Verifizieren
Mit dieser Funktion können Administratoren die Integrität der migrierten Dokumente überprüfen und fehlerhafte Dokumente anschließend reparieren.
Dokumentspeicherort
Zeigt eine Liste der bereits migrierten Dokumente pro Speichergruppe an, zusammen mit dem Speicherort jedes Dokuments. Für Speicherrichtlinien, Speicherorte, Status und Dokumentzählungen wird jeweils eine Zusammenfassung angezeigt.
Dokument auf Medien
Zeigt eine Übersicht über Medien und die darin enthaltenen Dokumente an.
Dokumentdaten
Diese Funktion prüft die Integrität der Indexdaten in der Therefore™-Datenbank.
Administratoren können auswählen, welche Datenkonsistenz geprüft werden soll: Index, Kategorie, Medien und Sicherungsmedien. Die Überprüfung kann für alle Dokumente ausgeführt (Standardeinstellung) oder auf als fehlerhaft markierte Dokumente beschränkt werden. Möglicherweise problematische Dokumente können optional als fehlerhaft gekennzeichnet werden.
Speicherort und Name der Protokolldatei können festgelegt werden. Dabei muss der vollständige Pfad angegeben werden und der Ordnerpfad muss bereits existieren (z. B. C:\Protokolle\protokoll.txt).
Medien
Diese Funktion überprüft den freien Festplattenspeicher und den Laufwerksstatus. Es können alle Medien oder nur spezifische Medien zur Prüfung ausgewählt werden.
Wenn die Option zum Reparieren von Inkonsistenzen aktiviert ist, werden festgestellte Probleme automatisch behoben.
Der Administrator kann auch den Speicherort und Namen der Protokolldatei festlegen. Dabei muss der vollständige Pfad angegeben werden und der Ordnerpfad muss bereits existieren (z. B. C:\Protokolle\protokoll.txt).
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Hinweis:
Diese Funktion ist für Installationen mit der Personal Edition nicht verfügbar. |
Dokumente
Diese Funktion dient zum Überprüfen der Dokumente selbst. Zuerst sollten die Indexdaten geprüft werden. Anschließend wird mit dieser Funktion geprüft, ob die Dokumente tatsächlich existieren (in der Datenbank oder auf bestimmten Medien). Die Prüfung kann auf bestimmte Speichermedien oder auf bereits als fehlerhaft markierte Dokumente beschränkt werden.
Sie können festlegen, dass gefundene fehlerverdächtige Dokumente als fehlerhaft markiert werden sollen, um sie dann mit der Reparaturfunktion zu verarbeiten (falls Sicherungsmedien vorhanden sind). Der Pfad und Name der Protokolldatei können ebenfalls festgelegt werden. Dabei muss der vollständige Pfad angegeben werden und der Ordnerpfad muss bereits existieren (z. B. C:\Protokolle\protokoll.txt).
Liste der Fehlercodes, die in der Protokolldatei erscheinen können:
| Code | Beschreibung |
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300 |
Ungültige Kategorienummer |
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304 |
Die Dokumentdatei wurde auf dem Endmedium nicht gefunden |
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305 |
Eine Seite des Dokuments wurde in der Dokumentdatei nicht gefunden |
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315 |
Die Anzahl der Streams in der zusammengesetzten Therefore™-Datei ist unterschiedlich von der Anzahl der Seiten in der Datenbank |
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316 |
Die Dokumentdatei existiert, aber sie ist beschädigt |
Reparieren
Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, Dokumente sowohl auf primären als auch auf Sicherungsmedien zu speichern. Wenn ein auf dem primären oder Sicherungsmedium gespeichertes Dokument aus irgendeinem Grund beschädigt ist, können Sie diese mit dieser Reparaturfunktion eine neue Kopie des Dokuments von dem unbeschädigten Medium anlegen.
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Hinweis:
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Alle Dokumente reparieren
Alle Dokumente auf dem unbeschädigten Datenträger werden auf den zu reparierenden Datenträger kopiert.
Fehlerhafte Dokumente reparieren (laut Datenbank)
Nur fehlerhafte Dokumente werden repariert.
Gelöschte Dokumente in Reparatur einschließen
Dokumente im Papierkorb werden ebenfalls repariert.