktualisieren
Aktualisiert die Speicherorte in der Datenbank für die ausgewählten Dokumente.

Dauerhaft löschen
Löscht fehlerhafte Dokumente aus der Datenbank, aber nicht aus dem Puffer oder von den Medien.

Migrationsrückstand
Beim Auslagern einer großen Anzahl von Dokumenten in den Migrationsspeicher kann es zu einem Verarbeitungsrückstand kommen. Dies ist in der Regel nicht von Belang. Ein Bearbeitungsrückstand kann jedoch auch auf defekte Hardware oder unzureichende Laufwerkkapazität hindeuten.

Das Tool "Migrate Backlog" gibt Aufschluss darüber, wie viele Dokumente noch nicht vollständig ausgelagert wurden. In einer Installation mit mehreren Therefore™-Servern werden diese Informationen für jeden Server angezeigt.  In den Dropdownlisten können Sie den Server, die Speichergruppe und den Vorgang auswählen, die geprüft werden sollen.  Mit "Ansicht aktualisieren" wird die Trefferliste basierend auf den ausgewählten Einstellungen aktualisiert.

DB optimieren
Zum Optimieren der Datenbankstruktur kann ein Skript erstellt werden. Das Skript regeneriert die Therefore™-Tabellenindexe.  Es kann sofort ausgeführt oder exportiert werden.

Backup DB
Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Microsoft SQL Express-Datenbank verwendet wird. Sie ermöglicht Administratoren, eine vollständige Sicherungskopie der Therefore™ Microsoft SQL Express-Datenbank anzulegen, ohne dass dazu spezielle Datenbankkenntnisse erforderlich sind.
Therefore™-Installationen, die andere Datenbanken verwenden (Microsoft SQL Server, Oracle oder IBM DB2), sollten die von diesen Datenbanken bereitgestellten Sicherungsfunktionen verwenden.

Der Befehl "Backup DB" erstellt eine Sicherungskopie der Therefore™-Datenbank in Microsoft SQL Express. Die Kopie wird in einer Datei mit der Erweiterung .bak gespeichert. Diese BAK-Datei kann mithilfe des osql-Tools von Microsoft manuell in Microsoft SQL Express wiederhergestellt werden.

Zum Wiederherstellen der Sicherungskopie, müssen die folgenden Befehle in eine Befehlszeile eingegeben werden:

osql -E
restore database Therefore from disk = 'drive:\path\file_name.bak'
go

Buffer Cleanup
Diese Funktion startet das Buffer Cleanup. Sie ist für Installationen mit der Personal Edition nicht verfügbar. Therefore™ überprüft alle im Puffer enthaltenen Dateien und löscht diejenigen, die dort nicht vorliegen sollten.