Ad-hoc-Aktivitäten

Wenn Sie im Aktionsmenü eines Dokuments "Neue Aktivität erstellen" wählen, wird das Dialogfeld "Neue Aktivität" geöffnet.

Betreff

Geben Sie einen Betreff für die Aktivität ein.

Aktivitätsmodus

Legt den Verarbeitungstyp für die Aktivität fest: "Abschließen", "Abschließen/Abweisen", "Bestätigen/Zurückweisen" oder "Ja/Nein".

Startdatum

Geben Sie ein Startdatum für die Aktivität ein.

Fälligkeitsdatum

Geben Sie ein Fälligkeitsdatum die Aktivität ein.

Zugewiesene Benutzer

Weisen Sie die Aktivität einem Benutzer oder einer Gruppe zu, indem Sie auf das Pluszeichen (+) klicken. Daraufhin wird das Dialogfeld "Benutzer und Gruppen" geöffnet.

Anweisungen

Geben Sie Anweisungen oder Nachrichten für andere Benutzer oder Gruppen ein.

Im Dialogfeld "Benutzer und Gruppen" zuweisen:

Domäne

Wählen Sie die Domäne aus – diese bezieht sich auf den Therefore™-Server Ihres Unternehmens.

Objekttyp

Wählen Sie "Benutzer", "Gruppen" oder "Benutzer und Gruppen".

Suchen:

Eingabefeld für die Suche nach Anzeigenamen oder eine Jokersuche.

Gehen Sie die Liste der angezeigten Benutzer und Gruppen durch und wählen Sie aus, an wen die Aktivität delegiert werden soll.

Zugewiesene Benutzer

Benutzer oder Gruppe, an den/die die Aktivität delegiert wird.