Ajout automatique à des documents existants

La fonction d'ajout automatique permet aux administrateurs de définir le comportement d'un document mémorisé une deuxième fois. Le nouveau document peut être ajouté au document existant ou le remplacer.

Une fois la fonction configurée dans Therefore™ Solution Designer, l'utilisateur est averti lors de la saisie des données de l'existence du document et de la configuration d'ajout automatique activée.  Si besoin est, il peut alors ignorer le paramètre d'ajout automatique par défaut avant de mémoriser le document.

Configuration de la fonction d'ajout automatique

  1. Dans la catégorie pour laquelle est configuré l'ajout automatique, ouvrez le menu contextuel et choisissez Propriétés. Ouvrez l'onglet « Ajout automatique » dans la boîte de dialogue Propriétés.

  2. Sélectionnez le mode d'ajout automatique. Le paramètre par défaut est Automatique. Il active automatiquement l'ajout automatique si la catégorie possède un champ d'index unique.

  3. Dans la table, sélectionnez les champs d'index à utiliser pour vérifier si le nouveau document correspond à un document existant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour mémoriser les paramètres, puis mémorisez la catégorie. Lorsqu'un document est mémorisé dans Therefore™ sous le même identifiant unique, Therefore™ insère dans tous les autres champs les données issues du document existant.

  4. Une barre d'outils d'ajout automatique s'affiche également au bas de la boîte de dialogue lors de l'ajout des données d'index. L'utilisateur peut ainsi modifier l'action d'ajout automatique par défaut en sélectionnant un nouveau paramètre dans la zone de liste déroulante.
    Lorsque l'utilisateur clique sur Mémoriser et que l'icône de confirmation est active, le nouveau document s'ouvre dans Therefore™ Viewer pour pouvoir être libéré par l'utilisateur.
    Lorsque l'icône est désactivée, le document est mémorisé sans être ouvert dans Therefore™ Viewer. L'icône est activée initialement. Lorsqu'un utilisateur modifie ce paramétrage, le nouveau paramétrage est toutefois conservé pendant la session en cours. Il est également possible d'afficher le document existant dans Therefore™ Viewer, ainsi que d'annuler l'ajout automatique si les données d'index saisies sont incorrectes.