Champs index

Cette étape permet de définir les paramètres Zoom sur zone, qui simplifient l'indexation manuelle. Ainsi, lorsque le champ contenant le numéro de facture est sélectionné, la vue effectue automatiquement un zoom sur la zone où devrait figurer le numéro de facture. Vous pouvez également ajouter un champ d'index à la vue détaillée du document.

Zoom sur zone
Pour faciliter la lecture des valeurs de la page numérisée, vous pouvez définir un numéro de page, une position et un facteur de zoom pour chaque champ de données d'index. Si vous sélectionnez ce champ dans la boîte de dialogue Données de l'index, la zone définie est automatiquement agrandie. Vous pouvez également capturer automatiquement ces valeurs en cliquant sur « Afficher page ». Sélectionnez ensuite une zone sur un document lu ou importé. Notez que si un document contient plusieurs pages, le numéro de page est aussi lu automatiquement.

Afficher dans détails de document

Si cette case est cochée, les données du champ d'index sélectionné s'affichent dans la vue détaillée du document, dans la colonne sélectionnée dans la zone de liste déroulante « Sélectionner l'en-tête ». Pour configurer les options disponibles dans la zone de liste déroulante « Sélectionner l'en-tête », cliquez sur « Vue détaillée » en bas à droite de « Configuration de la vue détaillée du document ». Tous les champs d'index s'affichent par défaut si vous sélectionnez une catégorie fixe dans « Catégorie » sur l'onglet Profil d'indexation.

Cliquez pour modifier la vue détaillée du document
Vous pouvez indiquer les en-têtes à afficher dans la vue détaillée du document. Le cas échéant, indiquez le nom de l'en-tête, la largeur d'affichage, le type et le champ d'index associé. Pour ajouter une nouvelle entrée, tapez un nom, indiquez la largeur, choisissez le type dans la liste déroulante, puis cliquez sur « Ajouter ». Pour modifier une entrée, sélectionnez-la, modifiez la valeur, puis cliquez sur « Appliquer ». Vous pouvez également supprimer une définition. Pour assigner un champ d'index à la nouvelle entrée, fermez ensuite la boîte de dialogue, sélectionnez le champ d'index et cochez la case « Afficher dans détails de document ». Sélectionnez en dernier lieu l'en-tête dans la liste déroulante.

Les types d'en-tête suivants sont disponibles :

  • Catégorie : affiche la catégorie.

  • Nombre pages : indique le nombre de pages.

  • Numéro consécutif : affiche le numéro du document.

  • Information : affiche les informations relatives au document.

  • Champ(s) : permet d'afficher les valeurs des champs d'index.

  • Opération : cette colonne indique l'état de la fonction d'ajout automatique et est activée par défaut.