Indexfelder

In diesem Schritt können Sie Einstellungen für das Vergrößern einer Zone definieren, um die manuelle Indexierung zu vereinfachen. Wenn der Fokus z. B. auf das Rechnungsnummernfeld übergeht, vergrößert die Funktion automatisch die Zone, in der die Rechnungsnummer erwartet wird. Sie können außerdem ein Indexfeld zur Dokument-Detailansicht hinzufügen.

Zoom auf Zone
Um das Ablesen von Werten von der eingescannten Seite zu erleichtern, können Sie zu jedem Indexdatenfeld eine Seitennummer, eine Position und einen Zoomfaktor festlegen. Wenn Sie dieses Feld im Dialogfeld "Indexdaten" auswählen, wird der definierte Bereich automatisch vergrößert. Diese Werte können auch automatisch erfasst werden, indem Sie auf "Seite anzeigen" klicken und dann eine Zone auf ein gescanntes oder importiertes Dokument ziehen. Hinweis: Bei Dokumenten mit mehreren Seiten wird die Seitennummer ebenfalls automatisch gelesen.

Anzeige in den Dokumentdetails

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die ausgewählten Indexfelddaten in der Dokument-Detailansicht unter der in der Dropdownliste "Kopfzeile auswählen" ausgewählten Spalte angezeigt. Die in der Dropdownliste "Kopfzeile auswählen" verfügbaren Optionen können durch Klicken auf "Detailansicht" unter "Dokument-Dokument-Detailansicht konfigurieren" eingerichtet werden. Standardmäßig werden alle Indexfelder angezeigt, wenn unter "Kategorie" auf der Registerkarte "Indexierungsprofil" eine feste Kategorie ausgewählt ist.

Klicken Sie hier, um die Dokument-Detailansicht zu ändern
Sie können festlegen, welche Kopfzeilen in der Dokument-Detailansicht angezeigt werden sollen, Zusammen mit dem Namen der Kopfzeile, der Darstellungsbreite, dem Typ und dem verknüpften Indexfeld. Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie einen Namen ein, legen die Breite fest, wählen den Typ aus der Dropdownliste aus und klicken dann auf "Hinzufügen". Sie können einen Eintrag bearbeiten, indem Sie ihn auswählen, die gewünschten Werte ändern und dann auf "Anwenden" klicken. Definitionen können auch gelöscht werden. Um dem neuen Eintrag dann ein Indexfeld zuzuweisen, schließen Sie das Dialogfeld, wählen das Indexfeld aus und aktivieren das Kontrollkästchen „In den Dokumentdetails anzeigen“. Wählen Sie abschließend die Kopfzeile aus der Dropdownliste aus.

Die folgenden Typen von Kopfzeile sind verfügbar:

Kategorie: Zeigt die Kategorie an.
Seitenanzahl: Zeigt die Anzahl der Seiten an.
Fortlaufende Nummer: Zeigt die Dokumentnummer an.
Informationen: Zeigt die Dokumentinformationen an.
Feld(er): Wählen Sie diesen Typ, um Indexfeldwerte anzuzeigen
Vorgang: Diese Spalte zeigt den Auto-Anhängen-Status, und sie ist standardmäßig aktiviert.