Profil de gabarit Microsoft Office

L'assistant de création ou de modification d'un profil de gabarit Microsoft Office est divisé en trois onglets.

Onglet Création de document

Nom du profil
Nom descriptif du profil.

Définition de dossier/catégorie
Nom de la catégorie ou de la définition de dossier source.

Modèle Microsoft Office
Gabarit à partir duquel est créé le nouveau document.

Script
Vous pouvez créer un script qui sera exécuté avant l'exécution de l'affectation des champs.

Contrôle Microsoft Office/Affectation
Affiche le mappage des contrôles sur les champs d'index de la catégorie. Nous vous recommandons de les configurer directement dans l'application Microsoft Office.

Ajouter un contrôle de contenu
Permet d'ajouter au profil d'autres champs de saisie (contrôles de contenu). Nous vous recommandons de les configurer directement dans l'application Microsoft Office.

Ajouter un contrôle de contenu
Ajoute des contrôles de contenu au profil.

Ajouter un champ de formulaire
Ajoute des champs de formulaire au profil.

Ajouter une propriété de document
Ajoute une propriété de document au profil.

Supprimer
Supprime le contrôle sélectionné.

Onglet Mémorisation du document

Mémoriser le nouveau document dans Therefore™
Si vous cochez cette case, le nouveau document est mémorisé dans Therefore™.

Profil d'indexation
Profil d'indexation utilisé pour mémoriser le nouveau document dans Therefore™.

Format de stockage
Le document est mémorisé dans Therefore™ dans le format choisi.

Signer avec certificat personnel
Avant de mémoriser le document, l'utilisateur peut sélectionner un certificat personnel permettant de signer le fichier PDF.

Appliquer horodatage externe
Un horodatage externe est appliqué à la signature avant la mémorisation du document. Vous pouvez configurer le serveur d'horodatage externe à utiliser dans Solution Designer. Un horodatage externe permet de s'assurer que la date et l'heure sont absolument correctes, plutôt que de se fier aux paramètres horaires du serveur, susceptibles d'être modifiés.

Onglet Envoi du document

Envoyer le nouveau document par e-mail
Si cette case est cochée, le nouveau document s'ouvre dans le client de messagerie après sa mémorisation. Le document est automatiquement joint au nouvel e-mail.

Modèle Outlook (.oft)
Gabarit requis pour créer l'e-mail.

Format d'envoi du document
Le document est envoyé dans le format sélectionné.

Script
Vous pouvez créer un script qui sera exécuté avant l'exécution de l'affectation des champs. Ce script peut également contenir des fonctions susceptibles d'être appelées à partir des affectations. Cliquez sur Objets... pour ouvrir une fenêtre contenant des objets prédéfinis.

Contrôle Microsoft Office/Affectation
Utilisez la zone de liste déroulante pour assigner les champs de données d'index issus de la catégorie ou de la définition de dossier sélectionnée aux contrôles Office disponibles pour envoyer le nouveau document par e-mail.

Ajouter affectation
Permet d'ajouter au profil d'autres affectations associées aux contrôles Office.

Ajouter affectation "A"
Ajoute une affectation « A » (destinataire).

Ajouter affectation "Cc"
Ajoute une affectation « Cc » (copie carbone).

Ajouter affectation "Cci"
Ajoute une affectation « Cci » (copie carbone invisible).

Ajouter affectation "Objet"
Ajoute une affectation qui renseigne l'objet de l'e-mail.

Ajouter affectation "Corps"
Ajoute une affectation qui renseigne le corps de l'e-mail.

Ajouter affectation "De"
Permet d'envoyer l'e-mail d'un compte autre que le compte défini par défaut.

Supprimer
Supprime l'affectation sélectionnée.