Profil d'indexation

Catégorie
Indique la catégorie à laquelle le document sera affecté.

Script
Vous pouvez créer un script qui sera exécuté avant l'exécution de l'affectation des champs. Ce script peut également contenir des fonctions susceptibles d'être appelées à partir des affectations. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous la liste des objets et fonctions disponibles.

À titre d'exemple, pour extraire la position 1 à 9 d'un code à barres intitulé « Barcode1 », utilisez le script suivant :

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Mid(GetValue("Barcode1"), 1, 9)

S'il s'agissait d'une date, vous pourriez également utiliser la fonction ToDate pour assurer une conversion correcte. Exemple :

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ToDate(Mid(GetValue("Barcode1"),1,9),"DD/MM/YYYY")

Vous pouvez également utiliser un script pour définir la catégorie. À titre d'exemple, le script permettant de définir la catégorie à partir du premier et du deuxième caractères d'un code à barres correspond à :

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Dim myBarcode
'Get the barcode value
myBarcode = Barcode.GetValue(„barcodename“)
'Extract only the first two characters
Dim barcodeChars
barcodeChars = Mid(myBarcode, 1, 2)
'Convert the first 2 characters of the barcode to a category id
If barcodeChars = "EN" Then
               SetCategory(1)
ElseIf barcodeChars = "DE" Then
               SetCategory(2)
ElseIf barcodeChars = "FR" Then
               SetCategory(3)
End If 

           

Remarque :

  • Le numéro de catégorie est indiqué dans les propriétés d'une catégorie, dans Solution Designer.

  • Puisqu'il est impossible de lire le code à barres lors de la phase de conception, les affectations sont indiquées en rouge.

Vous pouvez créer automatiquement des valeurs de code à barres à partir d'un code à barres 2D possédant un séparateur. Prenons l'exemple d'un code à barres 2D contenant 4 valeurs séparées par le symbole « – » : Facture – 12345 – 10/10/2014 – Therefore

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Dim BarcodeValues
BarcodeValues = Split(Barcode.GetValue("Barcode1"), "-")

Les affectations seront ensuite disponibles sur l'onglet du profil d'indexation :
BarcodeValues(0)
BarcodeValues(1)
BarcodeValues(2)
BarcodeValues(3)

Mode d'ajout automatique
Vous pouvez définir le mode d'ajout automatique associé aux documents mémorisés avec ce profil.

Affectation
Une fois la catégorie sélectionnée, une liste de champs d'index s'affiche. Cliquez sur la flèche vers le bas associée aux affectations pour afficher la liste des variables correspondantes. Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de configurer la validation et la gestion des erreurs. Voir :
Affectations

Objets et fonctions

Type d'objet Nom Description Utilisé avec
Code à barres Barcode.GetValue Extrait la valeur du code à barres. Script et affectations
Barcode.IsAvailable Cette fonction permet de vérifier si un code à barres est disponible. Script
Barcode.GetValue (<nom du code à barres défini>) Une fois les codes à barres définis, ils sont recensés. Extrait la valeur du code à barres. Script et affectations
Capture Client Document size Extrait la taille du document. Script et affectations
Domain User Extrait l'utilisateur du domaine. Script et affectations
Page count Extrait le nombre de pages du document. Script et affectations
User Extrait le nom de l'utilisateur. Script et affectations
OCR Extract Extrait la valeur de la section définie dans la zone OCR. Script et affectations
ExtractList Extrait un tableau de valeurs associées à la valeur de la section définie dans la zone OCR. Script et affectations
<nom de la zone OCR> Une fois les zones OCR définies, elles sont recensées. Extrait la valeur de la zone OCR. Script et affectations
Données d'index GetField Extrait la valeur actuelle des données d'index du champ spécifié. Script
SetCategory Définit la catégorie du document actuel. Vous pouvez utiliser un nombre entier (ID de la catégorie) ou une chaîne (nom de la catégorie). Script
SetField Définit la valeur du champ de données d'index. Script
SetCaseNo Définit le numéro de dossier de cet objet de type données d'index. Script
SetCaseDef Initialise cet objet de type données d'index à partir d'une définition de dossier. N'UTILISEZ PAS DIRECTEMENT CETTE FONCTION SUR l'objet IndexData PRÉDÉFINI (l'objet prédéfini est utilisé lorsque vous n'entrez pas de nom d'objet avant l'appel de fonction). À utiliser en conjonction avec CreateThereforeObject. Script
CreateCase Utilisez cette fonction après avoir initialisé l'objet de type données d'index avec une définition de dossier et après avoir renseigné tous les champs obligatoires. N'UTILISEZ PAS DIRECTEMENT CETTE FONCTION SUR l'objet IndexData PRÉDÉFINI (l'objet prédéfini est utilisé lorsque vous n'entrez pas de nom d'objet avant l'appel de fonction). À utiliser en conjonction avec CreateThereforeObject. Script
Profil AddNewKeyword Cette fonction permet d'ajouter un nouveau mot clé à un dictionnaire de mots clés existant. Script et affectations
NotApplicable Appelez cette fonction pour abandonner l'exécution du profil d'indexation. Script
ReadPart Lit une partie du texte spécifiée par un masque. Script et affectations
ScriptError Arrête l'exécution du script et renvoie une erreur contenant le texte spécifié. Script
ToDate Convertit en date une chaîne au format spécifié. À titre d'exemple, cette fonction est utile lorsque le format de la date figurant dans des documents importés ne correspond pas au format système.
Utilisez « D » (jour), « M » (mois) et « Y » (année). Les séparateurs font l'objet d'une interprétation stricte. Dans le cas de « D-M-Y », par exemple, le séparateur doit OBLIGATOIREMENT correspondre à « - ». Pour représenter n'importe quel séparateur, utilisez « ~ ».		 Script et affectations
ToFloat Convertit en nombre flottant une chaîne au format spécifié. Script et affectations
CreateThereforeObject Cette fonction crée un nouvel objet Therefore. À titre de paramètre, un tableau est prévu. Le premier élément du tableau doit impérativement correspondre à une chaîne contenant le nom de l'objet à créer. À l'heure actuelle, cette fonction permet de créer un objet de type données d'index.
Remarque : si vous utilisez la boîte de dialogue d'aide à la génération de script, un appel CreateThereforeObject prédéfini sera inséré.		 Script