Papierkorb

Der Papierkorb zeigt eine Liste aller Dokumente und Akten, die vom aktuellen Benutzer gelöscht wurden.

Filter
Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Filterkriterien definieren können.

Typ
Legen Sie fest, ob Akten, Dokumente oder beide angezeigt werden sollen.

Kategorie-/Aktendefinition
Legen Sie fest, ob Sie in einer bestimmten Kategorie oder Aktendefinition nach dem Dokument oder der Akte suchen wollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Benutzer den Typ auf "Akte" oder "Dokument" eingerichtet hat.

Gelöscht von
Zeigt nur die Elemente an, die von einem bestimmten Benutzer gelöscht wurden. Es können sowohl aktive als auch inaktive interne Benutzer ausgewählt werden. Diese Option ist nur für Administratoren verfügbar.

Datum
Geben Sie einen Datumsbereich für die Suche ein. Sie können die Daten entweder festlegen, indem Sie auf einen Tag, einen Monat oder ein Jahr klicken und den gewünschten Wert manuell eingeben, oder indem Sie den Kalender öffnen und ein Datum auswählen.

Die Akte wiederherstellen, wenn ein Dokument aus einer gelöschten Akte wiederhergestellt wird.
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die zugehörige gelöschte Akte wiederhergestellt, wenn Sie ein Aktendokument wiederherstellen.

Beim Wiederherstellen einer Akte alle Dokumente einschließen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und eine Akte wiederhergestellt wird, werden auch alle gelöschten Dokumente innerhalb dieser Akte wiederhergestellt.

Wiederherstellen
Wählen Sie diese Option, um ein gelöschtes Dokument bzw. eine gelöschte Akte wiederherzustellen. In diesem Fall wird ein Dialogfeld mit den Dokumentindexdaten angezeigt. Die Indexdaten können bei Bedarf geändert werden. Klicken Sie auf "Anzeigen", um eine lokale Kopie des gelöschten Dokuments im Therefore™ Viewer zu öffnen, oder auf "Wiederherstellen", um das Dokument wiederherzustellen.

Wenn mehrere Dokumente ausgewählt waren, werden sie alle wiederhergestellt, ohne dieses Dialogfeld anzuzeigen.

Löschen
Diese Option ist nur für Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen verfügbar.

Wenn Sie ein Dokument oder eine Akte endgültig löschen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Der Benutzer kann den Speicherort der Protokolldatei überprüfen und wird über den Aufbewahrungsprozess von Dokumenten informiert.

Wenn das Kontrollkästchen "Dokumente aus Medien löschen" deaktiviert ist, verbleiben die Dateien auf dem Endspeichermedium, obwohl sie für das Therefore™ System nicht mehr zugänglich sind, da Datenbankreferenzen gelöscht wurden.

Schließen
Schließt das Dialogfeld "Papierkorb" und ruft die Seite "Info" wieder auf.