Mit Workflow-Instanzen arbeiten

Manuelle Workflow-Aktivitäten können einem bestimmten Benutzer zugewiesen werden. In diesem Fall wird dieser normalerweise per E-Mail darüber informiert, dass eine Aktion in Bezug auf eine neue Workflow-Aktivität erforderlich ist. Alternativ können Workflow-Aktivitäten einer Gruppe zugewiesen werden. Nachdem ein Mitglied der Gruppe eine Aktivität übernommen hat, ist sie für den Rest der Gruppe nicht mehr sichtbar.

Eine offene Workflow-Instanz übernehmen

1. Gehen Sie zur Workflow-Inbox. Doppelklicken Sie auf einen bestimmten Workflow-Prozess, um die dazugehörigen Aktivitäten anzuzeigen. Alternativ können Sie auf <Alle Prozesse> doppelklicken, um alle Workflow-Aktivitäten zu finden, die dem aktuellen Benutzer und seinen Gruppen zugewiesen sind. Um eine offene Workflow-Aktivität zu übernehmen oder eine bereits zugewiesene Aktivität zu öffnen, doppelklicken Sie in der Trefferliste auf die Workflow-Aktivität.

2. Die Workflow-Aktivität wird zur Verarbeitung im Therefore™ Viewer geöffnet.

Workflow-Instanzen delegieren

1. Suchen Sie die Workflow-Instanz, die delegiert werden soll, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie "Delegieren" oder wählen Sie im Menüband der Registerkarte "Workflow" die Option "Delegieren".

2. Wählen Sie den Benutzer, an den Sie die Workflow-Instanz delegieren wollen, aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.