Documento
Un documento Therefore™ può contenere più file. Quando si seleziona un documento da visualizzare nell'archivio (appartenente o meno a un fascicolo o a una categoria), viene visualizzata una schermata come questa:
L'utente può trascinare e rilasciare i file sul pulsante "Aggiungi file" oppure fare clic sul pulsante per sfogliare la directory locale e individuare i file da caricare in aggiunta a quelli eventualmente già presenti nel documento.
Le miniature sul lato sinistro mostrano le anteprime dei file contenuti nel documento. Gli utenti possono trascinare e rilasciare le miniature per riordinare i file nel documento.
Sul lato destro della schermata è presente un menu Azione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Menu Azione:
Quando si aggiungono documenti a una categoria, è necessario compilare i valori dei campi dati indice. Questi campi sono configurati da un amministratore in Therefore™ Solution Designer durante la creazione di una nuova categoria o definizione di fascicolo. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sui tipi di campi dati indice.
| Tipo di campo o impostazione | Informazioni aggiuntive | Collegamenti |
|---|---|---|
| Campo obbligatorio condizionale | Durante la compilazione dei dati di indice di un documento, i campi obbligatori sono indicati da un asterisco rosso. I campi possono essere resi obbligatori in base ai valori che sono stati specificati per altri campi di dati dell'indice. Queste condizioni devono essere definite da un amministratore in Therefore™ Solution Designer. | |
| Valori predefiniti |
Per risparmiare tempo durante la compilazione dei dati dell'indice, i campi dati dell'indice possono essere configurati in modo da avere un valore predefinito che viene recuperato automaticamente quando si salva un nuovo file in Therefore™. Attualmente, in Therefore™ Web Client sono supportati i seguenti valori predefiniti: <File Extension> : recupera l'estensione del file da salvare. <File Name> : recupera il nome del file da salvare, compresa l'estensione. <File Path> : recupera la posizione sul computer dell'utente del file che viene salvato. <File Title> : recupera il nome del file da salvare, esclusa l'estensione. |
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| Campo parola chiave | I campi delle parole chiave possono essere compilati selezionando le parole chiave da un menu a discesa. Vengono definiti da un amministratore creando un dizionario di parole chiave in Therefore™ Solution Designer. Gli utenti con sufficienti autorizzazioni possono aggiungere nuove parole chiave a questi dizionari durante la modifica dei dati dell'indice in Therefore™ Web Client. | |
| Campi obbligatori | Si tratta di campi di dati indice che l'utente deve compilare quando aggiunge un nuovo documento. Sono contrassegnati da un asterisco rosso in Therefore™ Web Client. I campi possono essere impostati come obbligatori aprendo la categoria in Therefore™ Solution Designer, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul campo in questione, selezionando 'Proprietà' e spuntando la casella di controllo 'Obbligatorio'. |