Volets de l'interface utilisateur
L'interface utilisateur se compose de volets que vous pouvez déplacer, redimensionner, réduire ou supprimer. Leur configuration est identique à celle des volets de Therefore™ Viewer.
Informations relatives au dossier
Le panneau Informations relatives au dossier contient le dossier, ainsi que les catégories associées accompagnées du nombre de documents par catégorie. Sous Recherches, toute recherche en texte intégral exécutée dans le cadre de la session est cours est indiquée.
Cliquez sur une catégorie pour afficher tous les documents qu'elle contient dans la liste de résultats. Cliquez sur une recherche en texte intégral pour afficher les résultats correspondants.
Nouveau document
Ouvre la boîte de dialogue des catégories permettant de créer un document.
Nouveau document dans Viewer
Démarre Therefore™ Viewer pour créer un document.
Recherche en texte intégral
Ouvre une boîte de dialogue de recherche en texte intégral filtrée jusqu'à la catégorie en question.
Actualiser
Actualise la liste de résultats associée aux catégories.
Menu contextuel
Workflow
Sélectionnez cette option pour afficher l’historique du workflow du document ou définir un lien vers les instances du workflow.
Gabarits
Sélectionnez cette option pour afficher la liste des gabarits disponibles.
Afficher
Affichez un fichier dans Therefore™ Viewer.
Afficher fichier
Affichez un fichier dans l’application native ou sélectionnez une autre application dans laquelle afficher le type de fichier.
Modifier fichier
Bloque automatiquement le document et affiche une boîte de dialogue permettant de modifier le fichier dans l’application native ou de sélectionner une autre application dans laquelle modifier le fichier.
Libérer
Libère le document en tant que nouvelle version après la modification du fichier.
Annuler le blocage
Ignore toutes les modifications et conserve la version actuelle.
Imprimer
Imprime le(s) document(s) sélectionné(s) directement sur l'imprimante par défaut.
Exporter
Les documents sélectionnés peuvent être exportés vers un système de fichiers.
Envoyer
Permet d’envoyer par e-mail le(s) document(s).
Imposer 'Annuler le blocage'
Un administrateur peut annuler le blocage d’un document précédemment bloqué par un utilisateur.
Données d'index
Si cette case est cochée, les données d'index sont affichées dans la liste de résultats.
Nouvelle tâche
Ouvre la boîte de dialogue Nouvelle tâche, dans laquelle l'utilisateur peut créer des tâches et les assigner à d'autres utilisateurs.
Sécurité
Ouvre la boîte de dialogue de sécurité qui permet de définir les permissions associées au document/dossier sélectionné.
Historique
Affiche l'historique du document sélectionné.
Supprimer
Supprime le document sélectionné.
Exporter/Envoyer
Répertoire de destination (ne s'affiche pas lors d'un envoi)
Sélectionnez le répertoire dans lequel seront mémorisés les fichiers.
Nom du fichier
Le nom du fichier correspond par défaut au titre du document défini dans les paramètres de catégorie. L'utilisateur peut le modifier si besoin est.
Format du fichier
Vous pouvez convertir le document dans un autre format ou conserver le format d'origine. Vous pouvez par ailleurs exporter/envoyer le document Therefore™ entier ou uniquement un lien associé à ce dernier.
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Un document vide qui ne contient que des données d'index ne peut être exporté qu’en tant que document Therefore™ (.thex) ou sous forme de lien associé à ce dernier. |
Compresser les fichiers de sortie (.zip)
Les fichiers exportés ou envoyés sont compressés dans un fichier .zip.
Ne pas inclure les annotations
Les annotations ne seront pas incluses dans le document exporté.
Signer avec certificat personnel
Avant d'exporter un document, l'utilisateur peut sélectionner un certificat personnel permettant de signer le PDF.
Appliquer horodatage externe
Un horodatage externe est appliqué à la signature avant l'exportation du document. Le serveur d'horodatage externe est défini et configuré dans les paramètres avancés de Therefore™ Solution Designer. Un horodatage externe garantit que la date et l'heure ne dépendent pas des paramètres en cours du serveur, qui pourraient être modifiés.
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Remarque :
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Document de la liste de résultats
Ce volet fonctionne comme dans Therefore™ Navigator. Voir :
Documents ou dossiers de la liste de résultats
Aperçu
Ce volet contient des informations supplémentaires relatives à l'objet actuellement sélectionné.
Volet Objets liés
Ce volet fonctionne comme dans Therefore™ Navigator. Voir :
Liens
Volet Historique du dossier
Affiche un historique détaillé des événements associés au dossier en cours. Voir :
Historique
Informations relatives au workflow
Ce volet fonctionne comme dans Therefore™ Viewer. Voir :
Reference - Workflow Information