Eine Workflow-Instanz verarbeiten

Siehe auch:

Workflows

1. Klicken Sie auf der Startseite "Workflows und Aktivitäten" auf die Inbox des Workflows, den Sie verarbeiten wollen.

   

2. Wählen Sie dann die zu verarbeitende Instanz aus. Sie können die Instanzen filtern oder die Tabelle der Instanzen durchsuchen, um die Ergebnisse einzugrenzen. Doppelklicken Sie auf die Instanz, um sie zu öffnen, oder wählen Sie sie aus und verwenden Sie dann eine der Optionen aus dem Aktionsmenü auf der rechten Seite.

   

3. Nach dem Öffnen der Workflow-Instanz können Sie alle Dateien sehen, die bereits an die Instanz angefügt wurden, und Sie können über die Schaltfläche "Datei hinzufügen" auf der linken Seite weitere Dateien an die Instanz anfügen. Wenn die Instanz mehreren Benutzern zugewiesen ist oder die Gruppenverarbeitung dieser Instanz aktiviert werden soll, müssen Sie rechts auf die Schaltfläche "Instanz übernehmen" klicken:

   

4. Da die Instanz jetzt von Ihnen übernommen wurde, werden die Verarbeitungsschaltflächen verfügbar gemacht und Sie können die Instanz verarbeiten. Falls zutreffend, können Sie auf der rechten Seite auch Anweisungen für die Aktivität sehen. Nachdem Sie die Anweisungen befolgt haben (d. h. in diesem Fall "Genehmigen" oder "Ablehnen" ausgewählt wurde), wird die Workflowinstanz verarbeitet, und die folgende Meldung erscheint rechts unten auf dem Bildschirm: