Fenster in der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche besteht aus Fenstern, die verschoben, in der Größe geändert, minimiert oder entfernt werden können.  Sie können Fenster auf die gleiche Weise wie im Therefore™ Viewer konfigurieren.

Aktendaten

Im Fenster "Aktendaten" werden die Akte, die darin enthaltenen Kategorien und die Anzahl der Dokumente in jeder Kategorie angezeigt. Unter "Suchen" sehen Sie alle in der aktuellen Sitzung durchgeführten Suchvorgänge.

Durch Klicken auf eine Kategorie werden alle Dokumente in dieser Kategorie in einer Trefferliste angezeigt. Durch Klicken auf eine Volltextsuche werden die Suchergebnisse angezeigt.

Neues Dokument
Öffnet das Dialogfeld "Kategorie" zum Erstellen eines neuen Dokuments.

Neues Dokument in Viewer
Startet den Therefore™ Viewer, um ein neues Dokument zu erstellen.

Volltextsuche
Öffnet ein Volltextsuche-Dialogfeld speziell für diese Kategorie.

Aktualisieren
Aktualisiert die Kategorien-Trefferliste.

Kontextmenü

Workflow
Wählen Sie diese Option, um den Workflow-Verlauf des Dokuments anzuzeigen oder um "Mit Workflow-Instanz verknüpfen" zu verwenden.

Vorlagen
Zeigt eine Liste der verfügbaren Vorlagen an.

Anzeigen
Zeigt die Datei im Therefore™ Viewer an.

Datei anzeigen
Hier können Sie die Datei in der nativen Anwendung öffnen oder eine andere Anwendung auswählen, um diesen Dateityp anzuzeigen.

Datei bearbeiten
Das Dokument wird automatisch ausgecheckt und Sie können in einem Dialogfeld angeben, ob Sie die Datei in der nativen oder einer anderen Anwendung bearbeiten wollen.

Einchecken
Checkt das bearbeitete Dokument als neue Version wieder ein.

Auschecken rückgängig
Macht alle Änderungen rückgängig und behält die aktuelle Version bei.

Drucken
Druckt die ausgewählten Dokumente auf dem Standarddrucker aus.

Exportieren
Exportiert die ausgewählten Dokumente an ein Dateisystem.

Senden
Eines oder mehrere Dokumente per E-Mail versenden.

'Auschecken rückgängig' erzwingen
Administratoren können das Auschecken eines Dokuments durch einen Benutzer rückgängig machen.

Indexdaten
Wenn aktiviert, werden die Indexdaten in der Trefferliste angezeigt.

Neue Aktivität
Öffnet das Dialogfeld "Neue Aktivität", in dem Benutzer neue Aktivitäten erstellen und diese anderen Benutzern zuweisen können.

Sicherheit
Öffnet das Dialogfeld zum Einrichten von Berechtigungen für das ausgewählte Dokument/die ausgewählte Akte.

Verlauf
Zeigt das Änderungsprotokoll für das ausgewählte Dokument an.

Löschen
Löscht die ausgewählten Dokumente.

Exportieren/Senden

Zielverzeichnis (beim Senden nicht angezeigt)
Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.

Dateiname
Standardmäßig ist der Dateiname der in den Kategorieeinstellungen festgelegte Dokumenttitel. Sie können diesen wie gewünscht ändern.

Dateiformat
Das Dokument kann entweder in ein anderes Format konvertiert oder in seinem ursprünglichen Format belassen werden. Darüber hinaus , können Sie das gesamte Therefore™-Dokument oder nur eine Verknüpfung dazu exportieren/senden.

Leere Dokumente, die nur Indexdaten enthalten, können nur als Therefore™-Dokument (.thex) oder als eine Verknüpfung zu einem Therefore™-Dokument exportiert werden.

Ausgabedateien komprimieren (.zip)
Exportierte/gesendete Dateien werden in einem ZIP-Archiv komprimiert.

Ohne Anmerkungen
Es werden keine Anmerkungen in das exportierte Dokument eingeschlossen.

Mit persönlichem Zertifikat signieren
Vor dem Exportieren können Benutzer ein persönliches Zertifikat auswählen, mit dem die PDF-Datei signiert werden soll.

Externen Zeitstempel hinzufügen
Vor dem Export wird ein externer Zeitstempel auf die Signatur angewendet. Der externe Zeitstempel kann über die Einstellung "Zeitstempel-Server" in den erweiterten Einstellungen von Therefore™ Solution Designer eingerichtet und konfiguriert werden. Ein externer Zeitstempel gewährleistet, dass die Uhrzeit korrekt und nicht von den Servereinstellungen abhängig ist (die geändert werden könnten).

Hinweis: TIFF-Anmerkungen werden exportiert/gesendet, sofern sie auf der Registerkarte "Anmerkungen" aktiviert wurden. PDF-Anmerkungen werden immer gesendet, da sie in die PDF eingebettet sind. Das Senden einer Verknüpfung ist die sicherste Methode, da das Dokument vom Therefore™-Server abgerufen wird und nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen das Dokument anzeigen können. Eine Verknüpfung kann auch einfacher und mit geringerer Netzwerklast per E-Mail versendet werden.

Dokumente in der Trefferliste

Dieses Fenster funktioniert wie im Therefore™ Navigator. Siehe:
Dokumente oder Akten in der Trefferliste

Vorschau

In diesem Fenster werden zusätzliche Informationen zum ausgewählten Objekt angezeigt.

Fensterbereich "Verknüpfte Objekte"

Dieses Fenster funktioniert wie im Therefore™ Navigator. Siehe:
Verknüpfungen

Fensterbereich "Verlauf"

Zeigt den detaillierten Verlauf der Ereignisse in Bezug auf die aktuelle Akte an. Siehe:
Verlauf

Workflow-Informationen

Dieses Fenster funktioniert wie im Therefore™ Viewer. Siehe:
Reference - Workflow Information