Offline arbeiten

Wenn die Funktion "Therefore™ Anywhere" installiert ist, können Benutzer einige oder alle Dokumente einer Kategorie in ihr lokales Repository kopieren und offline an ihnen arbeiten.

Wenn die Verbindung zum Therefore™-Server dann wieder verfügbar ist, werden alle Änderungen synchronisiert. Dokumente, die auf dem Server geändert wurden, werden in das lokale Repository heruntergeladen und Ihre Offline-Änderungen werden zum Server hochgeladen.

Wenn Versionskonflikte auftreten, kann der Benutzer diese lösen.

Offline arbeiten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie mit den Dokumenten, die offline geschaltet werden sollen. Klicken Sie auf "Offline verfügbar machen", um die Dokumente offline zu schalten. Sie können auch eine Dokumentsuche durchführen und dann einzelne Dokumente offline schalten.

   Sie können alle Akten und ihre Dokumente offline schalten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Aktendefinition klicken und dann "Offline verfügbar machen" wählen.

2. Definieren Sie im Filter eine Teilmenge der Dokumente, die offline geschaltet werden sollen. Klicken Sie anschließend auf "Anwenden". Therefore™ erstellt daraufhin eine Offline-Kopie dieser Dokumente.

3. Rechts unten auf dem Bildschirm wird eine Statusschaltfläche mit der Beschriftung "Mit Server verbunden" angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die Option "Offline arbeiten". Die Beschriftung der Statusschaltfläche ändert sich zu "Offline arbeiten".

4. Wenn das System synchronisiert werden soll, klicken Sie auf die Statusschaltfläche "Offline arbeiten" und wählen Sie "Mit Server verbinden".

   Wenn während der Synchronisierung ein Konflikt auftritt, kann er über das Menüband der Registerkarte "Synchronisierung" gelöst werden.

   Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, das einen Konflikt verursacht. Es wird ein Kontextmenü geöffnet, über das Sie die lokale Version, die Serverversion oder die ursprüngliche Version anzeigen können. Entscheiden Sie, welche Version behalten werden soll, und wählen Sie die entsprechende Option aus:

   • Lokale Änderungen verwerfen: Zur Version auf dem Server zurückkehren

   • Serveränderungen überschreiben: Die lokale Version beibehalten

   Wenn die gewünschte Version eine Mischung aus den beiden Dokumenten ist, checken Sie das Dokument aus und nehmen Sie die Änderungen manuell vor. Das erneute Einchecken des Dokuments generiert eine neue Version und löst den Konflikt.

5. Mit der Schaltfläche "Status" wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Synchronisierungsstatus sehen. Die Synchronisierung kann auch manuell gestartet werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Start" klicken.