Office Profiles

Créez un profil d'indexation destiné aux applications Microsoft Office.

Nom du profil
Ce champ contient le nom du profil.

Filtre
Vous pouvez créer un filtre qui renvoie la valeur true lorsque le profil d'indexation est autorisé à s'exécuter ou la valeur false pour interdire son exécution. Exemple : pour limiter ce profil à un gabarit Microsoft Word déterminé intitulé « ordre », utilisez : « Template="Ordre.dotx" ».

Catégorie
Indiquez la catégorie dans laquelle doivent être mémorisés les fichiers.

Script
Vous pouvez créer un script qui sera exécuté avant l'exécution de l'affectation des champs.

Mode d'ajout automatique
Vous pouvez définir le mode d'ajout automatique associé aux documents mémorisés avec ce profil.

Affectation
Une fois la catégorie sélectionnée, une liste de champs d'index s'affiche. Cliquez sur la flèche vers le bas associée aux affectations pour afficher la liste des variables correspondantes. Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de configurer la validation et la gestion des erreurs.

Tester
Vous pouvez tester le profil d'indexation à l'aide d'un exemple de fichier.