Documents ou dossiers de la liste de résultats
La recherche de documents ou de dossiers génère une liste de résultats.
Les deux premières colonnes de la liste de résultats contiennent une icône relative à l'état de création et de blocage du document.
| Colonne | Icône | Description |
|---|---|---|
|
|
Représente un document mémorisé pendant les 7 derniers jours. |
|
Représente un document modifié pendant les 7 derniers jours. |
|
|
|
Le document est bloqué par l'utilisateur actuel. |
|
Le document est bloqué par un autre utilisateur. |
|
|
Le document à utiliser à des fins de collaboration a été bloqué par l'utilisateur actuel. |
|
|
Le document à utiliser à des fins de collaboration a été bloqué par un autre utilisateur. |
La troisième colonne indique le type du document. Si le document contient des fichiers de types différents, une icône générique s'affiche.
Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des éléments de la liste de résultats, un menu contextuel s'ouvre. La plupart des options du menu contextuel sont identiques aux options de l'onglet Accueil ou de l'onglet Workflow du menu du ruban :
Le menu contextuel comprend les options suivantes qui lui sont spécifiques :
|
Désactiver/Activer politique de conservation Cette option s'applique aux documents uniquement. En sélectionnant cette option, vous désactivez la politique de conservation d'un document. Si une politique de conservation est configurée pour la catégorie à laquelle appartient le document, celui-ci n'est pas supprimé. |
|
Fermer/Ouvrir à nouveau le dossier |
|
Indexer à nouveau en texte intégral Place en file d’attente les documents qui doivent être indexés à nouveau par le serveur en texte intégral Therefore™. Les catégories, les dossiers et les répertoires entiers peuvent être indexés à nouveau à l’aide de Therefore™ Console. Cette option est réservée aux utilisateurs qui disposent des permissions Opérateur. |