Paramètres de Power BI

Vous pouvez télécharger automatiquement des jeux de données contenant des informations issues de workflows, de catégories ou de dossiers dans Power BI conformément à un calendrier défini. Ces données permettent ensuite de créer des rapports dans Power BI qui sont mis à jour en mode dynamique.

Paramètres
Ouvre la boîte de dialogue des paramètres de connexion.

Power BI maximum JSON size (Taille maximale des JSON prise en charge par Power BI)
Configurez la taille maximale des fichiers JSON que vous pouvez télécharger dans Power BI. La valeur doit être comprise entre 4 Mo et 2 000 Mo. La valeur par défaut est de 4MB.

Nouveau jeu de données
Crée un jeu de données destiné au téléchargement d'informations.

Jeux de données

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un jeu de données Power Bi, un menu contextuel s'ouvre.

Nouveau profil de téléchargement des données d'index
Crée un calendrier de téléchargement des données d'index issues d'une catégorie ou d'un dossier.

Nouveau profil de téléchargement des données de workflow
Crée un calendrier de téléchargement des données de workflow issues d'une catégorie ou d'un dossier.

Renommer
Permet de renommer le jeu de données.

Supprimer
Permet de supprimer le jeu de données.

Téléchargement des données d'index

Définition de dossier/catégorie
Catégorie ou dossier à partir duquel doivent être téléchargées les données d'index.

Nom de table :
Nom qui sera assigné à la table dans Power BI.

Tous les champs seront recensés dans la table. Sélectionnez les champs à télécharger.

Vous pouvez appliquer des fonctions aux champs de date, ainsi qu’aux champs contenant des valeurs numériques telles qu’un nombre entier ou un montant en devise. À titre d’exemple, pour les champs monétaires, vous pouvez choisir la fonction somme.

Plage de temps
Tous les enregistrements sont téléchargés par défaut. Si la catégorie ou le dossier contient un champ de date, vous pouvez le sélectionner et l’utiliser pour télécharger uniquement les enregistrements compris dans la période sélectionnée (l’année précédente par défaut).

Horaire d'actualisation
Détermine la fréquence à laquelle doivent être téléchargées les données et l’heure de début du téléchargement chaque jour.

Si vous modifiez une catégorie en supprimant un champ qui a été sélectionné dans le cadre d’un téléchargement des données d'index, le jeu de données ne fonctionne pas correctement.

Téléchargement des données de workflow

Workflow
Workflow à partir duquel doivent être téléchargées les données d'index.

Nom de table
Nom qui sera assigné à la table dans Power BI.

Type de rapport
Sélectionnez le type de rapport à télécharger.

Performances des processus sur la durée
Renvoie le nombre de processus, leur durée et indique s'ils étaient en retard.

Performances des processus par tâche
Renvoie le nombre de tâches, leur durée et indique si elles étaient en retard.

Performances des tâches sur la durée
Renvoie la durée de la tâche et indique si elle était en retard.

Performances des tâches par utilisateur
Renvoie la durée de la tâche et indique si elle était en retard par utilisateur qui a participé à la tâche.

Tâche
Si l'un des rapports consacrés aux tâches a été sélectionné, vous devez définir la tâche.

Granularité
La granularité du rapport définit les périodes de temps en lesquelles est divisé le rapport.

État de dépassement

En retard
Seuls les processus/tâches en retard sont téléchargés.

À l'heure
Seuls les processus/tâches exécutés dans les délais sont téléchargés.

Les deux
Les processus/tâches en retard et à l'heure sont téléchargés.

Ignorer
L'état de dépassement est ignoré.

Plage de temps
Vous pouvez définir les informations à télécharger à partir de la date du jour moins un intervalle de temps défini.

Horaire d'actualisation
Détermine la fréquence à laquelle doivent être téléchargées les données et l’heure de début du téléchargement chaque jour.