Menu Azione

Di seguito sono elencate le possibili azioni che un utente può eseguire dal menu sul lato destro dello schermo mentre si sposta nell'archivio o lavora con workflow e lavori.

Icona Aggiungi fascicolo

Aggiungi fascicolo

Apre la finestra di dialogo "Crea nuovo fascicolo".

Icona Aggiungi nuovo documento

Aggiungi nuovo documento

Va alla pagina "Nuovo documento".

Icona Segnalibro

Segnalibro

Aggiunge un segnalibro al documento corrente selezionato.

Icona Richiama istanza

Richiama istanza

Richiama un'istanza di workflow che è in attesa di un'azione.

Icona Commento

Commenti

Apre la sezione dei commenti per il documento/l'istanza di workflow. Con le dovute autorizzazioni, l'utente può leggere, modificare o aggiungere commenti.

Icona Crea lavoro

Crea lavoro

Apre la finestra di dialogo "Crea lavoro".

Icona Elimina elemento

Rimuovi elemento

Elimina il fascicolo, il documento, il file o l'istanza di workflow selezionati da Therefore™.

Icona Delega istanza

Delega istanza

Delega un'istanza di workflow a un utente Therefore™ diverso.

Icona Storico documento

Storico documento

Visualizza la cronologia delle modifiche che sono state apportate al documento, indicando quale utente ha eseguito ogni modifica.

Icona Scarica

Scarica

Apre la finestra di dialogo "Scarica". Permette a un utente di scaricare il contenuto del documento e di selezionare il tipo di file disponibile.

Icona Modifica titolo fascicolo

Modifica titolo fascicolo

Apre la finestra di dialogo "Modifica titolo fascicolo".

Icona Oggetti collegati

Oggetti collegati

Indica il numero di oggetti collegati al documento. Con un clic sul numero è possibile visualizzare quali oggetti sono collegati.

Icona Sposta oggetto

Sposta documento

Sposta il documento selezionato in un altro fascicolo. I campi dell'intestazione fascicolo del documento verranno aggiornati automaticamente in modo da corrispondere al nuovo fascicolo.

Icona Apri elemento

Apri fascicolo/documento

Apre il fascicolo/documento attualmente selezionato.

Icona Nuova Scheda

Apri in nuova scheda

Apre il fascicolo/documento selezionato in una nuova scheda del browser.

Icona Stampa

Stampa

Apre la finestra di dialogo "Stampa". Permette all'utente di stampare i file allegati al documento.

Icona Salva oggetto

Salva

Salva il documento corrente in Therefore™.

Icona Condividi elemento

Condividi

Crea un collegamento per condividere i documenti Therefore™ con altri utenti o con persone esterne. Questa funzionalità è uguale a quella disponibile in Therefore™ Navigator:

Condivisione di un documento

Icona Mostra dati indice

Mostra dati indice

Visualizza i dati di indice del documento corrente.

Icona Avvia workflow

Avvia workflow

Crea un processo di workflow per il documento corrente.

Icona Rilascia istanza

Rilascia istanza

Rimuove il richiamo dall'istanza di workflow corrente.

Icona Storico workflow

Storico workflow

Apre una finestra di dialogo che elenca la cronologia degli eventi relativi al workflow.