Workflows

Standardmäßig wird beim Öffnen einer Workflow-Inbox eine Liste der laufenden Workflow-Instanzen angezeigt, die dem aktuell angemeldeten Therefore™-Benutzer zugewiesen sind ("Meine Instanzen"). Sie können dies ändern, indem Sie unter "Aktuelle Ansicht" eine andere Option auswählen.

Workflow-Inbox mit aktuell ausgeführten Instanzen, die dem Benutzer zugewiesen sind

Sie können die Instanzen sortieren, indem Sie auf eine der Spalten klicken, oder die angezeigten Spalten ändern, indem Sie neben der Suchleiste auf die Bearbeitungsschaltfläche klicken:

Durch Klicken auf das Symbol wird das Spaltenauswahl-Dialogfeld geöffnet. Nur markierte Spalten werden angezeigt. Sie können Änderungen rückgängig machen, indem Sie "Auf Standard zurücksetzen“ wählen.

Bild des Dialogfelds "Spaltenauswahl"

Wenn Dokumente an eine Instanz angefügt sind, bietet dieses Menü eine Vorschau und zusätzliche Informationen zum Dokument.

Durch Doppelklicken auf eine Instanz oder über eine der Optionen im Aktionsmenü auf der rechten Seite können Sie den Workflow verarbeiten.

Bild einer Workflow-Instanz mit dem Menü "Aktionen" auf der rechten Seite

Wenn eine Aktivität mehreren Benutzern oder einer Gruppe zugewiesen ist, können Sie über die Schaltfläche "Instanz übernehmen" im Aktionsmenü die für diese Akte erforderlichen Aktivitäten abwickeln: Symbol "Instanz übernehmen"

Nähere Informationen zu den Optionen im Aktionsmenü auf der rechten Seite finden Sie auf der folgenden Referenzseite:

Aktionsmenü

Außerdem werden die Optionen zur Verarbeitung der Aktivität auf der rechten Seite angezeigt. Welche Optionen hier verfügbar sind, hängt von der Workflow-Konfiguration ab, die im Therefore™ Solution Designer eingerichtet wurde.