Fensteransichten
Über die Fenster in der Konsole können Sie den Status verschiedener Prozesse oder Aktivitäten überwachen. Diese Ansichten können ein- oder ausgeblendet werden. Klicken Sie im oberen Menü auf "Fenster", um auf sie zuzugreifen.
Überlappend
Die einzelnen Unterfenster (Nachrichten-Viewer, Medien-Viewer etc.) werden überlappend angeordnet. In dieser Ansicht erscheint das aktive Fenster im Vordergrund (als oberstes).
Symbole anordnen
Wenn alle Fenster minimiert sind und Sie diese Option wählen, werden die Fenstersymbole der Reihe nach angeordnet.
Fenster nebeneinander
Fenster werden in der Größe angepasst und nebeneinander angezeigt.
Nachrichten-Viewer
Enthält eine Liste aller im Therefore™-Dokumentmanagementsystem aufgetretenen Ereignisse. Die von den unterschiedlichen Therefore™-Komponenten generierten Ereignismeldungen werden zur Führung eines Prüfprotokolls von Benutzeraktivitäten und Dokumentänderungen verwendet.
Das Fenster bietet Therefore™-Administratoren eine detaillierte Echtzeitansicht der aktuellen Vorgänge, einschließlich Datum/Uhrzeit, Benutzeridentität, verwendeter Computer, ausgeführter Vorgang, Fehlercodes und Name der verwendeten Therefore™-Komponente. Alle angezeigten Daten werden in einer Datei protokolliert, die Therefore regelmäßig archiviert. Der Archivierungszyklus kann vom Administrator festgelegt werden.
Aktiver Benutzer
Zeigt für jeden angemeldeten Benutzer den Anmeldenamen, den Computernamen des vom Benutzer verwendeten PCs, den Namen der verwendeten Therefore™-Anwendung und die gegenwärtig ausgeführte Aktivität. Diese Funktion ist für Installationen mit der Personal Edition nicht verfügbar.
Zusätzlich werden der Status des gegenwärtig ausgeführten Vorgangs und die Uhrzeit angezeigt, zu der er begonnen wurde.
Therefore™-Administratoren können anhand dieser Informationen ermitteln, ob ein Benutzer "aktiv" ist und auf dieser Basis entscheiden, ob die Verbindung des Benutzers zum Therefore™-Server sicher getrennt werden kann. Dies kann zum Beispiel erforderlich sein, wenn ein Benutzer vergessen hat, sich am Ende des Arbeitstags vom System abzumelden, oder wenn die zulässige Anzahl der lizenzierten Benutzer erreicht wurde und ein Benutzer mit höherer Priorität am System angemeldet werden muss.
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Um Arbeitsunterbrechungen zu minimieren, wird dringend empfohlen, den betreffenden Benutzer zu kontaktieren (z. B. per Instant Messaging) und ihn zu bitten, alle Therefore™-Anwendungen selbst zu beenden, statt seine Abmeldung durch den Administrator zu erzwingen. |
Migrationsansicht
Diese Funktion ist für Installationen mit der Personal Edition nicht verfügbar.
Es wird der Zustand der Migrationsvorgänge gezeigt. Im oberen Fensterbereich werden anstehende Migrationsaufträge aufgelistet. Dabei werden der Name des Speicherbereichs und die Anzahl der anstehenden Dokumente angezeigt. Zusätzlich sehen Sie die Anzahl fehlerhafter Dokumente zusammen mit dem freien Speicher und dem Laufwerkstatus. Im unteren Fensterbereich werden die aktiven oder abgeschlossenen Migrationsaktionen aufgelistet.
Die Statusleiste zeigt den Status des Migrationsprozesses.
Statistikansicht
In dieser Ansicht werden die Ereignisse des Tages in einer Übersicht zusammengefasst.
Die Anzahl der abgerufenen und archivierten Dokumente sowie die Anzahl der zur Migration kopierten (und anschließend aus dem Puffer gelöschten) Dokumente wird täglich erfasst. Die Anzahl der täglich aus dem Server-Cache entfernten Dokumente wird ebenfalls angezeigt.
Content Connector-Ansicht
Diese Funktion ist für Installationen verfügbar, die das Therefore™ Content Connector-Modul umfassen. Sie zeigt den Status der Dokumente an, die vom Therefore™ Content Connector-Serverdienst bearbeitet werden.
Die Content Connector-Ansicht bietet dem Therefore™-Administrator Informationen über den Bearbeitungsstatus von Therefore™ Content Connector-Dateien. Zur Bearbeitung bereite Dateien werden im Fenster "Eingangsquellen" angezeigt. Die Ansicht zeigt den Dateinamen, die Dateigröße, das mit dieser Datei verknüpfte Profil sowie den Bearbeitungsstatus der Dokumente.
Im Fenster "Aktivitätsprotokoll" sehen Sie Einzelheiten zu den Dateien, die gegenwärtig verarbeitet werden. Die Ansicht zeigt den Dateinamen, die Dateigröße, das mit dieser Datei verknüpfte Profil sowie die Anzahl und den Bearbeitungsstatus der Dokumente. Zusätzlich sehen Sie Informationen zur Anzahl der abgeschlossenen Dokumente und die entsprechenden Dokumentnummern.
Die Therefore™ Content Connector-Verarbeitung wird über das Menü "Therefore™ Content Connector" gesteuert.