Abwesenheitsassistent

Verwenden Sie den Abwesenheitsassistenten im Therefore™ Navigator, um das Delegieren von Workflow-Aktivitäten im Fall einer Abwesenheit einzurichten. Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen können auch die Delegierung für andere Benutzer verwalten.

Diese Funktionalität umfasst nicht das Delegieren von Ad-hoc-Aktivitäten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abwesenheitsassistent", um das Dialogfeld "Abwesenheitseinstellungen" zu öffnen.

Abwesenheitseinstellungen
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um einen Benutzer auszuwählen, dessen Workflow-Aktivitäten in seiner Abwesenheit an einen anderen Benutzer delegiert werden sollen. Daraufhin wird das Dialogfeld "Abwesenheit" geöffnet.

Abwesend
Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche, um einen Benutzer auszuwählen, an den die zugewiesenen Workflow-Aktivitäten delegiert werden sollen.

Benutzer ist gegenwärtig abwesend
Die definierte Regel wird aktiviert, wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist.

Ändern
Wenn Abwesenheitsregeln definiert sind, können Sie diese Schaltfläche verwenden, um das Dialogfeld "Abwesenheit" zu öffnen und die ausgewählte Regel zu ändern.

Löschen
Löscht eine Abwesenheitsregel.

Aktivieren/Deaktivieren
Aktiviert bzw. deaktiviert eine definierte Regel.