Création d’un document à partir d'un formulaire électronique Therefore™
Conçu par le créateur plus évolué de catégories, qui intègre des options d'ajout d'images, de couleurs, de polices, etc., un formulaire Therefore™ s'apparente à une boîte de dialogue contenant des données d'index. Le concept de formulaire s'appuie sur deux niveaux d'accès, l'un authentifié, l'autre, non authentifié. Les utilisateurs authentifiés disposent d'un compte Therefore™. Ils sont autorisés à accéder aux formulaires, à les renseigner et à les envoyer à l'aide de Therefore™ Navigator ou de Therefore™ Web Client. Les utilisateurs non authentifiés, en revanche, sont des interlocuteurs externes qui ne disposent pas de compte Therefore™. Ils entrent et envoient des données en accédant à un formulaire Therefore™ hébergé sur un site Web public.
Création d’un document à partir d'un formulaire Therefore™ (accès authentifié)
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Ouvrez la catégorie ou le dossier dans lequel doit être créé le document. Créez la disposition appropriée en personnalisant la boîte de dialogue. Vous pouvez ajouter une image à partir du menu contextuel associé aux catégories. Dans les paramètres de catégorie avancés, vous pouvez configurer le mode document vide pour autoriser, imposer ou interdire l'ajout de fichiers au formulaire. Si un formulaire ne contient que des données d'index et pas de fichier, vous pouvez configurer le mode page de garde pour afficher le document sous forme de formulaire rempli.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Profils de gabarit et sélectionnez « Nouveau profil de gabarit de formulaire ». Assignez un nom au profil, puis :
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Indiquez la catégorie ou le dossier à renseigner (catégorie/dossier cible).
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Indiquez si le formulaire rempli doit être basé sur un document existant, auquel cas vous devez spécifier la catégorie/le dossier source et assigner les champs obligatoires. Cliquez dans la liste déroulante Affectation et tous les champs de données d'index de la catégorie/du dossier source s'affichent.
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Pour limiter l’accès au formulaire à certains utilisateurs ou groupes, ouvrez Therefore™ Solution Designer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le profil de gabarit et sélectionnez Sécurité. Les utilisateurs qui disposent de la permission de lecture seront autorisés à ouvrir et utiliser ce modèle dans le menu du ruban Therefore™ Navigator. Pour mémoriser un nouveau formulaire, les utilisateurs doivent également être autorisés à mémoriser des documents dans la catégorie.
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Par défaut, le groupe d’utilisateurs Therefore™ pourra voir et ouvrir ce modèle dans le menu du ruban de Therefore™ Navigator ou Therefore™ Web Navigator. Pour remplir le formulaire à l'aide des données d'index d'un document existant, sélectionnez d'abord le document, puis choisissez le gabarit.
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Le formulaire s'ouvre et vous pouvez le remplir. Vous pouvez ajouter des fichiers au formulaire s'ils sont autorisés ou obligatoires dans les paramètres de catégorie avancés (mode document vide). Pour ce faire, cliquez sur Pièces jointes et sélectionnez Ajouter une pièce jointe.
Création d’un document à partir d'un formulaire Therefore™(accès non authentifié)
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Configurez le formulaire Therefore™ en vous référant aux étapes 1 et 2 ci-dessus.
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Autorisez l'accès anonyme aux formulaires électroniques dans Therefore™ Solution Designer. Reportez-vous aux pages ci-dessous pour apprendre à configurer l'accès anonyme. Voir aussi :
Utilisateur anonyme -
Pour intégrer un formulaire à un site Web, vous pouvez utiliser un iFrame HTML :
<iframe id="theIFrame" src="http://SERVER_NAME/TWA/Form.aspx?CtgryNo=CATEGORY NUMBER" frameborder="BORDER" width="WIDTH" height="HEIGHT"></iframe>NOM DU SERVEUR : nom ou adresse IP de l'ordinateur sur lequel s'exécute Therefore™ Web Client.
NUMÉRO DE CATÉGORIE : pour identifier le numéro de la catégorie, ouvrez-la et cliquez sur Propriétés.
BORDURE : largeur de la bordure qui entoure le cadre, exprimée en pixels.
LARGEUR/HAUTEUR : largeur et hauteur, exprimées en pixels.
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Remarque :
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