Dictionnaires des mots clés

Un dictionnaire des mots clés contient des chaînes de texte prédéfinies qui peuvent être ajoutées à une catégorie sous forme de champ d'index de mot clé. Si les documents sont mémorisés dans cette catégorie, l'utilisateur peut sélectionner un mot clé dans une liste déroulante. Lorsqu'il recherche un document, il peut sélectionner une valeur de mot clé pour affiner les résultats de la recherche.

Les mots clés sont des valeurs d'index de type chaîne de caractères. Leur longueur maximale est de 60 caractères. Les mots clés doivent être courts, surtout s'ils sont utilisés dans un champ Mot clé multiple.

Les listes de mots clés sont limitées par défaut à 300 entrées. Si vous ajoutez plus de 300 mots clés, seules les 300 premières entrées sont affichées dans la liste déroulante. Vous pouvez modifier cette limite dans les paramètres avancés à l'aide de « Max Size of Keyword List (Taille maximale de la liste de mots clés) ».

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet Dictionnaires des mots clés, un menu contextuel contenant les options suivantes ainsi que les options de sécurité s'affiche.

Nouveau dictionnaire
Ouvre une nouvelle boîte de dialogue Dictionnaires des mots clés.

Nouveau répertoire
Crée un répertoire (sous-répertoire) qui permet de classer les dictionnaires des mots clés.

Exporter
Therefore™ permet d'exporter les définitions de configuration des dictionnaires des mots clés. Vous pouvez exporter un dictionnaire unique ou un groupe de dictionnaires. Ces définitions sont exportées dans un fichier XML. Les fichiers de configuration exportés peuvent être ensuite importés dans d'autres systèmes Therefore™, vous permettant ainsi d'économiser du temps en évitant d'avoir à recréer les définitions de mots clés de toutes pièces.

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet Dictionnaire des mots clés spécifique, un menu contextuel contenant les options suivantes ainsi que les options d'exportation et de sécurité s'affiche.

Ouvrir dictionnaire
Ouvre le dictionnaire sélectionné.

Ajouter mot clé
Permet d'ajouter un mot clé au dictionnaire sélectionné.

Afficher les mots clés inactifs
Si vous cochez cette case, les mots clés inactifs sont également affichés dans le volet de droite.

Supprimer le dictionnaire des mots clés
Supprime le dictionnaire des mots clés sélectionné.

Dictionnaire

La boîte de dialogue Dictionnaire recense tous les mots clés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot clé donné pour ouvrir un menu contextuel.

Ajouter mot clé
Permet d'ajouter un mot clé au dictionnaire.

Renommer mot clé
Permet de renommer le mot clé sélectionné.

Supprimer mot clé
Permet de supprimer le mot clé sélectionné.

Désactiver mot clé
Permet de désactiver le mot clé sélectionné. Cette option cache de fait le mot clé à l'utilisateur sans le supprimer du dictionnaire.

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de contenu d'une boîte de dialogue Dictionnaire pour ouvrir un autre menu contextuel.

Langue
Modifiez la langue du dictionnaire des mots clés.

Coller les mots clés
Renseignez le dictionnaire des mots clés à partir de votre Presse-papiers. Au lieu de cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone vide de la boîte de dialogue, puis de sélectionner cette option, vous pouvez également sélectionner la zone vide et utiliser CTRL + V. Pour ajouter plusieurs mots clés, séparez-les à l'aide d'un caractère de retour à la ligne ((\n, \r, \r\n) ) ou d'une tabulation (\t).